Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 7/2024
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 7/2024
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 21.2.2024 kl. 10.15
Närvarande:
Sofie Eriksson, Jesper Rajakangas, Mats Lehto, Linn Grönlund, Victor Dahlberg, Aliisa Lundén, Jonatan Stenberg och Mathilda Lindblom
Mötet öppnades kl.10.15 av ordförande Eriksson
Anmälningsärenden:
- Rajakangas anmäler att soundboxen är sönder och kan inte hyras ut.
- Eriksson anmäler att det är årsfestsvecka.
- Stenberg anmälde att han blivit vald till IB:s vice ordförande.
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Beslöt om deltagande på årsfester.
- Val av medlemmar till SHS:s delegation på Studerandenas Idrottsförbunds förbundsmöte.
- Beslut om öppnande av konto för förvaltning av Mikael Forsells stipendium
- Beviljande av undantagslov
Styrelsens aktiviteter
7/2024
Gemensamma
- Deltagit på lobbningsskolning ordnat av Finlands Ekonomer
- Deltagit på fullmäktigemöte 2/24
Sofie Eriksson
- Lägessnack med styrelseledamöter
- Bjudit på kaffe i kårens koppi
- Förberett material för fullmäktigemöte 2/24
- Deltagit på Hankens ledningsgrupps strategidag
- Deltagit på Svenska ekonomie studenters stiftelses styrelsemöte
- Representerat SHS på Åbo Akademis Studentkårs 105-årsfest
- Haft möte med SSHV:s ordförande Julia om aktuella ärenden
- Bistått Årsfestkommittén i diverse ärenden kring årsfesten
- Skrivit tal till årsfesten
- Haft möte med representanter från Finlands Ekonomer gällande vårt samarbete
- Deltagit på Svenska ekonomie studenters stiftelses förvaltningsrådsmöte
- Fixat ärenden kring ekonomiförvaltning
Victor Dahlberg
- Rekryterat för Utbildningsutskottets styrelse
- Deltagit på Svenska ekonomie studenters stiftelses förvaltningsråds möte
- Planerat Utbildningsutskottets möte
- Planerat presentationen av Årets Föreläsare under årsfesten
- Påbörjat rekrytering och planering för Huvudämneskvällen
- Deltagit i lobbningsutbildning med Finlands Ekonomer.
Jonatan Stenberg
- Lägessnack med Sofie
- Möte med arbetsgruppen för policydokumentet
- Möte med arbetsgruppen för valordningen
- Möte om europeiska universitetsallianser med FSF
- Möte med Elsa Lindberg från HUS
- Möte om EU-val debatten
Aliisa Lundén
- Möte med arbetsgruppen för policydokument
- Deltagit på möte med Unisports ledningsgrupp
- Deltagit i SHVS möte
- Varit med i Ekonomit lobbnings utbildning
- Representerat SHS på Åbo Akademis Studentkårs 105-årsfest
- Hållit utskottets andra möte
- Planerat välmåendeveckan
Jesper Rajakangas
- Bjudit på kaffe i Kårens koppi
- Haft möte med Idrottskommitténs sponsteam
- Möte med ett nytt företag om möjligt samarbete
- Näringslivsutskottets möte 5/2024
- Deltagit på möte med Unisports ledningsgrupp
- Möte med arbetsgruppen för revidering av disciplinreglementet
- Svenska ekonomie studenters stiftelses styrelsemöte 1/2024
- Gjort nytt försäljningsmaterial för både allmänna samarbetsmöjligheter och Casa 50
- Översatt implementeringsplanen
- Hjälpt styrelseordförande med administrativa ärenden
Linn Grönlund
- Haft möte med Casa 50 arbetsgruppen
- Planerat vidare på Casa 50-fest praktikaliteter
- Haft lägessnack med Sofie
Matias Monola
- Deltagit SESS förvaltningsrådsmöte
- Hanterat bokningskalendern
- Deltagit på Casa50 arbetsgrupps möte
Mats Lehto
- Uppdaterat klubbar och Generalsekreterarens sida på hemsidan
- Jobbat på att få administrativ tillgång till SHS Facebook och Canva premium (gratis)
- Rensat hemsidan från gamla och icke-relevanta inlägg
- Allmän hantering av SHS kommunikation
- Organiserat och marknadsfört årsfestveckan