Mötesreferat för styrelsens möte 22/2023

Generalsekreterare | 09.08.2023

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 

Tid: 9.8.2023 kl. 10.01-10.24

Närvarande:

Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Axel Anderson, Matilda Eriksson, Emma Lindvall och Emilia Granqvist 

Mötet öppnades kl.10.01 av ordförande Ruokonen

Anmälningsärenden: 

• Styrelsen är officiellt tillbaka efter sommaren
• SHS pride var ett lyckat evenemang trots det regniga vädret
• kåren har fått nya snaps och vinglas.

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

• Höstens mötestider. 
• Styrelsen öppnade ansökan på nytt för posten studentrepresentant (suppleant) till Institutionsrådet för marknadsföring och logistik i Helsingfors
• Styrelsen lediganslog posten som studentrepresentant (ordinarie) till Institutionsrådet för redovisning och handelsrätt i Helsingfors
• Deltagande på  Warrantti ry:s 34. årsfest och Laureamko ry:s 27. årsfest
  

Övriga ärenden:

• Inga övriga ärenden

Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.24.

Styrelsens aktiviteter:

Styrelsens aktiviteter

22/2023

Gemensamma

• Deltagit på Sasses sommarfest
• Middag tillsammans med NIORD
• Deltagit på två dagars seminarium tillsammans med andra studentkårer från södra och mellersta Finland (SEKSMYY meeting)
• Deltagit på SHS Pride
• Sommarträff med SSHV
• Haft kräftis tillsammans med CN
• Haft sommarledigt

Ville Ruokonen

SHS

• Hjälpt kårmedlemmar med diverse frågor under sommaren
• Koordinerat med styrelsemedlemmar deras projekt under sommaren och agerat som stöd
• Ekonomiförvaltning av fakturor och konteringar
• Deltagit på SESS möte
• Fixat på kåren nya ergonomiska arbetsbord och stolar tillsammans med Emilia samt flyttat om på kåren
• Två förvaltningareglementskoll – möten om genomgång av det reviderade dokumentet
• Möte med ÅFK ordförande och vice
• Planeringsmöte med VKO angående strategier och styrelsearbetet
• Skrivit bottnet för dataskyddsmeddelandet
• Deltagit på SEKSMYY och lobbat för svenskans ställning bland ordföranden
• Översättning av SYL:s svar på regeringsprogrammet
• Möte med Axel angående nya respresentanter till Hankens organ
• Agerat “gensek” under Emis semester
• Deltagit på SHSUF möte
• Kooridnerat introdagarnas program och presentationer av SHS tillsammans med Beccy
• Städat och först undan skräp på kåren med Mati och Paukka
• Hjälpt till med material till SHS Pride
• Möte och skrivarbete kring märkes-och stipendienämndens reglemente

Hanken

• Hanken Strategy 2030 Task Force möte: Horrizon Scanning part 3
• Deltagit på Hankens ledningsgruppsmöte
• Deltagit på FINEEC: auditering av Hanken: Final seminar
• Deltagit på UR-möte

Externt

• Gett intervju till NIORD-bladet
• Koordinering med NHHS ordförande för deras besök i Helsingfors
• Koordinering med Beccy om SHSG:s besök tillsammans med KY

Axel Anderson

• Koordinerat och arrangerat kring UU:s Stockholmsexkursion
• Engage.eu möte med Board of Learners (valt styrelse + ansvarande)
• Engage.eu möte med Hanken
• Skrivit två texter till gulishankeiten 
• Skrivit UU-hälsning till gulisnötte
• Möte med Ville angående nya respresentanter till Hankens organ

Emilia Öfverström

• Ordnat vårens femte och sista ibu-möte
• Deltagit på WSC vårmöte
• Fixat på kåren nya ergonomiska arbetsbord och stolar tillsammans med Ville
• Deltagit i SEKSMYY och lobbat för vårt initiativ
• Presentation om studentkåren för personalutbyte från Wien
• Bokat riksdagsbesök 29.9 kl.9.45 med IBU
• Skrivit IBU:s text till gulishankeiten 
• Haft lunchmöte med Emi och Mikaela från HUS ang initiativ om flerspråkighet
• Hjälpt till med material till SHS Pride
• Skolat Jenni till CVN:s nya ordförande
• Varit i kontakt med Morgan för att se till att CVN och valnämnden i Vasa samarbetar
• Modifierat studentambassadörannonsen

Frida Winberg

• Deltagit på Hankens gender equality möte
• Varit i kontakt med Folkhälsan angående pride
• Skrivit tre texter till gulishankeiten
• Koordinerat SHS pride
• Skrivit under initiativ för ändringen av namn i system som Moodle och Sisu
• Planerat samt bokat första HVMG möte (Hankeiternas välmående grupp)

Pauliina Haarala

• Deltagit på SEKSMYY seminariet
• Skrivit texten till gulishankeiten
• Godkänt halarofferten
• Fastställt tidtabell för halarprojektet
• Svarat på olika frågor av våra partners under sommaren
• Städat och först undan skräp på kåren med Ville och Mati

Rebecca Laaksonen

• Planeringsmöte med KO angående strategier och styrelsearbetet
• Fungerat som stöd för Fridas arbete med Pride (nakkilista och festförberedelser)
• Engage.eu möte med Board of Learners (valt styrelse + ansvarande)
• Engage.eu möte med Hanken
• Möte angående Stadirundan med organisatörer
• Undersökt Hankens näringslivskontakter i akademiska kurser för studerande och sammanställt rapport på nuläge + förbättringsförslag gällande SISU
• Planerat kick-off möte för sångboken
• Bokat in kårmässa, kårtalko och kårens sångkväll
• Förberedelser inför SMG möte
• Koordinering med Ville om SHSG:s besök tillsammans med KY

Sami Multisilta

• Fixat nykterband
• Casa golvet i mål
• Hoita bokningskalender
• Fixat allt casa relaterat under sommaren
• Beställt pumppuhuolto till kårdörren
• Nakitta folk att städa
• Haft kesäloma (golf)

Matilda Eriksson

• Rensat kylskåpet & städat på kåren inför sommaren
• Deltagit på två möten om UNIFI seminariet 
• Deltagit på SEKSMYY seminariet
• Möte med Hankens digitaliseringskommitté
• Skrivit styrelsens text till Gulishankeiten
• Fixat och hjälp till med SHS användare 
• Möten om förvaltningsreglementet
• Presentation om studentkåren för personalutbyte från Wien
• Deltagit på möte med Hankens hållbarhetsgrupp 
• Uppdaterat SHS logo inför pride 
• Gjort och publicerat material på shsmoments under pride-månaden
• Hållit koll på shs sociala medier 
• Städat och först undan skräp på kåren med Ville och Paukka
• Uppdaterat some-kalendern inför hösten