Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 36/2022
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 36/2022
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 16.11 kl. 10:00
Närvarande:
Emilia Winqvist, Ida Havunta, Pia Blomqvist, William Sundell, Jennifer Holmberg, Anton Mattsson, Selma Lumio, Hampus Nordin, Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl. 10:04 av ordförande Winqvist
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Beviljade ÅFK att använda SHS emblem under årsfesten enligt ansökan
- Beslutade att öppna ansökan till SESS styrelse för 3 personer och till SESS förvaltningsråd för 2 personer
- Beslutade att välja Pia Blomqvist till SHS representant i SHVS delegation 2023-2024
- Beviljade undantagslov åt Gulnäbbskommittén
Anmälningsärenden
- Ordförande Winqvist och ledamot Lumio har representerat på TYY:s 100 års jubileum.
- Hankdammen ordandes på fredagen av PK och inbjudna var gäster från MK och SSHV.
Övriga ärenden
- Inga övriga ärenden
Mötet avslutas kl. 10:11 av ordförande Winqvist
Styrelsens aktiviteter
36/2022
Gemensamma
Konstituerande FM-möte
Rektorskaffe
Prorektorsmöte
Emilia Winqvist
Hanken:
Kontakt om skolning med rektor
Förberedelser inför ledningsgruppens möte
Ärenden relaterad till HABA projektet
SHS:
Möte med Emilia från SSHV
Lunch med generalsekreterare
Diskussion med styrelse bildare kandidater
Diskussion om rekrytering av styrelsen
Möte med Ida
Möte med FSF delegationen
Intervju av FSF kandidater till styrelsen
Möte med Sampo från AYY om ARA finansiering
Bearbetat på verksamhetsplanen och budgeten
Kylterihuone möte
Diskussion med Anton
Träff med presidiet
Externa parter:
Diskussion om FSF förbundsmöte och förhandlingar
TYY 100 års årsfest
Möte med ekonomerna om ekonomit lounge
Genomgång av Ekonomernas förbundsmöte
Bidragit med åsikt till Niords styrelsemöte
Ida Havunta
HaBA-arbetet
FM-skolning (deltagande & presentering av intern intressebevakning)
Förberedning för FSF förbundsmötet tillsammans med SHS delegation
Möte om studiemiljöenkäten
Övervakat Hankdammen
Kylterihuone möte
Planering av UU möte
Pippi Blomqvist
Hjälpt med Glöggrundans biljettsläpp
Möte med studiepsykologen om fortbildning till StödHankeiterna samt stödfunktioner för ombuden
Förberedande arbete för revidering av ombudens arbetsordning samt SHS Code of Conduct
Arbete med verksamhetsplanen
Ifyllning av SHVS enkät för inspektion av Hankens studiemiljö tillsammans med Ida samt Emilia och Clara från SSHV
Representation på Hankdammen
Planering av SHS Tomteverkstad och samarbete med Joulupuu
Projekthantering
Diskussioner med kandidater för styrelseansökan
Lite sjukledigt <3
Jennifer Holmberg
Förberedning för FSF förbundsmötet tillsammans med SHS delegation
Kylterihuone träff
Möte Hankens styrelse
I Lissabon med Lyran hela veckan så därför mindre SHS-jobb
Selma Lumio
Ordnat glöggrundan biljettsläpp
FSF delegations möten
Övervakat EC:s Techno Night och PK:s Hankdammen
Representerat på TYY:s årsfest
Möte med Hanken
William Sundell
Gjort en sista push med Näringslivsutskottet för att få företag till Summer Job Evening
Skrivit under ett första gemensamt kontrakt mellan SHS&SSHV och ett företag
Möte med Unisport för att utveckla samarbete
Möte med Hanken
Bistått Idrottskommittéen i spons sökande till Academic Classic
Anton Mattsson
Designat SOME inlägg
Uppdaterat sociala medier samt hemsidan
Gjort nya emailkedjor
Skapat nya SHS konton
Fortsatt med flytten tillbaka till kåren
Korsinerat takeovers på IG storyn
Jobbat på verksamhetsplanen
Hoppat in på ett möte med Hanken och SHVS om studiemiljön
Hampus Nordin
Hanterat bokningskalendern
Skrivit kontrakt och tagit emot pant
Deltagit på Hankdammen
Deltagit på Källarkväll
Löpande kontakt med husbolaget
Delatigt på FM skolning och skifte
Hjälpt till på Glöggrundan biljettsläppet
Selma Lumio
Ordnat glöggrundan biljettsläpp
FSF delegations möten
Övervakat EC:s Techno Night och PK:s Hankdammen
Representerat på TYY:s årsfest
Möte med Hanken