Bokningskalender

Bokningskalender

I kalendern nedan kan du se när de olika utrymmena på Casa är bokade av SHS medlemmar eller KSO. Det rekommenderas att byta kalendern till Week/Viikko för att bättre se helheten per vecka. Om du är intresserad av att boka något av Casas utrymmen: SEB mötesrummet, Parkkisen 1 (SHS) eller 2 (von Wendt), Casa, Femman, Legenda eller Sauna, följ instruktionerna nedan:

Instruktioner

1. Kräver en SHS epost (kontakta kommunikationsansvarige i SHS Styrelsen ifall ni inte har en ännu)

2. Öppna google calendars (calendar.google.com), tryck på plustecknet vid ”other calendars” och ”subscribe” till en ny kalender: bokningar@shs.fi.

3. På vänstra sidan tryck på SHS Bokningar (förr Bokningar Kåren) så att checkboxen är ifylld. Nu borde du se när SEB/Parkkisen 1 eller 2/Casa/Femman/Legenda/Sauna) är bokad.

4. Om ni vill boka SEB/Parkkisen/Casa/Legenda/Femman/Sauna, gör ett event i google calendars där du skriver i titeln SEB/Parkkis 1 eller 2/Casa/Legenda/Femman/Sauna och bjud in bokningar@shs.fi som gäst (OBS! inte bokning@shs.fi). Lägg i beskrivningen av kalenderevenemanget vad bokningen handlar om. När du skapar evenemanget och calendars frågar följande: ”Would you like to send invitation emails to Google Calendar guests” tryck YES så att FU får en notis om saken.

5. SHS bokningar kommer att dyka upp bredvid din google calendars event men kommer inte att vara ifylld. När SHS bokningar är ifylld betyder det att FU har accepterat din bokning.

6. Nu är SEB/Parkkis/Casa/Legenda/Femman/Sauna bokad för dig.

Ifall du har frågor eller tror någonting gick snett, kontakta bokningar@shs.fi