Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 24/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 23.8.2023 kl. 10.07-10.29
Närvarande:
Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Axel Anderson, Sami Multisilta, Rebecca Laaksonen, Emilia Granqvist och Emma Lindvall
Mötet öppnades kl. 10.07 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- Gulisarnas introvecka har börjat
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Ansökningstiden för att söka till studeranderepresentant (suppleant) i institutionsrådet för marknadsföring och logistik förlängdes.
- Ansökningstiden för att söka till studeranderepresentant (ordinarie) i institutionsrådet för redovisning och handelsrätt förlängdes.
- Valde deltagare på Finanssi ry:s 32. årsfest, ÅAS 104. årsfest och Probbas 34. årsfest
Övriga ärenden:
- Inga
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.29
Styrelsens aktiviteter:
Styrelsens aktiviteter
24/2023
Gemensamma
- Strategidag nr. 7 med fokus på styrelsens och SHS strategi för hösten
Ville Ruokonen
- Deltagit på Hankens Strategy 2030 arbetsgruppens möte
- Förberedelser inför Hankens ledningsgruppens strategidag
- Deltagit på FSF Johdon seminaarit under två dagar
- Möte med SSHV:s ordförande Frans om hösten
- Planering kring styrelsens strategidag
- Möte med Emma Lindvall och Emilia Winqvist angående kårens ekonomiska strategi
- Gjort presentation av kåren till introdagarna för kandi, magister och utisar
- Gjort kårordförandes videohälsning till nya studeranden
- Planerat och koordinerat SHS del för besöket av SHSG och fokusmål med träffen tillsammans med Beccy
- Koordinering med Rektors assistent om möten på Hanken samt inskriptionsmiddagar
- Klargjort situationen kring IB:s öppettider och verksamhet
- Haft möte med VKO och presidiet om kommande höst
- Haft möte med Hankens evenemangsteam angående kommande träff med President Kaljulaid
- Möte med ÄMR ordförande Nicolina Massa om SHS inför hösten
- Kommenterat AUS ställningstagande på rasism
Axel Anderson
- Möte med Emilia och Generalsekreteraren om hösten
- Koordinerat och planerat inför “En studerandes syn på studierna”
- Planerat ombudens medverkan i introdagarna tillsammans med Frida och Henna Konsti
- Beställt UU-halarmärken inför kårsemin
- Korrekturläst och kommit med input till en text om BiB till Niords medlemstidning
Emilia Öfverström
- Kollat med kommunikationsteamet på Hanken om SHS på info-TV
- Möte med Generalsekreteraren och Mikaela (HUS) om FSF träffar och förbundsmötet
- Grunda telegram grupp med svenskspråkiga i FSF
- Möte med Axel och Generalsekreteraren om hösten
- Planering av hösten (IBU) och genomläsning av testamentet + ibus årsklocka
- Gjort en IG story om att man kan ställa upp i FSF styrelse
- Avgått från OLLS strategigrupp
Frida Winberg
- Planerat ombudens medverkan i introdagarna tillsammans med Axel och Henna Konsti
- Möte med Projekt Växthus samt min motsvarighet i Vasa angående utvecklingen av StödHankeiternas verksamhet
- Möte med Hoas
- Planerat Back to Campus evenemanget (designa halarmärken, planerat vem som är på plats osv.)
Pauliina Haarala
- Koordinerat med NU om kommande hösten
- Skrivit under ett nytt samarbetskontrakt med Malja Helsinki
- Haft möte med Hanken om HND
- Försökt påminna företag om HND, evenemang, halare och fakturor
Rebecca Laaksonen
- Dragit SHS CCV och sektorspecifik strategisk workshop under styrelsens strategidag
- Casa 50 gruppens första möte för hösten: satt deadlines och planerat mål för teamen
- Kommunicerat med BISO ang. deras besök
- Planerat fokusområde för SHSG besök tillsammans med Ville
- Uppdaterat evenemangskalendern (Gekko & EC tider)
- 1-to-1 med EC ordförande angående hösten
- Brainstormat och gjort upp en preliminär plan för the SHS kulturarvsprocessen
- Deltagit på Presidiet x KO x VKO möte angående höstens aktualiteter
Sami Multisilta
- Koordinerat Bokningar
- Påböjat nyckelutdelning till gekko
- Delat ut städveckor åt komitteerna och FM
- Beställt casa städningar för evenemang under början av hösten.
Matilda Eriksson
- Fixat och hjälp till med SHS – mails samt gjort nya grupper
- Uppdaterat shsmoments (instagram & tiktok)
- Planerat & gjort klart nytt some-material (månadens evenemang)
- Varit i kontakt med Hanken angående SHS & SDG week