Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 33/2021

Sofie Eriksson | 20.10.2021

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Mötesreferat för styrelsens möte 33/2021

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams

Tid: 20.10.2021 kl. 9:00

Närvarande:

Daniel Karlsson,  Emma lindvall, Emilia Winqvist, Sebastian Ståhlberg, Anton Nilsson, Alexandra Eriksson, Daniel Hasselström

Mötet öppnades kl. 10:09 av ordförande Karlsson

Emilia Donner anlände kl. 10:10

Styrelsen diskuterade och  beslöt om följande ärenden under mötet:

  • Lediganslår representanter till Svenska ekonomie studenters stiftelses förvaltningsråd

Anmälningsärenden

  • SHS har upprätthållit goda kontakter till SASSEs styrelse

Styrelsens aktiviteter

33/2021

Gemensamma

  • Deltagit på Herr och Dam, samt extern intressebevakning i form av kontakt med SASSE.
  • Deltagit på Kårpampen

Daniel Karlsson

  • Deltagit på FSF’s ledningsseminarium på Sveaborg
  • Möte med Nordic Board inför Nordic Forum
  • Intervju och arbete kring rekryteringen av en ny generalsekreterare
  • Deltagit på möte med Hankens arbetsgrupp angående riktlinjer för coronaviruspandemin
  • Möte med Fyramannarådet
  • Deltagit på invigningen av Handelsgillets nyrenoverade lokaler
  • Arbete på medellånga ekonomiplanen
  • Administrativt arbete och övrig korrespondens

Emma Lindvall

  • Kopolive
  • Möte om feedbackdialoger med Hanken
  • Intervju med kandidat till generalsekreterare
  • Koordinerat studiecirklar och studeranderepresentanter
  • Arbete med rekryteringen av studeranderepresentanter till Hankens styrelse

Emilia Winqvist

  • Deltagit på Utbildningsrådets möte och diskuterat bland annat nästa läsårs datum
  • Hälsat på SASSE i Stockholm
  • Haft möten angående Sisu kommunikation
  • Upprätthållit sociala medierna
  • Svarat på frågor som kommit till info@shs.fi
  • Hjälpt med hemsidan och uppdaterat den
  • Förberett inför fullmäktigemötet
  • Förberett inför verksamhetsplanen 2022
  • Övervakat ECs rave på Casa
  • Ordnat evenemang till World Food Day

Alexandra Eriksson

  •  FSF
  • Sopo- live
  • Hoas 
  • Möte med Matti Tujula angående det aktuella inom Hoas
  • “Nimitysvalmisteluvaliokunta” möte med representanter från HUS, AUS samt två från Hoas styrelse
  • SHVS
  • “Eteläiseen alueen johtokunta”
  • Diskuterade allmän strategi i den nya gruppen
  • Representerat SHS i Stockholm på Handels
  • StödHankeiter
  • Koordinerat med de nya StödHankeiterna och lagt upp dem på hemsidan
  • Bestäm morgonmålsträff på kåren

Daniel Hasselström

  • Planerade de kommande evenemangena på studentkåren
  • Har haft möte med flera kommitteer angående deras kommande evenemang under hösten
  • Planerat studerandes självständighets fackeltåget som sker den 6.12.2021. SHS kommer att vara ansvariga för att boka och fixa ljudet och ljuset på Senatstorget under fackeltåget och även fixa 2 vakter till evenemanget. Har redan hittat en av dessa vakter. 
  • Planerat Nordic Forum som sker den 9.11-11.11.2021 i Finland tillsammans med KY. Har även lagat en anmälningsblankett samt ett schema för evenemanget och skickat iväg inbjudningarna och bokat utrymmen. 
  • Koordinerat projektbidragsansökningar
  • Koordinerat och planerat Ekonombrevsutdelningen
  • Har haft mötet med PK och Hanken angående planeringen av Skojrejs
  • Koordinerat inbjudningar till Skojrejs av TF,Codex och Thorax styrelser
  • Koordinerat och fixat ett samarbete mellan IHD och Hanken. Ideen är att IHD skulle hjälpa till på Hankens evenemang (tex i narikkan) och sedan skulle IHD få betalt för det
  • Planerat Kårmässan som sker den 27.10 fysiskt i Hankens foajé
  • Planera och ordna Källarkväll
  • Deltagit i EY:s Company of the Week
  • Deltagit i Kårpampsmiddagen
  • Hjälpt CN med Herr & Dam middagen och övervakat efterfesten
  • Deltagit i Herr & Dam Zillisen
  • Hälsat på Sasse i Stockholm

Emilia Donner

  • Planerat och genomfört årets första Company of the Week på plats i kårens utrymmen
  • Representerat SHS på Handelsgillets evenemang fredag 15.10
  • Följt upp halarbeställningen
  • Planerat sponsutskottets första möte
  • Varit i kontakt med kårmedlemmar angående sponssökning
  • Svarat på kårmedlemmars frågor angående näringslivsverksamhet
  • Representerat SHS i Stockholm på Handels
  • Talat med en potentiell efterträdare
  • Planerat Nordic Forum

Sebastian Ståhlberg

  • WSC
  • Kopolive
  • Webinarie
  • Landskapsvalsskolning

Anton Nilsson

  • Koordinera bokningar samt gått igenom hur utrymmen fungerar med  olika personer.
  • Haft dialog med KSO angående våra gemensamma utrymmen och hur vi skall kunna ordna fester i två utrymmen samtidigt så att allt går bra 
  • Fortsatt rekrytering av kurator och påbörja ny rekrytering av generalsekreterare. 
  • Hjälpt EC att ordna Casas första rave. 
  • Deltagit på IR möte för företagsledning och entreprenörskap var resultatgenomgång varit på agendan.
  • Förberett och vidare verkställande av inkommande källarkvällar

Mötet avslutades den 20.10 kl  9:14 av ordförande Karlsson.