Mötesreferat för styrelsens möte 36/2023

Generalsekreterare | 16.11.2023

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 

Tid: 15.11.2023 kl. 10.00-10.22

Närvarande:

Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Axel Anderson, Matilda Eriksson och Emilia Granqvist 

Mötet öppnades kl.10.00 av ordförande Ruokonen

Anmälningsärenden: 

• En delegation från SHS har deltagit på OLL:s förbundsmöte
• SHS medlemmar har deltagit i Hanken strategy day
• SHS delegation till FSF:s förbundsmöte har haft möte med kandidater till FSF:s styrelse

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

• Styrelsen godkänner nya klubben HankBook
• Styrelsen lediganslår plats av studentrepresentant till HGSE:s direktion
• Styrelsen beslöt om uppdatering om styrelsens proporition 7/2023
• Styrelsen lediganslog post som studentrepresentant (ordinarie) till institutionsrådet för redovisning och handelsrätt i helsingfors
• Styrelsen beslöt om deltagande på Helgas årsfests cocktailtillfälle

Övriga ärenden:

• Styrelsemöte 39/2023 flyttas till tisdag 05.12 kl. 12:30 på grund av självständighetsdagen

Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.22.

Styrelsens aktiviteter:

Styrelsens aktiviteter

36/2023

Gemensamma

• Skrivit på fortlöpande verksamhetsdokument
• Hjälp med processen av styrelsebildning

Ville Ruokonen

• Prepp med nya styrelsebildaren Sofie
• Gjort styrelsens rekryvideon till instagram
• Deltagit på ledningsgruppens möte i Vasa
• Deltagit på Ekonomernas genomgång av förbundsmötets mötesmaterial 
• Möte med nya presidiet för Fullmäktgie 
• Arbete kring Hankens reviderade strategidokument 2030
• Deltagit på möte där Ekonomernas styrelsekandidater presenterat sig själv
• Övervakat EC:s Techno night
• Möte med VKO Rebecca, IHD ordförande och EC ordförande angående Winter School arrangemang
• Repsresenterat SHS på Pörssis årsfest tillsammans med Paukka
• Representerat SHS på TYY:s årsfest tillsammans med Paukka
• Deltagit på ministerträff med Sandra Bergqvist
• Förberedelser kring toppglöggen med lokalföreningrna
• Koordinering av julfestrumban med SASSE och NHHS
• Ekonomiförvaltning i form av rådd med fakturor, konteringsarbete och budgetuppföljning
• Förberedelser och anordnande tillsammans med Emmi Winqvist SHSUF:s pitchnight om Casas framtid
• Möte med VKO Beccy om revidering av klubbmanual och andra praktikaliteter
• Deltagit på FSF:s förbundsmötets förhandlar om gemensamt möte
• Bekantat mig med FSF förbundsmötesmaterial
• Deltagit på skolning om FSF förbundsmötet ordnat av Emmi Winqvist
• Deltagit på KPV:s inofficiella möte om förbundsmöte
• Deltagit på Niords möte
• Haft uppföljningssamtal med styrelseledamot
• Deltagit på presentation/frågetillfälle av FSF kandidater till SHS Delegation
• Möte med Emma Lindvall och Emmi Winqvist om potentiella klubbar på SHS
• Lunch med rekorn Inkku
• Samtal med Hankens planeringschef Helena Strandell
• Deltagit på Hanken Strategy Workshop

Axel Anderson

• Bekantat mig med FSF förbundsmötesmaterial
• Haft uppföljningssamtal med KO Ville
• Deltagit på Hankens strategiworkshop
• Deltagit på skolning om FSF förbundmötet ordnat av Emmi Winqvist
• Börjat utredning av tentbibban
• Deltagit på presentation/frågetillfälle av FSF kandidater till SHS Delegation
• Repsresenterat SHS på KTTO:s årsfest tillsammans med Matilda
• Deltagit på IR-möte (IR för finansiell ekonomi och nationalekonomi)
• Koordinerat kring lediganslåendet av stuerandereprestnant till HGSE:s direktion
• Haft möte med Frida om styrelsens fortlöpande verksamhet om jämlikhet

Emilia Öfverström

• Deltagit på OLLs förbundsmöte två dagar i Tammerfors
• Deltagit på skolning om FSF förbundmötet ordnat av Emmi Winqvist
• Övervakat Techno Night med Ville
• Koordinerat med KY:s delegation 
• Haft möte med Mikaela från HUS delegation om taltur 
• Varit i kontakt med ÅAS höpo angående talturen
• Läst, kommenterat, sammanställt mapp av materialet inför FSF förbundsmöte
• Hjälpt Paukka bära halare <3
• Förberett inför WSC:s möte och varit i kontakt med inblandade parter
• Deltagit på möte om förhandlingar vid FSF Förbundsmöte
• Deltagit i Hanken strategy workshop
• Planerat frågestund med kandidater som ställer upp i FSF styrelse
• Haft två möten med Mikaela från HUS angående potentiell ponsi till förbundsmötet
• Hållit i frågestunden med FSF kandidater 
• Planerat och hållit i delegationens möte inför FSF förbundsmöte
• Varit i kontakt med min potentiella efterträdare

Frida Winberg

• Deltagit på OLLs förbundsmöte två dagar i Tammerfors
• Deltagit på skolning om FSF förbundmötet ordnat av Emmi Winqvist
• Deltagit i Hanken strategy workshop
• Deltagit på frågestunden med FSF kandidater 
• Deltagit i delegationsens möte inför FSF förbundsmöte
• Bekantat mig med FSF förbundsmötesmaterial
• Planerat samt hållit sopo-möte
• Varit i kontakt med min potentiella efterträdare
• Skrivit på fortöpande verksamhets planen tillsammans med UPO Axel 
• Varit i kontakt med YTHS för att kartlägga arbetsgrupper

Pauliina Haarala

• Bekantat mig med FSF förbundsmötesmaterial
• Deltagit på skolning om FSF förbundmötet ordnat av Emmi Winqvist
• Deltagit på presentation/frågetillfälle av FSF kandidater till SHS Delegation
• Ordnat kårkaffe i koppin med Matilda
• Tagit emot halarbeställningen
• Koordinering av halarutdelningar
• Planerat och dragit NU veckomöte
• Kontakt med potentiell efterträdare
• Koordinering av årsfestspons
• Representerat SHS på Pörssis årsfest tillsammans med Ville
• Representerat SHS på TYY:s årsfest tillsammans med Ville

Rebecca Laaksonen

• Möte med KO Ville, IHD ordförande och EC ordförande angående Winter School arrangemang
• Uppdaterat klubbmanualen tillsammans med KO Ville
• Möte med SSHV:s ordförande, evenemangsansvariga och 2024 styrelsebildare angående studentorganisationens framtida internationella möjligheter
• Koordinerat träff med ny aspirerande klubb
• Följt upp betalningspraktikaliteter med en nuvarande klubb
• Dragit sångboksgruppens möte
• Skrivit texter till SHS sångbok tillsammans med sångboksgruppen
• Planerat sångboksgruppens följande möte
• Möte med ÅFK ordförande och vice ordförande angående årsfestveckan och texter till sångboken
• Koordinerat med KG angående snapsvisetävling i samråd med sångboksgruppen
• Deltagit på Hankens strategiworkshop
• Deltagit på SHSUF:s Casa- workshop
• Deltagit på FSF:s International Coffee
• Prepp med efterträdar-kandidater

Sami Multisilta

• Förvaltat bokningskalender
• Burit nya stolar ENSAM
• Samarbetat med kommitteer, selco & husbolaget angående ett flertal utrymmessaker

Matilda Eriksson

• Bekantat mig med FSF förbundsmötesmaterial
• Deltagit på skolning om FSF förbundmötet ordnat av Emmi Winqvist
• Deltagit på presentation/frågetillfälle av FSF kandidater till SHS Delegation
• Ordnat kårkaffe i koppin med Paukka
• Deltagit på sångboksgruppens möte
• Planerat och dragit Hållbarhetsutskottets andra möte
• Översatt hållbarhetsstrategin till engelska
• Representerat SHS på KTTO:s årsfest tillsammans med Axel
• Publicerat styrelse rekryvideon på instagram och youtube
• Hållit koll på SHS facebook
• Möte med potentiell efterträdare
• Planerat och publicerat material på shsmoments kanaler