Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 28/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 och Microsoft Teams
Tid: 20.9.2023 kl. 10.01-10.44.
Närvarande:
Ville Ruokonen, Frida Winberg, Matilda Eriksson, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Axel Anderson, Rebecca Laaksonen, Emilia Granqvist och Emma Lindvall
Mötet öppnades kl. 10.01 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- Styrelsen har deltagit på FSF höstseminarium
- Gulisarna har haft sin första sitz, Gulismiddagen
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen lediganslog Kvartalets Hankeit 3/2023
- Styrelsen tog beslut användning av extern marknadsföringsmaterial
- Styrelsen tog beslut om grundande av ny klubb
- Styrelsen valde representanter till årsfester
Övriga ärenden:
- BISO besöker oss torsdagen och fredagen
- SHS är medarrangörer på Hanken Networking Day
- Dataskyddsmeddelandet är uppe på hemsidan
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.44
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
- Styrelsen har deltagit på FSF höstseminarium
- Styrelsen har haft strategidag nr. 8 och behandlat implementeringsplan 2023 och reviderade dokument
- Styrelsen har haft krisskolning
- Styrelsen har haft Stadirundan möte
- Styrelsen har reviderat dokument i hand med fullmäktiges beslut
- Styrelsen har deltagit på Fullmäktigemöte 7/2023
Ville Ruokonen
- Vikarierat generalsekreteraren 11-13.9.23
- Gjort märkes- och stipendiereglementets revideringsgruppens förslag till fullmäktige
- Mötesmaterialsförberedelser inför kommande fullmäktigemöte
- Deltagit på Ekonomernas puheenjohtajapäivät i två dagar
- Deltagit på KPV-möte och talat om intressebevakning i Ekonomerna
- Övervakat Gulismiddagen
- Deltagit på StudOrgs gulisintagning
- Deltagit på Niords möte
- Haft möte med förvaltningsreglementets arbetsgrupp
- Planerat och dragit krisskolning
- Planerat styrelsens rekryvideo och frågor till den
- Planerat strategidagen vol 8
- Deltagit på Hankens ledningsgruppens möte
- Förberett material om regeringsprogrammets påverkan på studentkårer inför Hankens ledningsgruppensmöte
- Benchmarking-möte med Föreningen Ekonomerna tillsammans med VKO Beccy
- Påbörjat arbete med utredning på hur den nya kandidatprogrammet på Hanken påverkar SHS kommittéverksamhet
Axel Anderson
- Deltagit på IR för finansiell ekonomi & nationalekonomi möte där material till diskussion med rektorn diskuterades
- Dragit höstens första UU-möte
- Gjort some-presentationsmaterial på alla studeranderepresentanter
- Tillsammans med VKO Rebecca gjort frågeformulär till de övriga studeranderepresentanterna i Board of Learners (Engage.eu) för att få mera information hur arrangemanger ser ut i övriga universitet
- Möte och planering kring Stadirundan 2023 med de övriga styrelsemedlemmarna
- Deltagit På AoLQ-kommitténs möte där det bl.a. diskuterades respons kring studierna på Hanken av utexaminerade
- Planerat innehåll av UU:s stockholmsexkursion
Emilia Öfverström
- Repsat på CN:s Gulismiddag
- Planerat och bokat in nästa IBU möte
- Skrivit SHS kommentar till FSF förbundsmöte och skickat in den via excel och som flytande text
- Lobbat för vårt förslag på FSF höstseminarium
- Översatt blogginlägget om COC
- Korrläst dokument t.ex. UF hösthälsning
- Skrivit styrelsens protokoll på det officiella mötet 27/2023
- Gett feedback till FSF angående tolkningssystemet
Frida Winberg
- Repsat som ombud på Gekkos och ECs Amazing race
- Repsat på CNs Gulismiddag
- Planerat och dragit Sopo-möte
- Ordnat Back to Campus evenemanget
- Bokat in evenemang inför Välmåendeveckan
- Gjort de godkända förändringsförslagen i uppförandekoden samt andra jämlikhetsdokument
- Gett feedback till FSF angående tolkningssystemet
Pauliina Haarala
- Repsat på Studorgs gulisintagning
- Möte med Capgemini om evenemang under hösten
- Planerat stadirundan med resten av styrelsen och gjort Kide evenemenaget för det
- Repsat på gulismiddagen
- Koordinering med Halarteamet och mycket halarspons
- Koordinerat halarbeställningarna
- Sista genomgång med Hanken av HND
- Koordinering med Keynote speakern Pia-Maria
- Planering av NU veckomöte och schema för HND
- Koordinering kring HND middagen
- SHS pop-up i foajen inför HND
- Möte med generalsekreteraren Emilia
Rebecca Laaksonen
- Deltagit på UU- möte
- Färdigställt BISO schemat
- Utarbetat och skickat ut poll till BoL i engage.eu tillsammans med UPO Axel
- Kommunicerat med Hankens engage.eu team angående seminarium i Rom
- Vidarebefordrat information till HankenES angående potentiell arbetsposition
- Kommunicerat med ÅFK angående Casa 50 marknadsföring på Kårpampen
- Utrett SHS Kårpampar (alumni) facebook-gruppen med företrädare i styrelsen
- Möte med Stockholms Ekonomerna tillsammans med KO Ville
Sami Multisilta
- Övervakat Gulismiddagen
- Fixat musiksystem
- Kontaktat diverse huolton till produkter som gått sönder på kåren
- Delat ut nycklar
- Hållit koll på bokningskalendern
- Annat diffust
Matilda Eriksson
- Deltagit på Studorgs gulisintagning
- Repsar på gulismiddagen
- Kollat igenom Hankens hållbarhetsgrupps plan för framtiden
- Gjort material samt planerat till stadirundan med styrelsen
- Uppdaterat hemsidan med B.la den nya code of conducten samt dataskyddsmeddelande
- Gjort, planerat & publicerat material på shsmoments
- Bevakat SHS events på FB