Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 2/2022
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 2/2022
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 19.1.2022 kl. 10:01
Närvarande:
Emilia Winqvist, Ida Havunta, Pia Blomqvist, William Sundell, Hampus Nordin, Jennifer Holmberg, Anton Mattsson, Selma Lumio, Eliott Tallqvist, Emma Lindvall, Sinéad Obrey
Mötet öppnades kl. 10:01 av ordförande Winqvist
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Reviderade beslutet som togs vid möte 1/2022 gällande valet av en ordinarie och en suppleant till Hankens examensnämnd.
- Beslöt om nya restriktioner för kårens utrymmen.
- Beslöt om ett förslag på en ytterligare medlem till SHS-disciplinnämnd. Förslaget kommer att presenteras inför fullmäktige.
Anmälningsärenden:
- Ledamot Sundell meddelar att han dessvärre inte har möjlighet att delta på nästa veckas möte på grund av en beklaglig dubbelbokning.
Styrelsens aktiviteter
Gemensamma
Styrelsefotografering
Möte med Kylli
Prorektorsmöte
Strategidag
Emilia Winqvist
- Möte med KYs ordförande om samarbete
- Möte med Studorgs ordförande om att förbättra relationen mellan medlemmarna
- Möte med ÅFK angående årsfesten
- Haft sista skolningarna för kommunikation
- Hjälpt kårmedlemmar med diverse frågor
- Introducerat SHS till utbyteseleverna
- Deltagit på Canon möte angående corona
- Deltagit på märkes- och stipendienämndens möte
Hampus Nordin
- Fått fysisk skolning av förra FU, mera ingående i utrymmena.
- Möte med representant från GreenCups Nordic och beställt hållbara glas till kåren för att använda på evenemang.
- Packat upp nya bord till Casa och slängt söndriga stolar.
- Städschema färdigställt för våren 2022, listor finns på Kåren.
- Möte med KSO om samarbete tillsammans med Emmi
- Möte med husbolaget
William Sundell
- Haft möte med ett flertal företag om samarbetet under 2022 och kommande evenemang
- Planerat hur NU:s verksamhet ska organiseras
- Städat upp bl.a. NU:s Google Drive
- Haft möte med Idrottskommitten om deras sponssökning
- Städat upp kårens kylskåp och utrotat bananflugor
Ida Havunta
- Planerat och förberett material inför UU-skolning.
- Hållit skolningen för Utbildningsutskottet och studeranderepresentanterna.
- Haft möte med Jennifer och SSHV:s utbildningspolitiskt ansvariga Tobias.
- Möten med Hanken angående utbildningspolitiken och verksamhetsåret 2022.
- Deltagit på möte med ÅFK angående årsfesten.
- Fortsatt diskussion och planering av IBU:s verksamhet tillsammans med Pippi och Jennifer.
- Hållit möte för Hanken Tennis Club.
Anton Mattsson
- Fotograferat styrelsen
- Designat styrelsens info-blad
- Gjort nya SHS emails
- Samlat in material samt skickat ut nyhetsbrevet på engelska
- Bekantat mig med vardagen på kåren och styrelsejobbet
Jennifer Holmberg
- Some-material för välfärdsområdesvalet och koordinerande med SSHV gällande det.
- Fortsatt planering av IBU:s verksamhet med Pippi och Ida och kartläggande av intresse bland sittande medlemmar och tidsplan för nyrekrytering.
- Börjat skissa på implemeteringsplanen
- Möte med Ida och Tobias (SSHV)
- Diverse kick-off koordinerande med HOAS och WSC
Pippi Blomqvist
- Planering av verkställande och förslag på åtgärdspunkter till implementeringsplanen, skapande av elektroniskt fil-system samt sammanfattande av information
- Granskande av jämlikhetspolicydokumentet
- Genomgång och organiserande samt arkiverande av filer
- Möte med Kylli, planering av StödHankeit-verksamheten, arbete med implementeringsplanen
- Planeringsmöte med SSHV om Välmåendeveckan
Selma Lumio
- Har inlett kontakt med samarbetsmöjligheter med studentkårer och -föreningar i Finland och SHS internationella vänskolorna
- Gått igenom filer och äldre material
- Planerat och förberett kommande individuella möten med kommitteérna