Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 38/2022
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 38/2022
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 30.11.2022 kl. 10:00
Närvarande:
Emilia Winqvist, Ida Havunta, Pia Blomqvist, Hampus Nordin, Jennifer Holmberg, Anton Mattsson, Selma Lumio, William Sundell, Emma Lindvall, Emilia Granqvist, (Cecilia Dahlberg)
Mötet öppnades kl. 10:03 av ordförande Winqvist
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen har tagit beslut om disciplinära åtgärder
- Styrelsen fattat beslut om SHS representant (ordinarie & suppleant) till SHVS:s delegation 2023-2024
- Styrelsen har beviljat två projektbidrag
- Styrelsen har lediganslått två ordinarieplatser inom Hankens institutionsråd. Ansökan är öppen i 10 dygn och kan hittas på hemsidan.
Anmälningsärenden
- Styrelseledamöterna Havunta, Blomqvist, Holmberg, Mattsson och Nordin har representerat SHS på Merkantila Klubbens 94:e årsfest i Åbo
- Styrelseledamöterna Sundell och Lumio har representerat SHS på HUS 154:e årsfest
- Ledamot Blomqvist meddelar att SSHV, Hanken och SHS tillsammans har gjort en inspektion av Hanken som studiemiljö
- SHS har deltagit i Toppglögg
Övriga ärenden
- Inga övriga ärenden
Styrelsens aktiviteter:
38/2022
Gemensamma
Rekreationsdag med styrelsen och personal
Fullmäktigemöte
Flytt av kåren tillbaka
Emilia Winqvist
Externa:
Möte med SESS
SESS styrelsemöte
Förberedelser ekonomernas förbundsmöte
Ekonomernas förbundsmöte fre – lör
Möte med ekonomerna
Diskussion om ekonomit lounge på femte våningen
Möte med husbolaget
SHS:
Samarbete med Ida om UU möte
Kulturfonden ansökan
Förberedelser möten
Kontakt presidiet
Kontakt med styrelsen 2023
Kollat på verksamhetsplanen och budgeten
Hanken:
Möte om jämlikhetsarbete på Hanken
Kolla upp angående lucia
Ärenden angående ledningsgruppen
Ida Havunta
Möte med Emmi
Möte om Hankens studiemiljöinspektions utredning
HaBa-möte
Representerat SHS på Merkantila Klubbens 94:e årsfest & sillis
Löpande UPO -arbete
Pippi Blomqvist
Lämnat SHS kommentarer på FSF:s guide för stödtjänster för högskolor
Lämnat SHS kommentarer på FSF:s jämlikhetsmall
Möte med efterträdare
Deltagit i planeringen av stresshanteringsevenemanget med Kylli
Planeringsmöte om revidering av arbetsordningarna för styrelsen och fullmäktige
Möte med Hanken och SHVS om inspektionen av Hankens studiemiljö
Representerat på Merkantila Klubbens 94:e årsfest
Uppdaterats om SHVS nätverksdagar
Skickat mejl om att plocka upp tavlor från Paint & Mind
Intervjuat kandidat för ny ekonomisekreterare
Planerat efterträdarens onboarding
Möte med Folkhälsan om StödHankeit-verksamheten
Skickat SHS hälsningar till SHVS
Skrivit text till Hankeiten
Jennifer Holmberg
HOAS-möte
Hanken Sustainibility Group möte
Förberedelser och sparrande med efterträdare
Representerat på MKs årsfest
Representerat på Topglöggen
Städat på Niordsidan
Vardagsstyrelsejobb
William Sundell
Fixande och påminnande för att få in sista faktureringarna
Möte mes Ekonsek för att få uppdaterat läge på vilka fakturor som är skickade och vilka som är betalda
Fika med Hankens näringslivsteam tillsammans med efterträdare
Koordinerat halarutdelning
Planerat och verkställt NU:s rekrytering av nya medlemmar
Hampus Nordin
Hanterat bokningskalendern
Skött kontrakt och pant
Repsat på MKs 94e årsfest
Deltagit på Sykväll på kåren
Flyttat tillbaka saker till kåren från Niord
Deltagit på Fullmäktigemötet där det valdes nya kommittéordföranden och skattmästare
Anton Mattsson
Updaterat sociala medier
Uppdaterat hemsidan
Jobbat på verksamhetsplanen
Jämlikhetsarbete
Repsat på MKs årsfest
Selma Lumio
Representerat under HUS 154 årsfest
Deltagit på Toppglögg
Besökt SLS arkiv för att kolla gamla protokoll
Deltagit på möte gällande arbetsordningsrevidering
Praktiska förberedelser gällande fackeltåget
Ordnat och deltagit på Sykväll på kåren