Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 7/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 7/2023
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 22.2.2023 kl. 10.00
Närvarande:
Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Axel Anderson, Matilda Eriksson och Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl.10.00 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- Årsfestveckan har startat och vi är mycket taggad inför SHS CXIV på fredag 24.2.2023
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Valde representant och en suppleant till Boards of Learners inom Engage.eu
- Bestämde att ingen deltar på Satakuntalainen osakuntas årsfest, men vi skickar en hälsning
Övriga ärenden:
Styrelsen diskuterade bokningen av kårens soundsbox. Gensek har varit och hälsat på TAIO som var positiva mot möjlig samarbete.
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.17
Styrelsens aktiviteter
7/2023
Gemensamma
- Prorektors Möte på kåren
- Stysseskifte
- Deltagit som TuKy:s gäst på Pikkulaskiainen
- Kontorsdag med Gensek och Ekonsek
- Deltagit och presenterat i-planen på FM-möte
Ville Ruokonen
- Ärenden kring revidering av SHS stadgor tillsammans med FM-ordförande Emma
- Möten med ÅFK ordförande Emilia angående kommande årsfest
- Kårens inventering part 2 med FU och företrädaren på samma poster
- Deltagit på FINEEC Audit introtillfälle
- Möte med Axel och Beccy angående engelskspråkiga kandilinjen
- Möte med Beccy och FM ordförande Emma angående aftiskonceptet och samarbetet mellan FM och styrelsen
- Ärenden kring MSN revideringsgruppens sammansättning
- Deltagit på Hanken ledningsgruppens möte
- Möte med Kylli
- KPV inofficiella möte
- Planerat årsfestrumban och träff med SSHV
- Deltagit på ÖFN årsfest
Axel Anderson
- Möte med Ville och Beccy angående engelskspråkiga kandilinjen
- Haft möte med intressebevakarna och Hankens personal angående bibliotekets utrymmen
- Haft möte med HaBa- task force gällande den engelskspråkiga kandilinjen
- Utrett mötesarvoden i andra universitet med hjälp av FSF
Emilia Öfverström
- Deltagit på valsektormöte med valansvariga inom FSF
- Hållit det andra valdebattmötet med vänföreningarna
- Koordinerat med Hanken angående valdebattens arrangemang
- Deltagit på möte angående jämlikhetsenkäten och planerat frågor inför det
- Haft möte med intressebevakarna och Hankens personal angående bibliotekets utrymmen
Frida Winberg
- Haft möte med intressebevakarna och Hankens personal angående bibliotekets utrymmen
- Fortsatt planera välmåendeveckan
- Hållit möte angående jämlikhetsenkäten och planerat frågor inför det
Pauliina Haarala
- Möte med Hankens näringslivsteam om våren och HND 2023
- Deltagit och ordnat 2st AW:n som ÅFK medlem som en del av årsfestveckan
- Dragit NU veckomöte och förberett mig inför det
- Fortsätter att förnya samarbetskontrakt
- Haft kontakt med SSHV och Bearing Point om ett gemensam evenemang under våren
Rebecca Laaksonen
- Strategimöte angående HABA förberedelser med Ville och Axel
- Försäljning och återbetalning av Pikkulaskiainen biljetter
- Möte med Ekonsek för att diskutera praktikaliteter kring klubbarnas kontoställen
- Meddelat klubbar om beviljade klubbidrag
- Meddelat klubbar om IG veckan
- Planerat och bokat in följande ordförandeutskottets möte
- Planerat kårsemi
- 1-to-1 möte med INK ordförande
- Bokningar på Hanken
Sami Multisilta
- Koordinerat bokningar
- Inventering av kårens lösa engendom och utrustning
- Deltagit på ÖFN årsfest
Matilda Eriksson
- Skickat ut nyhetsbrevet och börjat samla in material för mars månad
- Har försökt få kontakt till Hankens datasäkerhetschef för att diskutera GDPR
- Gjort material till some + en ny tiktok