Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsemöte 14/2022
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 14/2022
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 20.4.2022 kl. 10:00
Närvarande:
Emilia Winqvist, Ida Havunta, Pia Blomqvist, William Sundell, Hampus Nordin, Jennifer Holmberg, Anton Mattsson, Selma Lumio, Sinéad Obrey
Emma Lindvall
Mötet öppnades kl. 10:00 av ordförande Winqvist
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Valde att bordlägga ärendet om val av ordförande för Centralvalnämnden till nästa möte
- Beslut om att införa kontrakt i samband med bokning av kårens utrymmen
- Behandling av Teaterklubbens klubbansökan
- Beviljande av projektbidrag åt Casa Nosta
- Diskussion om SHS deltagande i Pride
Anmälningsärenden
–
Styrelsens aktiviteter
Gemensamma
Möte om utrymmen med ordföranden
Arrangemang av Tradbörs
Deltagit på Aftonskola med Fullmäktige
Deltagit på Pikku Laskiainen
Toppmöte med TF, Codex och Thorax
Emilia Winqvist
Kontakt med Niord om takeovers
Ekonomernas information om deras nya kommunikationsplan
Jobbat på hyresavtal för utrymmen
Ärenden angående bokslutet och verksamhetsberättelsen
Planering av NCBE
Ärenden med Finlands ekonomerna angående NCBE
Kontakt med Hanken om ekonom brevutdelningen
Kontakt med andra ordföranden i kylteriföreningar
Bearbetat stadgrevideringen
Kollat ärenden med OP
Hjälpt kårmedlemmar med olika ärenden
Kontakt med ordföranden angående diverse evenemang
William Sundell
Haft möte med företag om ett framtida samarbetsevenemang
Möten med kommittéer om deras sponssökning
Utrett kring fakturering av företag
Anton Mattsson
Satt ihop och skickat ut nyhetsbrevet
Designat ett halarmärke för huvudämneskvällen
Designat some inlägg
Uppdaterat hemsidan och sociala medier
Selma Lumio
Övervakade IHD:s Glow Party Sitz
Planerat inför Pride
Planerat Vappen
Hjälpt kårmedlemmar med olika ärenden
Hampus Nordin
Hanterat bokningskalendern
Representerat på ÅSFH:s 30-års jubileum
Bytt lampa i en av kårens vessor
SESS förvaltningsrådsmöte
Övervakat på ÍHD:s Glow Party sitz
Planerat införskaffning av ny städutrustning till utrymmen
Loma på Åland under påsken aka Finlands Ibiza
Ida Havunta
Fixat Huvudämneskväll
Intervjuat för Equis
UPO fix, möten & mail
Veckomöten
Pippi Blomqvist
Skapande av kampanjmaterial: Dagen för psykisk ohälsa bland studerande
Utbildning: Psykisk Första Hjälp 1
Veckomöten
Rekrytering av sopoutskottet samt planerande av första mötet
LOMA
Jennifer Holmberg
Möte med Elise på Hanken om hållbarhetsfokusgrupper och studerandes input i Hankens hållbarhetsarbet
Veckomöte med intressebevakarna
Genomgång av Casas kök med PK
WSC-möte med kommunikationsteamet
Representerat på Nylands Nations årsfest
Plnerat nästa IBU-möte
HOAS-möten och arbete för ny representant i HOAS styrelse
SHS utrymmesdiskussionerna och beredande av avtal
Deltagit i konferensen Forum för beslutsfattare på universiteten
Day-to-day ärenden
PÅSKLOV