Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 40/2021

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Mötesreferat för styrelsens möte 36/2021

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams

Tid: 8.12.2021 kl. 10:09

Närvarande:

Daniel Karlsson,  Emma lindvall, Emilia Winqvist,, Anton Nilsson, Alexandra Eriksson, Daniel Hasselström, Sebastian Ståhlberg, Emilia Donner, Sinéad Obrey

Mötet öppnades kl. 10:09 av ordförande Karlsson

Styrelsen diskuterade och  beslöt om följande ärenden under mötet:

  • Beslöt om förslag av studeranderepresentanter inom SESS styrelse för fullmäktige.
  • Beslöt om att lediganslå posten kvartalets hankeit.
  • Beslöt om att godkänna studierepresentanten inom HGSE:s direktion.
  • Beslöt om att bevilja undantagslov.
  • Beslöt om att bevilja IB-bokhandeln lov att införskaffa nya SHS produkter.
  • Beslöt om att tillägga studeranderepresentanter till Universitetskollegiet.

Anmälningsärenden

  • Ledamot Eriksson meddelar att styrelsen deltagit vid SSHV:s årsfest i Vasa.
  • Ledamot Hasselström meddelar att styrelsemedlemmar deltagit vid fackeltåget under självständighetsdagen. 

Styrelsens aktiviteter

40/2021

Gemensamma

  • Representerat SHS på SSHV:s årsfest i Vasa
  • Rektorskaffe

Daniel Karlsson 

  • Deltagit på fackeltåget och hållit ett tal på Helsingfors domkyrkas trappor
  • Deltagit på SHS fullmäktiges aftonskola där utkastet på verksamhetsplanen och budgeten för 2022 presenterades
  • Skrivit tal för självständighetsdagens fackeltåg
  • Skrivit tal för SSHV:s solenna akt
  • Arbete med rekrytering av ekonsek
  • Möte angående studeranderepresentanter för HGSE:s direktion
  • Andra administrativa uppgifter och övrig korrespondens

Emma Lindvall

  • Deltagit i Ordförandeutskottets möte
  • Möte med Hankens disciplinnämnd
  • Förberett frukostevenemang med Utbildningsutskottet och Kylli
  • Gjort material till sociala media
  • Förberett skolningar till nästa års styrelse
  • Deltagit i fackeltåget

Alexandra Eriksson

  • Deltagit på studerandes fackeltåg
  • Möte med Lydia (SSHV), Clara (SSHV) och Pia (SHS)
  • Hankeiternas välmpendegruppmöte

Daniel Hasselström

  • Planerade de kommande evenemangena på studentkåren
  • Har haft möte med flera kommitteer angående deras kommande evenemang under hösten
  • Ordnat ordförandeutskottets möte
  • Ordnat studerandes självständighets fackeltåget den 6.12.2021. 
  • Ordnat SHS Julvecka
  • Ordnat tredje Halarkalaset på Heidis 
  • Varit i kontakt med NHHS och Sasse och planerat kommande gemensamma evenemang.

Emilia Winqvist

  • Skickat och gjort nyhetsbrevet
  • Deltagit på aftonskolan
  • Svarat på frågor till info@shs.fi
  • Gjort nya G-suites användare
  • Fixat på hemsidan
  • Planerat styrelsens julkort
  • Upprätthållit sociala medierna
  • Deltog på ordförande utskottets möte
  • Skrivit på testamente

Anton Nilsson

  • Koordinering bokningar kring kommitte intervjuer
  • Fixat ljud och ljus systemet efter att KSO använt och gjort nåt fel.
  • Koordinerat med städföretaget
  • Skrivit på testamentet
  • Varit i kontakt med servicebolaget angående tömning av söndriga bord och stolar 

Sebastian Ståhlberg

  • Skrivit på testamentet
  • Hjälpt Emma med att söka studrep
  • WSC
    • Fakturering 
  • Kopolive
  • Förberett skolningar till nästa års styrelse

Emilia Donner

  • Hållit kontakt med företagspartners, t.ex. Talenom, EY and Nordea
  • Haft NU-intervjuer tillsammans med William Sundell
  • Planerat sista NU-mötet för i år
  • Varit i kontakt med alla NU-medlemmar angående att fortsätta nästa år

Mötet avslutades av Ordförande Karlsson kl. 10:23