Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 4/2024
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 4/2024
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Google Meet
Tid: 31.1.2024 kl. 10.00
Närvarande:
Sofie Eriksson, Jesper Rajakangas, Mats Lehto, Aliisa Lundén, Jonatan Stenberg, Matias Monola, Linn Grönlund, Victor Dahlberg och Mathilda Lindblom
Mötet öppnades kl.10.00 av ordförande Eriksson
Anmälningsärenden:
- Styrelseordförande meddelade att det var generalsekreterare Emilia Granqvist sista arbetsdag och att ny generalsekreterare Mathilda Lindblom blivit anställd.
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Beslöt om deltagande på årsfester
- Beslöt om bank rättigheter & bankkort åt generalsekreteraren
- Beslöt om årets föreläsare 2023
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
- Haft sin andra strategidag
- Arbetat på implementeringsplanen
- Deltagit på fullmäktigemöte 1/24
- Gemensam AW med de anställda
- Deltagit på kårmässan
- Deltagit på ordförandeutskottets kickoff-möte
- Träffat Äldremannarådet
Sofie Eriksson
- Hållt kaffe i kårens koppi
- Onboarding för nya generalsekreteraren Mathilda
- Planerat och dragit strategidag #2
- Deltagit på Niords styrelseskiftesmiddag
- Övervakat inledande festen
- Deltagit på märkes- och stipendienämndsmöte
- Möte med SSHV:s ordförande Julia
- Inventerat studentkårens märken
- Skrivit hälsning till International Helsinki Days tidning
- Möte med SESS ordförande
- Skickat årsfesthälsningar
Victor Dahlberg
- Träffat SSHV:s Utbildningspolitiskt ansvariga och utvärderat utbildningsutskottets möte.
- Repsat Utbildningsutskottet på Kårmässan och samlat in feedback där.
- Deltagit på brainstorming angående Navigator-kurshelheten
- Hållit och organiserat röstningen om “årets föreläsare”.
- Deltagit på onboarding om Engage.eu med de nyvalda studeranderepresentanterna.
- Arbetat med Utbildningsutskottets sociala medier och image.
Jonatan Stenberg
- Studerandes idrottsförbund rf morgonkaffe
- Möte med World Student Capitals ordförande
- Utbilda personer för Intressebevakningsutskottet
- Planera Intressebevakningsutskottets första möte
- Planera EU-val debatt
- Fått engage.eu utbildning
- Deltagit på märkes- och stipendienämndsmöte
Aliisa Lundén
- Haft möte med jämlikhets- och likabehandlingsgruppen om dokumenterna
- Haft möte med Frida
- Börjat planera utskottets planer för året
- Bokat första möte för utskott
- Studiesambudsplaneringsmöte
- Kontakta Välmåendegruppen av årets mötena
Jesper Rajakangas
- Förnyat två partnerkontrakt
- Gått genom certifikat med ekonomisekreteraren
- Skapat en lista om SHS partners för kommittéers och klubbars bruk
- Haft möte med programkommittén om sponsring
- Haft ett kort möte angående Freshers Committee
- Koordinerat Näringslivsutskottets deltagande på Kårmässan
- Översatt Näringslivsutskottets relevanta dokument
- Följt upp överföring av företagskonton i Näringslivsutskottet
- Planerat utveckling av marknadsföring av företagssamarbeten
- Hållit Kaffe i Kårens koppi
- Koordinerat vårens schema för Kaffe i Kårens koppi
Linn Grönlund
- Haft ordförandeutskottets kick-off.
- Haft 2 klubbonboardings.
- Haft kårmässa.
- Haft två enskilda möten med kommittéordföranden.
- Ytterligare planerat Casa 50.
- Haft ett kort möte angående Freshers’ Committee.
Matias Monola
- Hanterat bokningskalendern
- Fixat nycklar med kommittéer
- Haft kontakt med KSO angående diverse repareringar
- Planerat ansvarsområden för kårtalkot 31.1
- Planerat datum för inventering av SHS tillgångar i huset
- Deltagit på kort möte angående Freshers committee
Mats Lehto
- Sammanställt nyhetsbrevet
- Inlett presentation av styrelsen på sociala medier
- Övervakat inledande
- Allmän hantering av SHS kommunikation