Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 31/2023

Generalsekreterare | 11.10.2023

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2

Tid: 11.10.2023 kl. 10.00-10.16.

Närvarande:

Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Matilda Eriksson och Emilia Granqvist

Mötet öppnades kl. 10.00 av ordförande Ruokonen

Anmälningsärenden:

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

Undantagslov har beviljats för Gulnäbbskomitteen och klubben Dion
Årsfest inbjudan till ASK och Hämäläis-Osakunta har diskuterats, hälsning skickas till båda.

Övriga ärenden:

Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.16

Styrelsens aktiviteter:

Styrelsens aktiviteter

31/2023

Gemensamma

Ville Ruokonen

Deltagit på AR-möte
Deltagit på SHSUF möte
Fixat ihop material till Stadirundan
Representerat SHS på Codex årsfest och zillis tillsammans med Frida och Mati
Skrivit styrelsens redogörelse för långtidsstrategin
Gjort powerpoint presentation om styrelsens redogörelse för långtidsstrategin
Gjort korrigeringar i styrelsens proposition 5 inför kommande fullmäktigemöte
Gjort ändringar i förvaltningsreglemente enligt fullmäktiges förslag
Planerat delmoment till ledningsgruppen om den akademiska personalens sätt att utrycka sig för studenter i skrift, deras svarstider och längden på feedbacktiden
Gjort layout på nya SHS Policydokumentet
Skickat hälsningar till studentkårer om årsfester vi inte kan delta på
Hjälpt till med material av Hankens utdelning av stipendier under ekonombrevsutdelningen
Gjort septembermånadens konteringar
Möte med ekonsek om konteringar och budgeten 2024
Koordinering av feedback för Hankens processer kring utbetalning enligt ramavtalet
Möte med Gensek och Ekonsek om användning av Paytrail
Gått igenom rektor Ingmar Björkmans och biträdande prorektor Kaj Storbackas förslag på KPI:s i Hankens Strategi 2030
Koordinering med KSO och KO om regler angående praxis kring Legenda bokning & utrymmesanvändning

Axel Anderson

Ordnat Kårkaffe i koppin med Pauliina
Möte med Robert Ciuchita, direktör för BiB-programmet, gällande förväntningar och syn på det nya engelskspråkiga kandidatprogrammet
Gjort ett nytt feedbackformulär för studier som nu finns i nyhetsbrevet varje månad
Varit med UU på Stockholmsexkursion där vi hade workshops med utbildningsutskotten från NHHS och SASSE
Deltagit på AoLQ-möte där det diskuterades vilket material gällande respons och feedback som ska delas ut och vem av Hankens personal som ska få det materialet
Gjort korrigeringar i styrelsens proposition angående reglemente för val av studeranderepresentanter inför kommande fullmäktigemöte
Planerat in tröstbullen och publicerat evenemanget på FB

Emilia Öfverström

Hjälpte KO Ville med att fylla på intressebevakningspunkter till redogörelsen av långtidsstrategin
Skrev ett uttalande till SHS.fi angående regeringens planer om studerandes inkomster och internationella studerande
Skapade ett instagram inlägg om SHS ställningstagande
Kontakt med Hanken angående ställningstagandet
Koordinerat möte med SYL kandidat Eugenie och delegationen
Hjälpt Hankboobie att marknadsföra Pinktober Charity Run till Hankens personal
Höll tal på Ekonombrevsutdelningen
Övervakade Gamylen tillsammans med SOPO Frida
Representerat på Gekkos Gulissemi
Läste igenom FSF vision för påverkan inom EU 2023-2025
Svarade på enkät om FSF plan för påverkan inom EU
Höll ett skolningsmöte om det elektroniska röstningsförfarandet till CVN ordförande Jenni
Planerade och höll IBU möte 8
Bokade Hanken Business Lab för Feedback forum och kom överens om samarbete med Kylli
Skapade some och Facebook text inför nästa Feedback forum
Skapade en Facebook-profil för IBU
Uppdaterade IBU:s text på hemsidan

Frida Winberg

Pauliina Haarala

Rebecca Laaksonen

Skrivit styrelsens redogörelse för långtidsstrategins internationaliseringsdel
Möte angående Casa 50 fundraising
Dragit Casa 50 möte och tillsammans med gruppen strukturerat en plan för festen 6.4.2024 som ska presenteras och godkännas av husbolaget
Deltagit på engage.eu BoL-möte
Sparringsmöte med ny potentiell klubb inom SHS
Möte med INK ordförande
Uppdaterat SHS Events kalendern
Kommunicerat med Hanken angående SHS bokningar på högskolan
Följt upp betalningspraxis för utbytesstudenter

Sami Multisilta

Hanterar bokningar
Koordinering med KSO och KO om regler angående praxis kring Legenda bokning & utrymmesanvändning
Kommunicerat om diverse fixande med husbolaget & servicebolaget
Koordinering med Källargardet om nya kylskåp till Legenda
Koordinering av Casabokningar med utomstående arrangörer
Koordinering med EAG om deras bokning
Hjälpt kårmedlemmar och alumner med ärenden angående utrymmen

Matilda Eriksson