Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 27/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 27/2023
Plats: Microsoft Teams
Tid: 13.9.2023 kl. 10.00
Närvarande:
Ville Ruokonen, Frida Winberg, Matilda Eriksson, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala och Emma
Lindvall
Mötet öppnades kl. 10.00 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- Styrelsen har haft besök av NHHS från Bergen
- Styrelsen har representerat på SSHV:s gulisintagning
- Casa har haft en oinbjuden vistelse
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen godkände proposition 3/2023 till godkännande för fullmäktige
- Styrelsen beslöt medlemmar till SHS delegation till FSF och OLL förbundsmöten
- Styrelsen valde representanter till årsfester
Övriga ärenden:
- Inga
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.40
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
- Styrelsen har fått besök av NHHS styrelse och varit värdar på Casa och Helsingfors under 3 dagar
- Prorektorsmöte med Mika Gabrielsson
- Middag med styrelsen
- Rektorskaffe tillsammans med SSHV
- Besök av FSF fadder och gått igenom förbundsmötesmaterial
- Deltagit på fullmäktigemöte
- Deltagit på SSHV:s gulisintagning i Vasa
Ville Ruokonen
- Utredning kring Positive Impact Rating projektet med Marlene och Nikodemus från Hanken
- Möte med Axel Anderson angående Hanken Workshop och prorektorsmöte
- Möte med fullmäktiges presidiet och vice kårordförande angående kommande fullmäktigemöten
- Deltagit på inskriptionsmiddagen i Helsingfors
- Möte med JS Suomi angående potentiell marknadsföringsmaterial för SHS
- Fixat traktering inför NHHS besöket
- Mailat kommentar om högskoleidrott till OLL tillsammans med HÖPO Emilia
- Hjälp Gensek med stipendieansökan
- Deltagit med Axel Anderson på feedback session av GSE-programmet
- Deltagit på understödsföreningens möte
- Deltagit på UR-möte
- Möte med Ekonsek
- Reviderade jämlikhets- och trakasseriombudens arbetsordning tillsammans med HÖPO Emilia, SOPO 2022 Pippi Blomqvist och SOPO 2023 Frida Winberg
- Förberedelser av fullmäktigemötesmaterial
- Möte med Kylli om aktuella på Ekonomerna och SHS
- Förmedlat husbolaget om problem kring Securitas på Casa
- Planerat krisskolning till styrelsen
- Utrett ovälkommen vistelse på Casa tillsammans med FU Sami
- Gjort inköp till kåren och Casa med FU Sami
- Haft möte med Matilda och fixat styrelsens propostition om tillägg av hållbarhets
Axel Anderson
- Möte med Ville Ruokonen angående Hanken Workshop och prorektorsmöte
- Förberett höstens första UU-möte
- Deltagit med Ville Ruokonen på trivselfeedback-session av GSE-programmet
- Haft planeringsmöte med NHHS och SASSE för exkursionen
- Utarbetat proposition till SMG gruppen med förändringsförslag angående antagningskriterierna för MSc utbyte, tillsammans med VKO Rebecca
- “Onboarding” av de nya studeranderepresentanterna
Emilia Öfverström
- Läst och kommenterat FSF material inför förbundsmötet
- Möte med Mikaela Lindberg från HUS styrelse om FSF dokument inför förbundsmötet
- Koordinera med ÅAS HÖPO Casimir Ruohomaa om kommentarer till FSF
- Mailat kommentar om högskoleidrott till OLL tillsammans med KO Ville
- Korrespondens med FM ledamöter angående extrainsatt möte
- Mejlkorrespondens om riksdagsbesöket
- Möte med WSC om interna förändringar i organisationen
- Skrev styrelsens proposition till fullmäktigemöte 7/2023 tillsammans med KO Ville
- Reviderade jämlikhets- och trakasseriombudens arbetsordning tillsammans med KO Ville och SOPO 2022 Pippi Blomqvist och SOPO 2023 Frida Winberg
- WSC officiella möte
- Deltagit på kårmässan
Frida Winberg
- Reviderade jämlikhets- och trakasseriombudens arbetsordning tillsammans med KO Ville och SOPO 2022 Pippi Blomqvist och HÖPO Emilia
- Repsa på kårmässan
- Korrespondera med arrangörerna av Back to Campus
- Tagit emot uppdateringar gällande Hankens stödtjänsters tillgänglighet
Pauliina Haarala
- Dragit Halarteamets kick-off
- Mycket sponssökning och stödjande av Halarteamet
- Deltagit på kårmässan
- Ordnat halarprovningar och påbörjat försäljningen av halarna
- Planerat och dragit NU veckomöte
- Planering kring HND
Rebecca Laaksonen
- Utarbetat proposition till SMG gruppen med förändringsförslag angående antagningskriterierna för MSc utbyte, tillsammans med UPO Axel
- Koordinerat och övervakat kårmässan
- Koordinerat med klubbar angående SHS Events kalendern
- Koordinerat med klubbar angående klubbidrag
- Planerat och utfört Kårtalko + Nachspiel, tillsammans med FU Sami samt SHS Sångboksrevideringsgruppen
- Möte med PK ordförande angående hösten
- Deltagit på FSF internationella sektorns kaffestund
- Dragit Casa 50 gruppens möte
- Möte med IK ordförande angående hösten
- Möte med presidiet + KO
Sami Multisilta
- Planerat och utfört Kårtalko + Nachspiel, tillsammans med Rebecca
- Haft möte med nya disponentföretaget
- Skaffat nytt material till Casa såsom mikrofoner och ljus
- Utrett ovälkommen vistelse på Casa tillsammans med KO Ville
- Koordinerat bokningskalender
- Nyckelutbyte
Matilda Eriksson
- Haft möte med PR-huvuden
- Planerat innehåll till shsmoments kanaler
- Publicerat innehåll på shsmoments kanaler
- Deltagit på kårmässan
- Deltagit på IR möte
- Hjälpt till och skapat nya shs-epostar
- Uppdaterat SOME-kalendern
- Fixat traktering inför NHHS besök
- Haft möte med Ville och fixat styrelsens propostition