Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 2/2023

Generalsekreterare | 18.01.2023

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Mötesreferat för styrelsens möte 2/2023

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams

Tid: 18.1.2023 kl. 10.00

Närvarande:

Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Rebecca Laaksonen, Axel Anderson, Matilda Eriksson, Emilia Granqvist och Emma Lindvall

Mötet öppnades kl.10.00 av ordförande Ruokonen

Anmälningsärenden: 

  • Inga anmälningsärenden

Styrelsen diskuterade och  beslöt om följande ärenden under mötet:

  • Posten som studeranderepresentant (suppleant) i språkdirektionen lediganslogs
  • Representanter till årsfester bestämdes
  • Projektbidrag till årsfestkommittén har beviljats

Till följande organ valdes representanter:

  • Studerandenas Idrottsförbund rf
  • Ledningsgruppen för student- och lärarmobilitet (SMG) 2023

Övriga ärenden:

  • Pantsystemet för bokning av utrymmen diskuterades
  • Riksdagsvalets synlighet vid SSHV diskuterades

Styrelsens aktiviteter:

Gemensamma

  • Styrelsen har varit värd för besök av TF22 och TF23 styrelser. 

Ville Ruokonen

  • Haft strategimöten med styrelsemedlemmar
  • Möte med presidiet angående första fullmäktigemöte
  • Märkes- och stipendienämndens möten
  • Koordinerat styrelseträffar med KY, KSO, MK och TuKy
  • Strategidiskussion med nya vice kårordförande
  • Konstruerat årsklocka för styrelsen
  • Bokat in möten med Hanken
  • Hjälpt kårmedlemmar med diverse frågor
  • Koorinerat med husbolaget kårens toaremppa

Axel Anderson

  • Haft årets första HaBa task force- möte, gällande fortskridande av projektet
  • Haft möte med SSHV:s utbildningspolitiskt ansvariga för att gå igenom året och lära känna varandra
  • Kollat igenom och uppdaterat utbildningsutskottets (UU) maillistor och andra kommunikationskanaler
  • Haft möte med ekonomisekreteraren gällande UU:s budget för det kommande året

Emilia Öfverström

  • Möte med Frida Winberg och Sandra Stewen (IK ordförande) gällande utveckling av samarbete med OLL (Studerandenas Idrottsförbund) 
  • Möten med de nya medlemmarna i Intressebevakningsutskottet
  • Möte med Kylli Jonatan Stenberg om eventuellt samarbete kring riksdagsvalet 
  • Möte med Ellen Wulff (HöPo 19) angående arrangerande av debatten 
  • Publicerat blogginlägg om inkomstgränshöjningen i form av intervju med Oscar Byman (HöPo 20)
  • Möte med Jennifer Holmberg (HöPo 22) och genomgång av testamentet
  • Varit i kontakt med olika vänföreningar angående samarbete inför valdebatt (Codex, TF, Studorg fastslaget Thorax ännu oklart)

Frida Winberg

  • Möte med Emilia Öfverström gällande utveckling av samarbete med OLL (Studerandenas Idrottsförbund)
  • Rekrytering av nya StödHankeiter
  • Påbörjat planeringen av Välmåendeveckan samt faställt datumet tillsammans med SSHV
  • Möte med Hanken om Back to campus-evenemanget

Pauliina Haarala

  • Har haft träff med Nikoline Stenman-Möller från Hankens näringslivs team om kommande året
  • Haft möte med ekonomisekreterare och William om förra årets faktureringar och om Näringslivsutskottets budget för 2023
  • Haft möte med Matilda Eriksson om sociala medier och NU
  • Haft möte med Philip Höstman från SSHV om kommande året och våra utskott
  • Möte med Kylli och andra samarbetsföretag samt fortsätter jobbet med att förnya samarbetskontrakt 
  • Har jobbat med årsfestens biljettsläpp och sittordning

Rebecca Laaksonen

  • Har haft kommunikation med REKOM gällande evenemang på Heidi’s
  • Har blivit utbildad till evenemangsposten av företrädare
  • Har haft möte med Kårordförande (KO) gällande Vice posten
  • Har haft möte med KO och presidiet gällande effektivisering av Styrelsens punkter på FM- möten
  • Har behandlat ett projektbidrag
  • Förberedelser för presentation av SHS och Styrelsen 2023 för utbytesstuderanden på Hanken.

Sami Multisilta

  • Koordinerat bokningskalendern
  • Uppdaterat bokningsmail
  • Skapat vårens städningsschema för kåren
  • Fixat mikrofoner
  • Varit i kontakt med discoland för fixande av subwoofer
  • Börjat insamling av kårnycklar

Matilda Eriksson

  • Möte med Paukka angående Näringslivsutskottets marknadsföring på some 
  • Möte med Paukka och Aktia LKV om samarbete och SOME- användningen där 
  • Planerat SOME-kalender och inlägg och uppdaterat hemsidan