Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsemöte 34/2020

Svenska Handelshögskolans Studentkår
Mötesreferat för styrelsemöte 34/2020
Plats: Microsoft Teams
Tid: 09.12.2020 kl. 11:30

Närvarande:
Fanny Hindsberg, Maisa Dyhr, Filip Jägerroos, Eliott Tallqvist, Nea Olsson, Axel Toukkari, Kristiane Width, Joakim Kiuru, Oscar Byman

Mötet öppnades kl. 11:32 av Hindsberg

Styrelsen beslöt om följande ärenden under mötet:

  • Styrelsen utsåg Ida Havunta till årets fjärde och sista ”Kvartalet Hankeit”
  • ÅFK gavs godkännande att använda SHS emblem
  • Styrelsen beslöt att bevilja 200€ i projektbidrag för ÅFK
  • Styrelsen valde Taneli Immonen till SESS styrelseordförande för 2021
  • Styrelsen valde Alexandra Eriksson till representant i Unisports direktion för verksamhetsåret 2021

Styrelsens aktiviteter:

Gemensamma aktiviteter

  • Förberett sista utkast av verksamhetsplanen och budgeten för 2021
  • Förberett och dragit utbildningar till styrelsen 2021
  • Deltagit i rektorskaffet 8.12, tack för året, last updates och styrelsen 2021 presenterade sig

Fanny Hindsberg

  • Filmat in SHS och de andra student- och studerandekårernas självständighetsdagshälsning, samt skrivit och gett ett tal vid denna inspelning
  • Deltagit i infossessioner gällande Positive Impact Rating – enkäten som SHS och därmed Hanken deltar i igen
  • Förberett och sammankallat märkes- och stipendienämnden med Gensek

Oscar Byman

  • Förberedelse inför unikollegiets möte 8.12 
  • Deltagit på Kopo-live
  • Hjälpt Fanny med tal, texter

Eliott Tallqvist

  • Varit i kontakt med utexaminerade medlemmar av SHS disciplinnämnd
  • Förberedelser inför UU 8/2020 möte
  • Deltagit på CVS:s Digivisio 2030 webinarium
  • Möte med representant från HOTIT OPIT projektet gällande Yoop-verktyget
  • Förberedelser och koordinering inför Universitetskollegiets decembermöte

Joakim Kiuru

  • Förnyat samarbetskontrakt med SEB
  • Haft möte med Hankens näringslivsteam
  • Hjälpt till med rekryteringen av NU 2021

Maisa Dyhr

  • Deltagit på Unisports direktions möte, SHVS HKI-Esbo direktions möte och SHVS-utvidgnings info
  • Fixat på StödHankeit-projektet och informerat SHS medlemmar om ändringar i SHVS avgiften (genom infobrevet)
  • Koordinerat Joulupuu-insamlingen och hjälpt med Julveckans some

Nea Olsson

  • Sista ordförandeutskottets möte med nya och gamla ordföranden
  • Genomgång av feedback
  • Nya styrelsen utbildning
  • Studerandenas självständighetsdagens fackeltåg, filmning och some
  • Julveckan online→ koordinering

Filip Jägerrroos

  • Hela casa manualen + mini manualer översatt till engelska
  • Möte med: husbolaget, potentiell klubb för att använda KSO bändutrymme
  • Hanken bordäventyr med Generalsekreterare “Kristi”, kårens WC fixat
  • Avbokningar av våra utrymmen… (informering, praktikaliteter)

Axel Toukkari

  • Koordinerat sociala medierna
  • Finslipat på hemsidans engelska sida
  • Gjort material och hjälpt kommitteer med sin rekrytering
  • Gjort kåraktivsrekryteringsvideo med alumner

Övriga ärenden

  • Coronarestriktioner
  • SHS representanter i WSC: Sebastian Ståhlberg ordinarie, Alexandra Eriksson suppleant

Mötet avslutades kl. 11:45