Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 9/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 9/2023
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 8.3.2023 kl. 10.00
Närvarande:
Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Rebecca Laaksonen, Axel Anderson, Matilda Eriksson, Emilia Granqvist och Emilia Sparf
Mötet öppnades kl.10.00 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- Eriksson meddelar att styrelsen har deltagit på KY:s årsfest och zillis och evenemangen var lyckade.
- Haarala önskar Glad Kvinnodag!
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- En projektbidragsansökan har delats ut i sin helhet och två projektbidragsansökningar har delats ut delvis.
- Ansökan om Kvartalets Hankeit har lediganslagits.
- Casa Nostra har beviljats undantagslov.
Övriga ärenden:
- Generalsekreteraren har talat gott om Studentkåren i Radio Vega.
- Bastun ska lackas.
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.59.
Styrelsens aktiviteter
Gemensamma
- Styrelsen har representerat och deltagit på KY:s årsfest och zillis
- Middag med SHSUF- styrelse och inspektorn
- Träff med StudOrg:s styrelse
- Lobbningsskolning av Finlands ekonomer
Ville Ruokonen
- Deltagit på UF-möte
- Deltagit på Hankens FINEEC-möte och intervjutillfälle för studeranden
- Deltagit på Boomis årsfest i Tammerfors
- Möten och diskussion tillsammans med Emilia och andra valdebattsarrangörer angående valdebatten
- Deltagit på ordförandeutskottetsmöte
- Ekonomiförvaltning och updatemöte med ekonsek Fanny
- Månadsmöte med Kylli
- Möte med Helena Strandell angående ramavtalet
Axel Anderson
- Deltagit på Hankens FINEEC-infosession och intervjutillfälle för studeranden
- Planerat nästa UU-möte
- Haft möte med utbildningspolitiskt ansvariga på KY gällande möjligt samarbete
- Möte med Hankens personal gällande renovering av tysta läsesalen
- Möte med SSHV:s utbildningspolitiskt ansvariga för att hållas ajour med vad som händer på respektive studieort
Emilia Öfverström
- Hållit valdebattmöte med ordförandena för samtliga vänföreningar
- Deltog på lobbningsskolning
- Representerat på Boomis 55 årsfest
- Deltagit på WSC workshop (skolning) och klargjort vad vår agenda för året är
- Planerat nästa IBU-möte
- Nu medlem i OLL:s strategigrupp
- Kollat hur vi utför opiskelijan kaupunki inlägg – undersökning av WSC
Frida Winberg
- Deltagit på Ordförandeutskottets möte
- Planerat samt hållit andra Sopo-möte
- Fortsatt jobba på jämlikhetsenkäten
- Fortsatt planeringen av välmåendeveckan
- Haft möte med jämlikhetspolicydokumentens revideringsgrupp
- Möte med Hankens personal gällande renovering av tysta läsesalen
Pauliina Haarala
- Deltagit på lobbningsskolning
- Deltagit på ordförandeutskottet möte
- Planerat och dragit NU möte
- Letat efter speakers för vårt evenemang under välmåendeveckan
- Möten med Hanken angående HND keynote, priser och material
- Tagit kontakt med CORE (Aaltos NU motsvarighet)
- Planerat en möjlig exkursion med Philip från Vasa och en samarbetspartner
Rebecca Laaksonen
- Samlat in material för klubbarnas IG takeover + planerat schema och utförande
- Sammanställt workshop material för Ordförandeutskottets möte och genomfört mötet
- Bokat Kårsemi
- Deltagit på FSF international coffee
- Diskuterat praxis angående användningen av SHS emblem tillsammans med FM-ordf, KO och styrelsen
- Bokat preliminärt datum med BISO
- Inlett Nylles Stegmätare
- Varit i kontakt med Hanken angående bokningar
Sami Multisilta
- Koordinerat bokningkalendern
- Beställt stolar till festsalen
Matilda Eriksson
- Gjort some-material samt publicerat en del av klubbarnas takeover
- Spons för snaps & vinglasen confirmed (väntar på OK av designen)
- Fixat på nyhetsbrevet för mars
- Deltagit på ordförandeutskott möte