Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 6/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 6/2023
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 15.2.2023 kl. 10.00
Närvarande:
Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Rebecca Laaksonen, Axel Anderson, Matilda Eriksson, Emilia Granqvist och Emma Lindvall
Mötet öppnades kl.10.03 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- Husbolaget har uttryckt extrem besvikelse över misskötsel av studentkårens utrymmen efter den gångna veckan
- Hela styrelsen och generalsekreteraren har deltagit på FSF öppningsseminarium
- En del av styrelsen har deltagit på Preemios årsfest i Kuopio
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen lediganslår åter posten för studeranderepresentant (ordinarie) i institutionsrådet för marknadsföring och logistik
- Styrelsen godkände proposition 1/2023 gällande SHS stadgor till fullmäktige
- Styrelsen beviljade klubbidrag
- Styrelsen valde en deltagare till KSO:s Solenna akt
Övriga ärenden:
Inga övriga ärenden
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 11.20
Styrelsens aktiviteter
6/2023
Gemensamma
- Deltagit på FSF öppningsseminarium i Vasa
- Varit på besök i Cella Nova och träffat en del av SSHV:s styrelse
- Träffat kuratorn på Teams
- Deltagit på FM-aftis och svarat på FM-ledamöternas frågor
- Reviderat implementeringsplanen
Ville Ruokonen
- Ärenden kring revidering av SHS stadgor tillsammans med FM-ordförande Emma och Beccy
- Ärenden kring HABA
- Ärenden kring implementeringsplanen och koordinering
- Ärenden kring SSHV:s inköp av Hankens merch
- Deltagit på Akademiska rådets möte
- Deltagit på Preemios årsfest och zillis
Axel Anderson
- Planeringsmöte med NHHS och SASSE gällande UU:s exkursion till Stockholm
- Möte med SSHV:s utbildningspolitiskt ansvariga för att hållas ajour med vad som händer på respektive studieort
- Fortsatt planerandet av “Feedback and snack”, samt “tröstbulle efter tent”
- Deltagit i möte med institutionsrådet för nationalekonomi och finansiell ekonomi där kommande års kursutbud bestämdes
Emilia Öfverström
- Deltog på Studentledarseminariet som organiserades av Studentbladet och SSI
- Deltog på valsektorträff där studentkårernas och studerandekårernas rundringning till kandidater diskuterades
- Möte med IK:s PR-team för att skapa inlägg om OLL och dess valkampanj
- Möte med jämlikhetsenkätens arbetsgrupp
- Hållit kontakten med vänföreningarna angående valdebatten – halarmärke klart
- Varit i kontakt med Byman (höpo 20) angående IBU:s potentiella besök i riksdagen
Frida Winberg
- Deltagit på studentledarseminariet
- Förberett mötesmaterial för Sopo-möte
- Dragit första Sopo-möte
- Haft möte med jämlikhetspolicydokumentens revideringsgrupp
- Dragit möte med StödHankeiterna och Projekt Växthus från folkhälsan
- Haft möte med arbetsgruppen för jämlikhetsenkäten
- Kontakta panelister för välmåendeveckan
- Brainstorma med SSHV om våra välmåendeveckor
Pauliina Haarala
- Övervakat IHD Valentsines sitz
- Gjort planeringsarbete inför projektet att förnya NU samarbetskontrakt
- Fortsatt att ha kontakt med många samarbetspartners och planera kommande evenemang & välmående veckan
- Deltagit på första SESS förvaltningsrådsmöte och utbildning
- Använt ännu mycket tid på den kommande årsfesten
Rebecca Laaksonen
- Kommunikation och planering med BISO
- Ärenden kring revidering av SHS stadgor tillsammans med KO Ville
- Inledde planering av Klubbveckan med Matilda
- Klubbintro för HC Morjens
- Möte med Hanken angående hösten 2022 utissurvey
- Deltagit SESS förvaltningsrådsmöte och utbildning
- Bokningskoordinering av Kårsemi
- Bokningar av alla datum på Hanken, i enlighet med insamlad data från kommittéerna och utskotten
Sami Multisilta
- Koordinera bokningskalendern
- Deltagit på Preemio Ry:s årsfest
- Påbörjat inventeringen på SHS ägodelar
- Koordinerat spaka från husbolaget
Matilda Eriksson
- Deltagit på Preemios årsfest & zillis i Kuopio
- Deltagit på möte om Goin’ – en ny plattform Hanken eventuellt tar i bruk
- Möte med Beccy om klubbtakeover på shsmoments
- Uppdaterat hemsidan, hjälpt med inlogg för några shs-epost och planerat some inehåll
- Deltagit i möte med institutionsrådet för marknadsföring och logistik där kommande års kursutbud bestämdes