Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 23/2023

Generalsekreterare | 16.08.2023

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Mötesreferat för styrelsens möte 23/2023

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 

Tid: 16.8.2023 kl. 10.00-10.18

Närvarande:

Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Axel Anderson, Matilda Eriksson och Emilia Granqvist 

Mötet öppnades kl. 10.00 av ordförande Ruokonen

Anmälningsärenden: 

  • Inga

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

  • Styrelsen lediganslog intresseanmälan för medlemmar till SHS Delegation till FSF förbundsmöte på studentkårens hemsida.
  • Styrelsen beviljade undantagslov till EC.
  • Valde deltagare på Codex 83. årsfest och Prodeko:s 57. årsfest

Övriga ärenden:

  • Gulishankeiten är publicerad!

Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.18

Styrelsens aktiviteter:

Styrelsens aktiviteter

23/2023

Gemensamma

  • Koordinering av kalender med datum för hela hösten
  • Gjort en implementeringsplan för hållbarhetsstrategin

Ville Ruokonen

  • Fyrmannarådets möte om IK:s nya viceordförande
  • Planering kring styrelsens strategidag
  • Gjort presentation av SHS till kandidatgulisarnas introdag
  • Planering av NHHS besök i Helsingfors
  • Koordinering med Beccy om BISO:s besök
  • Koordinering av möten med närmaste intressenter
  • Klargjort situationen kring IB:s öppettider och verksamhet
  • Kontakt med KY:s vice ordförande angående SHSG:s besök
  • Kontakt med Hanken och introduktionsdagarna och inskriptionerna
  • Förberedelser för Hankens Strategidag

Axel Anderson

  • Koordinerat datum med ordförandena för ”tutorkimmittéerna” gällande ombudgrejer
  • Planerat hösten och läst igenom testamentet för att se till att allt som ska göras blir gjort

Emilia Öfverström

  • Bekantat mig med FSF förbundsmöte och sammanställt dokument
  • Skrivit text till hemsidan om Intresseanmälan för SHS Delegation till FSF:s förbundsmöte
  • Storymaterial till Instagram om FSF och delegationen

Frida Winberg

  • Koordinerat med Axel och Beccy gällande möten med ombuden och tutorordförande
  • Planerat ombudens program på Gekkos evenemang på sveaborg

Pauliina Haarala

  • Möte med Hanken om HND
  • Planering med Keynote speakern
  • Möte med NU vice och planering för den kommande hösten
  • Kontakt & uppföljning med diverse partners

Rebecca Laaksonen

  • Kontakt med BISO angående besök
  • Uppdaterat SHS Events kalender
  • Deltagit på Student Mobility Group-möte
  • Planerat delmoment till styrelsens strategidag

Sami Multisilta

  • Hanterat bokningskalendern
  • Koordinerat städning
  • Koordinering av utomståendes bokningar av Casa
  • Semester i Norge

Matilda Eriksson

  • Planerat material till shsmoments till den kommande veckan
  • Skapat material till some-material till shs moments
  • Skapat nya shs-användare och hjälp till med inlogg
  • Påbörjat nästa nyhetsbrev