Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 1/2024
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 10.1.2024 kl. 10.00
Närvarande:
Sofie Eriksson, Jesper Rajakangas, Mats Lehto, Aliisa Lundén, Jonatan Stenberg, Matias Monola, Linn Grönlund, Victor Dahlberg, Philip Höstman och Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl.10.00 av ordförande Eriksson
Anmälningsärenden:
- Inga anmälningsärenden
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Valde vice ordförande
- Beslöt om ansvarsområden för samtliga styrelsemedlemmar, samt valde vice för samtliga ansvarsområden
- Beviljade fullmakt att teckna studentkårens sponsoravtal åt näringslivsansvarig Rajakangas
- Beviljade rättigheter till bankkontot och rätten att ingå avtal om bankkort beviljades åt ordförande Eriksson, samt avslöt motsvarande rättigheter för f.d. kårordförande Ruokonen
- Beviljade bankrättigheter åt SHS ekonomi- och förvaltningssekreterare
- Beslöt om Casas uthyrning åt utomstående personer
- Fastslog tidpunkten för vårens Kårmässa 30.1.2024
- Fastslog lediganslående (10.1.2024) och deadline (4.2.2024 kl.23.59) för klubbidragsansökan
- Beviljade undantagslov för användning av bastu för Exchange Committee 2024
- Godkände projektbidrag åt Årsfestkommittén
- Godkände Årsfestkommitténs ansökan för användning av SHS emblem
- Bestämde representanter för årsfester
- Beslöt om tillgänglighet av kansliutrymmet
Till följande organ valdes representanter:
- Finlands Ekonomers förbundsmöten
- Ekonomföreningen Niords styrelse
- Committee of Teaching Excellence
- Teaching Evaluation Committee
- Hankens examensnämnd
- Hankens disciplinnämnd och etiska kommitté
- Program Committee BiB
- Studenternas Hälsovårdstiftelses arbetsgrupp Sibelius
- Arbetsgruppen för Assurance of Learning and Quality
- Direktionen för enheten för studier och antagning
- Direktionen för enheten för forsknings -och universitetsservice
- Direktionen för enheten för internationella ärenden och externa relationer
- Hanken Sustainability Group
- Hanken DEI Committee
- Hankeiternas välmåendegrupp
- Studenternas Idrottsförbund
- World Student Capital
- Hankens ledningsgrupp
- Board of Learners inom universitetsalliensen ENGAGE.EU
Därtill valdes personer till följande poster:
- Klubbansvarig
- Ordförande för Ordförandeutskottet
- Ordförande för Näringslivsutskottet
- Ordförande för Socialpolitiska utskottet
- Ordförande för Intressebevakningsutskottet
- Ordförande för Utbildningsutskottet
- Ordförande för Hållbarhetsutskottet
- Ordförande för Förvaltning & underhåll-utskottet
- Två stycken jämställdhets- och trakasseriombud
Följande ärenden har bordlagts till nästa möte:
- Val av studeranderepresentanter till Gruppen för student- och lärarmobilitet SMG
- Val av ordförande samt vice ordförande för SESS
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
- Inskolning i styrelsearbetet
- Förberedelser för konstituerande mötet
Sofie Eriksson
- Skolning med föregångare Ville om ordförandeskap, intressenter & ekonomiförvaltning
- Tagit kontakt med vänföreningar
- Förberett för konstituerande mötet
- Ärenden kring märkes- och stipendienämnden
- Hjälpt styrelseledamöter med att komma igång med sina uppgifter
- Planerat strategihelg
- Planerat det kommande verksamhetsåret
Victor Dahlberg
- Onboarding
- Uppdatering av grupper (många grupper och dokument)
- Möte med SSHV Jiri och bestämt vår regelbundna kommunikation, bokat in nästa mäte
- Bokat och börjat planering för första UU-mötet
- Presenterat mig för UU
- Börjat headhunting och planering för UU-ledningsgrupp
- Möte med Axel angående BiB-möte
- Skickat en kort introduktion till nyckelpersoner på Hanken
- Planerat och förberett enkäten för Årets Föreläsare
- Rekryterat för Engage.eu
- Läst det 78-sidor långa testamentet
Jonatan Stenberg
- Onboarding med föregångare Emilia och Rebecca
- Öppnat och marknadsfört rekrytering till Intressebevakningsutskottet
- Deltagit på Finlands Studentkårers Förbund möte för högskolepolitiskt sakkunniga
Aliisa Lundén
- Skolning med föregångare Frida
- Öppnat och marknadsfört rekrytering till socialpolitiska utskottet
- Har varit i kontakt med Hälsoarbetsgruppen
- Tagit kontakt med motsvarighet i SSHV
- Förberett för skolning för StödHankeiter
´
Jesper Rajakangas
- Skolning med företrädare Pauliina om näringslivsansvariges uppgifter och Näringslivsutskottet
- Tagit kontakt med motsvarigheter i vänföreningar
- Mottagit ansökningar och hållit intervjuer för Näringslivsutskottet
- Planerat årsstart för Näringslivsutskottet
- Haft möte med Hankens näringslivsrelationer
Linn Grönlund
- Skolning med företrädare Rebecca om evenemangansvariges uppgifter samt om ordförandeutskottet och klubbansvariges uppgifter.
- Tagit kontakt med Hanken angående Kårmässans datum och bokning av foajén.
- Planerat ordförandeutskottets kick-off möte
- Planerat enskilda möten med alla ordföranden
- Planerat kårtalko med Matias
- Planerat strategihelg
Matias Monola
- Skolning med företrädare angående diverse uppgifter i byggnaden
- Hanterat bokningskalendern
- Börjat samla in kårnycklar av föregående kåraktiva
- Planerat kommande kårtalko tillsammans med Linn
Mats Lehto
- Skapat SHS mailadresser till studentkårsaktiva
- Publicerat på hemsidan
- Fastställt verktyg för 2024 (Canva, Mailchimp)
- Påbörjat anskaffning av merchandise till styrelsen
- Hanterat Instagram