Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 5/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 5/2023
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 8.2.2023 kl. 10.00
Närvarande:
Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Axel Anderson, Matilda Eriksson och Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl.10.00 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- Styrelsen har träffat KSO:s och KY:s styrelse och hade det mycket skoj
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Det valdes två representanter till revideringsgruppen för Hanken och SHS ramavtal.
- Styrelsen utsåg en vinnaren av Årets Föreläsare 2022 på basis av röster och motiveringar.
- Representanter till Teknologföreningens årsfest valdes.
Övriga ärenden:
- Har kommit till kännedom att Soc&kom och HUS svenska ärenden också ordnar valdebatt
- Märkes & stipendienämndens reglement har behov att revideras, styrelsen för vidare ärendet till fullmäktige
- Finns behov att skapa en hållbarhetsstrategi, tas upp på nästa fullmäktigemöte
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.38.
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
- Deltagit på kårmässan
- Träff med FSF fadder
- Hoastat och träffat KY:s styrelse
- Träff med KSO:s styrelse
- Haft strategidag 3 med fokus på årsklocka och implementeringsplanen
- Deltagit på rektorskaffe
Ville Ruokonen
SHS
- Haft utvecklingssamtal med styrelsemedlemmar
- Möte med SSHV:s ordförande Frans inför rektorskaffe
- Möte med Gensek angående strul med studentkårens bank
- Deltagit på understödsföreningens möte
- Hållit hälsningstal under International Helsinki Days första dag
- Weekly update möte med fullmäktigeordförande Emma
- Skickat fysiska och elektroniska hälsningar till vänföreningar
- Haft möte med Beccy tillsammans med fullmäktiges presidiet – förberedleser inför möte och aftis
- Ärenden och möte kring märkes- och stipendienämnden
Hanken
- Deltagit på Strategy Revision Task Force F2F möte
- Kontakt med språkmentorprogrammet
- Ärenden kring utrymmens revidering
Externa parter
- Presenterat SHS åt ledningen för student organisationen för BI Norwegian Business School tillsammans med Beccy
- Deltagit på NIORD- skolning
- Träffat och haft möte med StudOrg:s ordförande angående samarbete kommande verksamhetsår
- Kontakt med TuKy:s ordförande angående pikkulaskiainen
- Ärenden kring SESS och IB
- Ärenden kring studentledarseminariet
- Skickat årsfesthälsningar åt vänföreningar vi inte kan delta på
Axel Anderson
- Deltagit på HaBa (möjlig engelskspråkig kandidatprogram) task force möte gällande fortskridande av projektet
- Möte med SSHV:s utbildningspolitiskt ansvariga för att hållas ajour med vad som händer på respektive studieort
- Deltagit på kårmässan med utbildningsutskottet
- Möte med intressebevakarna för att hållas ajour
- Rekryterat studerande till en workshop för den nationella utvärderingen av Hanken
- Möte med fullmäktiges presidium och Frida gällande gemensam programpunkt för fullmäktige och utbildningsutskottet på välmåendeveckan
- Sammanställt resultat för röstningen på årets föreläsare 2022
Emilia Öfverström
- Deltog och ordnade med material för kårmässan med IBU
- Möte med intressebevakarna för att hållas ajour
- Valdebatt möte med gensek om att kontakta kandidater – alla partier kontaktade
- Möte med Idrottskommitténs ordförande och vice om evenemang som belyser OLL:s valkampanj
- Deltagit på möte med World student capital
- Hållit det andra IBU mötet
Frida Winberg
- Haft kvartalssamtal med KO
- Haft möte med intressebevakarna i styrelsen
- Deltagit på Hälsoarbetsgrupps möte
- Möte med fullmäktiges presidium och Axel gällande gemensam programpunkt för fullmäktige och utbildningsutskottet på välmåendeveckan
- Bokad in evenemang under välmåendeveckan
- Fortsatt arbete med jämlikhetsenkäten
Pauliina Haarala
- Haft planeringsmöte med gensek om våra partnerkontrakt och hur systemet kan uppdateras. Håller på och kartlägger potentiella företag och tekniska frågor.
- Planerat och deltagit på kårmässan med styrelsen, NU och ÅFK.
- Haft möte med Nestle om potentiell samarbete
- Har använt ännu mycket tid på årsfesten
- Möte med Programkommittén om sponssökning och kommande Hanken Fashion Night 2023
- Veckomöte med Näringslivsutskottet, på agendan är nya kontrakt och planering av kommande evenemang och välmåendeveckan.
- Haft möte med Hanken om Hanken Network Day 2023
Rebecca Laaksonen
- (Varit sjukskriven)
- Ordnat och deltagit på Kårmässan
- Ordnat och deltagit på möte med BISOs ordförande, angående synergier och framtida möten
- Handoverbrief av Spons från Paukka
- Samlat ihop evenemangsdatum för våren, i samarbete med kommittéordföranden, FM och Styrelsen.
- Förberedelser inför Pikkulaskiainen
Sami Multisilta
- Beställt nya hållbara bord till festsalen då det tidigare inte fanns tillräckligt för större evenemang
- Utbildat användning av dj samt ljusapparatur
- Samlat in & delat ut kårnycklar
- Koordinerat bokningskalendern
- Bytt tillbaka bord med Hanken med hjälp av diverse styrelsemedlemmar
- Träff med KSO utrymmesansvarig
Matilda Eriksson
- Jobbat på månatliga nyhetsbrevet
- Tagit initiativ för att komma igång med snaps-och vinglas beställning
- Deltagit på UNIFI-Möte för att brainstorma workshops änmnen för seminariet (7-8.11)
- Deltagit på pikkulaskiainen biljettsläpp
- Gjort och skickat årsfesthälsning till vänföreningar vars årsfester vi inte kan delta på