Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 1/2022
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 01/2022
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 13.01.2022 kl. 10.00
Närvarande:
Emilia Winqvist, Ida Havunta, Anton Mattsson, Hampus Nordin, Jennifer Holmberg, Pia Blomqvist, Selma Lumio, William Sundell, Emma Lindvall, Elliott Tallqvist, Sinéad Obrey
Mötet öppnades kl. 10:01 av ordförande Winqvist
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Val av vice ordförande
- Beslöt om ansvarsområden för samtliga styrelsemedlemmar, samt valde vice för samtliga ansvarsområden
- Beviljade namnteckningsrätt åt styrelseordförande Emilia Winqvist ensam eller vice ordförande Ida Havunta och generalsekreterare Sinéad Obrey tillsammans. Fullmakt att teckna sponsoravtal i studentkårens namn beviljades åt William Sundell.
- Rättigheter till bankkontot och rätten att ingå avtal om bankkort beviljades åt ordförande Winqvist och generalsekreterare Obrey.
- Valt att delvis hyra ut Casa Academica åt utomstående under verksamhetsåret.
- Fastslagit tidpunkten för Kårmässan till 1.2.2022 kl. 11-14
- Fastslagit deadlinen för klubbarnas till 6.2.2022 kl. 23.59
- Anställt en ny ekonomi- och förvaltningssekreterare
- Beslutat att med anledningen av den rådande coronavirus pandemin med omedelbar verkan avbryta uthyrningen av följande av studentkårens utrymmen: Femman, Legenda och Casas festsal. Restriktionen gäller fram till den 31.1.2022. Studentkårens mötesrum hålls öppna.
- Till följande organ valdes representanter:
- Finlands Ekonomers förbundsmöten
- Ekonomföreningen Niords styrelse
- Committee of Teaching Excellence
- Hankens examensnämnd
- Hankens disciplinnämnd och etiska kommitté
- Studenternas Hälsovårdstiftelses arbetsgrupp Sibelius
- Arbetsgruppen för Assurance of Learning
- Direktionen för enheten för studier och antagning
- Direktionen för enheten för forsknings -och universitetsservice
- Direktionen för enheten för internationella ärenden och externa relationer
- Studenternas Idrottsförbund rf
- Hanken Sustainability Group
- Därtill valdes personer till följande poster:
- Klubbansvarig
- Ordförande för ordförandeutskottet
- Två stycken jämställdhets- och trakasseriombud
- Ordförande, vice ordförande och två styrelsemedlemmar till Svenska Ekonomie Studenters Stiftelses (SESS) förvaltningsråd
- Ordförande samt vice ordförande för SESS
- Till följande poster och organ har styrelsen beslutat om förslag som presenteras inför fullmäktige:
- Studentkårens kurator
- Medlemmar till disciplinnämnden
Anmälningsärenden
- Äldremannarådets ordförande Elliott Tallqvist meddelar att hans dörr står öppen.
- Styrelseledamot Jennifer Holmberg meddelar att hon känner stor iver för det kommande verksamhetsåret 2022.
Styrelsens aktiviteter
Emilia Winqvist
- Gått igenom hur ekonomiförvaltningen fungerar på SHS med Daniel
- Rekryterat en kurator, ekonsek och SHS disciplinnämnd
- Diskussion med FM ordförande om t.ex. Att följa upp styrelsens arbetstimmar
- Haft två möten med SSHVs ordförande om samarbetet under 22
- Svarat på FSFs förfrågan om viktiga teman till deras valprogram
- Deltagit på Canon möten och diskuterat pandemiläget
- Deltagit på Hanken Sustainability möte och funderat kring evenamang
- Diskussion med Sinéad angående hur samarbetet ska löpa
- Ärenden kring stipendie- och märkesnämnden
- Hjälpt styrelseledamöter med att komma igång med sina uppgifter
- Fixat de sista för övergången på kommunikations sidan
- Möte med IHD och ÅFK angående pandemiläget
Jennifer Holmberg
- Bekantat mig med Basses och Emmis testamenten och satt tid på att komma igång och skapa arbetssätt.
- Kick-off och planeringsmöte med de andra intressebevakarna (Pia och Ida).
- Planerat IG-puff om välfärdsområdesvalet.
- Fyllt i FSF enkät om FSF valprogram inför riksdagsvalet 2023.
- Deltagit i Hanken Sustainability Groups första möte för året.
Selma Lumio
- Deltagit skolning gällande min post med företrädare
- Deltagit på möte med International Helsinki Days angående planering under det rådande läget med restriktioner
- Presenterat SHS verksamhet för de inkomna utbytes studeranden i samband med deras orienteringsdagar
- Förberett och planerat inför kommande möte med ordförande utskottet
Anton Mattsson
- Bekantat mig med hemsidan och vår admin-sida
- Gjort nya användare (shs-mail adresser)
- Samlat in material till nyhetsbrevet
- Fixat nya alias och email kedjor
Ida Havunta
- Planerat och förberett material inför valet av Årets föreläsare 2021. Röstningen kommer att öppna 17.1.
- Skrivit Utbildningsutskottets inlägg för nyhetsbrevet 1/2022
- Slått fast och informerat om datum för Utbildningsutskottets första möte
- Haft kick-off möte med de andra intressebevakarna Pia och Jennifer
Pia Blomqvist
- Träff med Clara Lumio gällande samarbete under 2022 mellan SHS & SSHV
- Planerandet av Välmåendeveckan har inletts
- Kick-off möte med Jennifer och Ida
- Inlett arbetet med mötesagenda för sammankomsten av Hankeiternas Välmåendegrupp
- Genomgång av företrädarens testamente
- Preliminära planer inför socialpolitiska strategin har påbörjats
Hampus Nordin
- Bekantat mig med testamente och haft skolning med gamla FU
- Påbörjat insamling och utdelning av kårnycklar
- Bekantat mig med bokningssystemet och Google Kalendern
- Städschema på kåren har påbörjats
William Sundell
- Hade möte med flera företag gällande samarbetsmöjligheter under 2022
- Påbörjat förberedelser inför den första Company of the Week -veckan, som kommer att hållas tillsammans med Deloitte från den 24.1 till den 28.1
- Startat igång Näringslivsutskottets verksamhet och förberett det första mötet och den första skolningen
- Arbetat med att integrera data insamling i NU:s verksamhet