Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 40/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 och Google Meets
Tid: 5.12.2023 kl. 12.30-13.30.
Närvarande:
Ville Ruokonen, Matilda Eriksson, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Axel Anderson, Rebecca Laaksonen och Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl. 12.32 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- SHS deltar och organiserar studenternas traditionsenliga fackeltåg på självständighetsdagen, tillsammans med övriga studentkårer och organisationer i huvudstadsregionen
- SSHV har firat sin 43:e årsfest
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen valde Kvartalets Hankeit 4/2023
- Styrelsen beviljade ett projektbidrag
- Styrelsen valde en ordinarie studeranderepresentant till IR för finansiell ekonomi och nationalekonomi i Vasa
- Styrelsen tog beslut om ett förslag för disciplinnämndens sammansättning till fullmäktige
- Styrelsen tog ett beslut om ett förslag för sakkunnig till SESS:s styrelse till fullmäktige
- Styrelsen godkände styrelsens proposition 7/2023
- Styrelsen beslöt om ett förslag av studeranderepresentanter till SESS:s styrelse till fullmäktige
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 13.23
Styrelsens aktiviteter
40/2023
Gemensamma
- Deltagit på Tomtedisco, SSHV:s årsfest och årsfestzillis i Vasa
- Förbättrat verksamhetsplanen 2024 enligt fullmäktiges kommentarer
- Diskuterat onboardingsprocessen
Ville Ruokonen
- Deltagit på Hankens ledningsgruppens möte
- Deltagit på rekotrslunch tillsammans med VKO Rebecca och SSHV:s ordförande Frans
- Fyramannarådetsmöten för EC, MC, IK, PK och CN angående vice ordföranden och deltagande på intervjutillfällen
- Rekryterat nya SHS disciplinnämnden
- Rekryterat nya medlemmar till SESS styrelse (studerandemedlemmar och sakkunnig)
- Deltagit på möte med Hanken om integrering av Winter School tillsammans med VKO Beccy, IHD ordförande Marina och EC ordförande Emilia
- Kollat igenom EC:s verksamhetsberättelse
- Koordinering med intressenter för kommande styrelseutbildningar
- Deltagit på möte om bokning av Casa för våren 2024
- Deltagit på HUS 155 årsfest tillsammans med Axel
- Deltagit på UniK-skolning
- Möten med styrelsebildaren
- Gjort onboardingsmaterial för nya styrelsen
- Skrivit på testamentet
- Hjälpt Beccy och Mati med planerna för fackeltåget och kårglöggen
- Skrivit avtal för tolk och koordinerat med Gensek om lagliga aspekter kring det
- Ärenden kring rekrytering av ny personal till SHS
- Gått igenom Genseks stipendieansökan
- Kollat igenom med Gensek märkesinventarier och beställning av nya märken
- Feedback till KPV:s och EPV:s sista möte
- Planering och bokningar av sista styrelsens evenemang för året
- Gjort korrigeringar i budgeten 2024
- Strul med försäkringar, uppföljning med Azets och Fennia tillsammans med Gensek
- Strul med fakturor från Valio Aimo – utredning med Gensek och Ekonsek
- Skrivit styrelsens hälsning till Hankeiten
- Skrivit och hållit tal på SSHV:s Solenna Akt
Axel Anderson
- Deltagit på HUS 155 årsfest tillsammans med Ville
- Planerat och dragit UniK-skolning åt studeranderepresentanterna för nya mandatperioden
- Gjort onboardingmaterial för min efterträdare
- Deltagit på BoL möte inom universitetsalliansen engage.eu tillsammans med VKO Beccy
- Skrivit färdigt styrelsen proposition 7 gällande studeranderepresentanter i Board of Learners inom engage.eu
- Gjort marknadsföringsmaterial för tentbibban
- Deltagit på Teaching Evaluation Committee’s möte där premieringar av föreläsare/lärare diskuterades
- Haft möte med SSHV:s utbildningspolitiskt ansvariga för att hållas ajour om vad som händer på respektive studieort
Emilia Öfverström
- Skrivit en text om förbundsmötet till shs.fi
- Skapat en ny logo till IBU och uppdaterat Instagram highlights
- Skrivit ett dokument till kännedom för WSC inför höstmötet 2023
- Koordinerat med medlemmar av HUS styrelse angående WSC och angående onboarding av intressebevakning för nästa år
- Skrivit ett frågebatteri och förberett inför besök på Rud Pedersen
- Deltagit i skolning om Universitetskollegiet
Frida Winberg
- Bekantat mig med Trey’s enkät för sina studerande för att se hur personer med barn upplever studierna
- Lagat och postat material inför tomteverkstaden
- Sökt spons till tomteverkstaden
- Uppdaterat onboardingmaterial
´
Pauliina Haarala
- Delat ut halaren
- Årsfest koordinering
- Skrivit under nya kontraktet med Unisport
- Planerat NU rekryn
- Uppdaterat testamentet
- Uppdaterat onboardingsmaterial
- Deltagit på IB styrelsens möte
Rebecca Laaksonen
- Deltagit på möte med Hanken om integrering av Winter School tillsammans med KO Ville, IHD ordförande Marina och EC ordförande Emilia
- Koordinering med IHD ordförande angående eventuell inkludering av engage.eu studenter i IHD veckan
- Planering av fackeltåget tillsammans med AYY och HUS
- Deltagit på rektorslunch tillsammans med KO Ville och SSHV:s ordförande Frans
- Deltagit på BoL möte inom universitetsalliansen engage.eu tillsammans med UPO Axel
- Prepp med aspirerande styrelsemedlem för 2024
- Uppdaterat SHS Events kalendern
- Uppdaterat evenemangspostens testamente
- Ordnat och deltagit på Slush, därav ledig under senaste veckan
Sami Multisilta
- Möte med kommittéordföranden
- Diksussion med husbolaget och servicebolaget
- Lagat skolningsmaterial åt ny styrelsen
- Deltagit på möte om bokning av Casa för våren 2024
- Bokningskalendern
Matilda Eriksson
- Uppdaterat testamenten
- Uppdaterat onboardings material
- Varit i kontakt med Unisport och uppdaterat hemsidan info
- Uppdaterat infoskärmarna på kåren
- Gjort och publicerat material till shsmoments kanaler
- Hållit koll på shs facebook
- Hjälpt till med och gjort nya shs användare
- Gjort facebook event inför fackeltåget
- Publicerat december månads nyhetsbrev
- Uppdaterat shs.fi
- Gjort och beställt julkort
- Koordinerat med hållbarhetsutskottet och insamling av data från evenemang
- Deltagit på IB styrelsemöte
- Varit i kontakt med potentiell efterträdare
- Hanterat bokningskalendern