Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 20/2023

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Mötesreferat för styrelsens möte 20/2023

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 

Tid: 24.5.2023 kl. 10.10

Närvarande:

Ville Ruokonen, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Matilda Eriksson, Rebecca Laaksonen och Emilia Granqvist

Mötet öppnades kl.10.10 av ordförande Ruokonen

Anmälningsärenden: 

Gulnäbbskommittéen har fått utbildning av styrelsen.

Styrelsen valde suppleant till AR/UR.

Styrelsen valde ordinarie medlem i institutionsrådet för marknadsföring och logistik (Vasa)

Styrelsen beviljade avdrag för projektbidrag

Styrelsen beviljande undantagslov till Casa Nostra.

Övriga ärenden:

Ordförande Ruokonen meddelar att Kårsemi blivit inhiberad p.g.a. lågt deltagande.

Ledamot Eriksson meddelar att sista Monday updaten innan sommaren har publicerats.

Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10:33

Styrelsens aktiviteter

20/2023

Gemensamma

  • Studentkåren 101 och tutorskolning åt Gekko

Ville Ruokonen

  • Färdigställa dokumentet mellan SHS och Hanken
  • Möte med Helena Strandell om ramavtalet, SSHV:s bilaga och utgivning av förfriskningar efter inträdesprovet
  • E-post möte med Helena och Inkku angående ramavtalet
  • EC fyrmannarådetsmöte
  • MC fyrmannarådetsmöte
  • SHSUF möte
  • Möte med Fanny angående revidering av förvaltningsreglementet
  • Möte med arbetsgruppen för revidering av märkes- och stipendienämndens reglementet
  • Uppdaterat styrelsens årsklocka och datumkalender
  • Sammanställt svaren från styrelsens anonyma enkät
  • Stöd åt Emilia och Gensek kring SHS ståndpunkt inför FSF initiativrunda
  • Ekonomiförvaltning i form av kontering och check av kåravgifter
  • Översatt material för Studentkåren 101
  • Koordinering av uthyrning av Casa till utomstående tillsammans med Sami

Axel Anderson

  • Övervakat på avslutande sitzen
  • Deltagit på disciplinsnämndens möte
  • Fortsatt koordinerande och planerande av UU exkursion

Emilia Öfverström

  • Rekrytering och välkomnande av 3 nya IBU-medlemmar
  • Möte med bibliotekets personal angående läsesalsprojektet 
  • Förslag gällande förbättring av flerspråkighet till FSF initiativrunda 
  • Kontakt med ÅAS höpo angående initiativ

Frida Winberg

  • Deltagit på två möten gällande renovering av läsesalen på Hanken
  • Repsat på Ayy’s 13 årsfest! Grattis<3
  • Dragit Hankeiternas välmåendegrupps andra möte, bland annat Pride samt Back to campus diskuterades
  • Fortsatt presentera StödHankeiterna på Instagram
  • Fortsatt planering av Students at Pride
  • Bekantat mig med mötesmaterial för SHVS och UniSports möten.

Pauliina Haarala

  • Sista möte med Hanken för våren om HND 
  • Önskat trevlig sommar till våra partners 
  • Planera NU höst och sista detaljerna för våren
  • Försökt igen påminna företag om sina fakturor 
  • Översatt material för Studentkåren 101

Rebecca Laaksonen

  • Översatt material för Studentkåren 101
  • Nytt interaktivt material till Studentkåren 101
  • Deltagit på planeringsmöte av MSc introvecka med Hanken
  • ÅFK fyramannarådet
  • Intervjuat ansökningar till SHS Sångbok – gruppen
  • Planerat SHS Sångbok – gruppens verksamhetsplan för hösten
  • Koordinerat arbetsgruppsmöte med HUS + StudOrg inför Stadirundan
  • Brainstormat SHS framtida evenemangsutbud med Styrelsen
  • Inlett samtal för att ordna basket-turnering på hösten
  • Övervakat CN:s avslutande fest

Sami Multisilta

  • Koordinering av uthyrning av Casa till utomstående tillsammans med Ville
  • Koordinerat bokningskalender
  • Koordinerat städningar av casasal&andra utrymmen
  • Koordinerat fixande av diverse söndergågna saker med Selco
  • Nyckelutdelning

Matilda Eriksson

  • Publicerat vårterminens recap posts (och tidsinställt de som är kvar) 
  • Fixat med kårsemin
  • Repsat på AYY 13 årsfest
  • Översatt material för studentkåren 101
  • Beställt de hållbara snaps & vinglasen 
  • Researchat hur andra gör med syntolkning på instagram
  • Hjälpt till med SHS-användare och mail
  • Gjort och publicerat innehåll på shsmoments kanaler