Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 26/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 6.9.2023 kl. 09.45-10.19
Närvarande:
Ville Ruokonen, Frida Winberg, Matilda Eriksson, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Axel Anderson, Sami Multisilta, Rebecca Laaksonen, Emma Lindvall och Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl. 09.45 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- Styrelsen har skrivit under AUS ställningstagande för antirasism
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen godkände dataskyddsmeddelandet till shs.fi
- Styrelsen bestämde att ta ned de befentliga integritetsdokumentet från hemsidan
- Styrelsen valde en studentrepresentant till Institutionsrådet för marknadsföring och logistik i Helsingfors
- Styrelsen valde en studentrepresentant till Institutionsrådet för handelsrätt och redovisning i Helsingfors
- Styrelsen valde representanter till olika årsfester
- Styrelsen beviljade undantagslov till CN
Övriga ärenden:
- Inledande fest ordnas på lördag och styrelsen kommer att få besök från NHHS styrelse
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.19
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
- Deltagit på inskriptionen i Helsingfors
- Planering kring stadirundan för hösten
- Träffat NHHS manskör och varit värdar för dem på Casa
Ville Ruokonen
- Skrivit inskriptionstalen till Helsingfros och Vasa
- Haft lunchmöte med rektorn och Estlands President 2016-2021
- Hållit tal på Inskriptionen i Helsingfors
- Hållit tal på Inskriptionen i Vasa
- Deltagit på Inskriptionsmiddagen i Vasa
- Skrivit kårordförandes hälsning till shs.fi inför den nya terminen
- Kommenterat HBL intervjun om närundrvisning på Hanken
- Koordinerat med personer i IB styrelsen om IB:s situation
- Gjort presentation om kåren och UU till prorektormöte med Mika
- Påbörjat insamling av material till styrelsens krisskolning
- Utredning kring Positive Impact Rating projektet
- Koordinering av studenters deltagande på Hanken strategi workshop
- Skrivit under AUS ställningstagandet av rasism
- Förmedlat husbolaget om problem kring Securitas på Casa
- Resa i Japan
Axel Anderson
- Fyllt i FSF:s frågeformulär kring studeranderepresentanter på Hanken
- Haft ett möte med en studerande och Rebecca kring kraven för magistrar att få åka på utbyte
- Börjat utreda hur valet av studeranderepresentanter till Board of Learners i Engage.eu ser ut i andra universitet.
- Övervakat Welcome Dinner
- Förberett material till kårmässan
- Rekryterat nya studeranderepresentanter
- Deltagit på KOPO-live där läget i alla studentkårer behandlades samt aktuella saker inom utbildnings- och högskolepolitiska sektorn behandlades
- Deltagit på Q&A med Estlands före detta president Kersti Kaljulaid
Emilia Öfverström
- Deltagit på KOPO-live där läget i alla studentkårer behandlades samt aktuella saker inom utbildnings- och högskolepolitiska sektorn behandlades
- Hållit IBUs första möte för hösten och introducerat de nyaste medlemmarna
- Skapat material till kårmässan
- Deltagit på Q&A med Estlands före detta president Kersti Kaljulaid
- Gått igenom FSF dokument och tagit fasta på vad som är viktigt för SHS
- Deltog på guidad tur på riksdagshuset som hölls av Anders Adlercreutz
- Har varit i kontakt med Christel igen (svenska riksdagsgruppens sekreterare) om besöket till riksdagen
- Översatt IBU:s årsklocka och mötesmaterial eftersom verksamheten från och med i höst är helt tvåspråkig
Frida Winberg
- Planerat samt hållit Hankeiternas välmåendegrupps första möte för hösten, Back to campus på tapeten
- Planerat samt dragit höstens först Sopo-möte
- Koordinerat med NHHS manskör inför deras besök
- Planerat Back to Campus skattjakten
- Koordinerat ett möte mellan StödHankeiterna och Folkhälsans projekt växthus
- Beställt halarmärken till Back to Campus
- Påbörjat planeringen av höstens Välmåendevecka
Pauliina Haarala
- Rekryterat Halarteamet 2023
- Sponssökning till halarna
- Planera Halartemets kick-off
- Planerat och dragit NU möte
- Förbrett material för kårmässan
- Möte med KPMG om framtida samarbete
- Varit i kontakt med Hanken angående HND
Rebecca Laaksonen
- Dragit SHS sångboksgruppens möte
- Planeringsmöte med SHS internationella partner BISO
- Planeringsmöte med SHS internationella partner SHSG
- Planerat in möte med Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet
- Undersökt Hankens MSc utbytesförande tillsammans med utbildingspolitiskt ansvariga i styrelsen (Axel)
- Presenterat studentkåren för nyinkomna utbytesstuderande på Hanken
- Representerat styrelsen på Exchange Committees Welcome Dinner
- Deltagit på Q&A med Estlands president 2016-2021 Kersti Kaljulaid
- Handover-möte med styrelsen angående Stadirundan
- Meddelat och påmint SHS klubbar och kommittéer om kårmässan
- Uppdaterat SHS Events kalendern
- Kommunicerat med Hanken angående bokningar
- Planerat och koordinerat kring Kårtalko + Nachspiel tillsammans med Sami och Matilda
Sami Multisilta
- Deltagit på husbolagsmöte var ny disponent presenterades
- Delat ut samt mottagit kårnycklar
- Hållit koppi på bokningskalendern
- Email utbyte med intressentgrupper
- Nachspiel+kårtalko planering med Matilda + Rebecca
- Upplyst kommittémedlemmar om hur lås & dörrar fungerar
- Ringt in ugnfixning
- Tagit emot & delat ut åsikter/palautetta
Matilda Eriksson
- Gjort och planerat innehåll till SHSmoments kanaler
- Uppdaterat shs.fi
- Uppdaterat instruktioner för SHS-mails
- Gjort nya och hjälpt till med SHS användare och mails
- Deltagit på Hankens sustainability group möte
- Deltagit på stadirundans planeringsmöte
- Möte med Emilia (Gensek)
- Varit i kontakt med Hanken angående närvaroanmälda under hösten
- Samlat in information till nyhetsbrevet
- Uppdaterat kårens infoskärmar
- Planerat och koordinerat kring Kårtalko + Nachspiel tillsammans med Sami och Rebecca
- Gjort och Publicerat September-månads nyhetsbrev
- Tagit hand om styrelsens takeover på Hankens instagram