Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 19/2023

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Mötesreferat för styrelsens möte 19/2023

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 

Tid: 17.5.2023 kl. 10.00

Närvarande:

Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Matilda Eriksson, Rebecca Laaksonen, Emma Lindvall och Emilia Granqvist

Mötet öppnades kl.10.00 av ordförande Ruokonen

Anmälningsärenden: 

  • SHS vann Finlands Ekonomers Biz Potential tävling
  • Vår generalsekreterare har deltagit på Akavas flora dags mottagning

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

  • Styrelsen lediganslog posten som suppleant studeranderepresentant (Helsingfors) i institutionsrådet för marknadsföring och logistik
  • Styrelsen beslöt om val av medlemmar i CVN
  • Styrelsen beviljade projektbidrag
  • Styrelsen beviljande undantagslov för användning av SHS logo i samband med Pride

Övriga ärenden:

  • Ledamot Haarala meddelar att fleece-merchen har förts till tryckeriet

Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10:36

Styrelsens aktiviteter

19/2023

Gemensamma

  • Deltagit på Hankendagen
  • Deltagit på Fullmäktigemöte 5/2023
  • Träffat Unisports ledning
  • Färdigställa dokumentet mellan SHS och Hanken

Ville Ruokonen

  • Gett en intervju till Yle TV 5 om studerandenas åsikt inför regeringsförhandlingarna
  • Haft möte/ Horizon Scanning med Hankens arbetsgrupp för Strategi 2030
  • Ordnat vinkväll för Codex, Thorax, TF och Studorgs ordföranden på kåren
  • Fyrmannarådetsmöte: IHD vice ordförande
  • Skrivit hälsning till Nötte
  • Skrivit styrelsens kvartalshälsning till SHSUF
  • Gjort vårens recap instagram inlägg tillsammans med Mati
  • Ekonomiförvaltning
  • Kontakt med Hanken angående ekonombrevsutdelningen
  • Uppdaterat studentkåren 101-skolningen inför gekkos skolning

Axel Anderson

  • Planerat och hållit vårens fjärde och sista UU-möte
  • Deltagit på Teaching Evaluation Committees (TEC) provföreläsning 
  • Diskuterat FSF:s digivision med Emilia
  • Koordinerat och planerat tröstbulle med hjälp av Matilda och Pauliina
  • Fortsatt planering av UU:s Stockholmsexkursion
  • Höll Feedback forum

Emilia Öfverström

  • Diskuterat FSF:s digivision med Axel
  • Skrev om SHS nominering till FSF delegation för utvecklingssamarbete 
  • Höll Feedback forum
  • Gjorde IBU:s årsklocka 
  • Planerat sista IBU mötet
  • Varit i kontakt med HöPo 21,22 angående WSC planeringsdag och hösten 

Frida Winberg

  • Höll Feedback forum
  • Haft möte med Hanken gällande prioritering av stödtjänster
  • Planerat samt hållit sopo-möte 4
  • Haft en workshopsdag med Folkhälsans Växthus-projekt

Pauliina Haarala

  • Ordnat NUs sista evenemang för våren med Balmuir
  • Fortsatt med rekryteringsprocessen för NU
  • Fått 1 key note speaker till HND
  • Deltagit på UU möte
  • Hjälpt Axel att ordna tröstbulle
  • Fortsätter med halarprojektet

Rebecca Laaksonen

  • Deltagit på UU möte
  • Möte med SASSE för att benchmarka deras MSc introvecka tillsammans med MC ordförande
  • Övervakade EC Farewell Dinner
  • Planerat intervjufrågor för SHS sångbok
  • Inlett SHS Sångbok intervjuerna
  • Deltagit på fyramannarådets möte
  • Planerat delmoment för Studentkåren 101 utbildningen
  • Skapat budget för Kårsemi

Sami Multisilta

  • Koordinerat bokningskalendern
  • Allmänt pysslande

Matilda Eriksson

  • Hjälpt Axel att ordna tröstbulle
  • Deltagit på UU möte
  • Planerat kårsemi och lagat fb event
  • Bokat buss till kårsemi
  • Gjort och Börjat vårterminens presentationer på instagram med Ville
  • Deltagit på Hankens digital service committees möte, diskuterades b.la. AI 
  • Gjort och publicerat  material på shsmoments