Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 41/2022
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 41/2022
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 21.12.2022 kl. 10:00
Närvarande:
Emilia Winqvist, Ida Havunta, Pia Blomqvist, Hampus Nordin, Jennifer Holmberg, Anton Mattsson, Selma Lumio, William Sundell, Emma Lindvall, Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl. 10:02 av ordförande Winqvist
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen diskuterade om att revidera ett beslut om disciplinära åtgärder. Tidigare beslutet reviderades inte.
- Styrelsen har beslutat att dela ut en muntlig varning på grund av dåligt städande efter evenemnag.
- Styrelsen har beslutat att håll ansökan öppen till institutionsrådet för marknadsföring och logistik
- Styrelsen har beslutat att godkänna revideringen av hållbarhetsmanualen
Anmälningsärenden
- Ledamot Mattsson anmäler att Styrelsen har representerat i Stockholm tillsammans med Styrelsen 23. Sedan följde SASSE och NHHS med till Casa och julfesten.
- Ledamot Blomqvist anmäler att Sundell, Havunta och Blomqvist har deltagit i Hagalundskyrka på Lyran och Akademens julkonsert.
- Ledamot Blomqvist meddelar att Hankeiternas välmående grupps sista möte för 2022 har ägt rum.
- Ordförande Winqvist meddelar att utbildningsperioden för den nya styrelsen har avslutats.
Övriga ärenden
- Styrelseledamot Mattsson meddelar att Kårhunden Francis är studentkårens styrelse 2022:s officiella Hypeman.
Aktiviteter
41/2022
Gemensamma
Resa med nya styrelsen till Stockholm
Varit värd till våra nordiska vänner på julfesten
Skolat den nya styrelsen
Emilia Winqvist
SHS:
Ärenden relaterat till styrelsemöten
Skolat Ville
Märkes- och stipendier nämndens möte och ärenden
Kontakt med Presidet
Flertal fyramannarådets möten (CN, EC mm.)
Skrivit avtal med nya ekonomisekreterare
Möte med SSHV och vasa avtalet
Externa parter:
KPV skiftet och skolning
Diskussion och beställningar till ekonomit lounge
Hanken:
Förberedelser ledningsgruppens möte
Ledningsgruppens möte
Porträtt avtäckning på Hanken samt julfest
Ida Havunta
Förberett UPO-ärenden för efterträdaren
Deltagit på Hankeiternas Välmåendegrupps sista möte
Hållit årets sista UU möte
Representerat i Stockholm & på SHS julfest ordnad av Casa Nostra <3
Representation på Lyrans och Akademens julkonsert
Hjälpt Pippi angående Joulupuukeräys
Spenderat sista fina dagar på kåren innan kommande utbyte
Anton Mattsson
Uppdaterat sociala medier
Designat some inlägg
Representerat i Stockholm
Utbilda nästa kommunikationsansvariga
Skrivit testament
Pippi Blomqvist
Skolning om intressebevakning på socialpolitiska posten
Representation på Lyrans och Akademens julkonsert
Representation på SASSEs & SHS julfest-kaos
Skolningar för efterträdare
Bokat Studentkåren 101-skolningen
Intervjuer och rekryteringsinsatser för socialpolitiska utskottet
Utrett StödHankeiternas behov och läge samt skrivit intyg
Möte med Hankeiternas Välmåendegrupp
UU-möte
Samling av styrelsens material på Slack
Utbildat kårordförandes efterträdare i socialpolitik
Städning av Kåren
Paketerat julklappar från SHS Tomteverkstad samt koordinerat deras transport till Joulupuu
Fixat julkort samt fört dem till ett servicehemmet Kanervakoti
Påbörjat arbetet av revidering av arbetsordningen för ombuden
Organisering av sopos arkivering
Övrigt trevligt!
Jennifer Holmberg
Reviderat hållbarhetsmanualen
UU-möte
WSC höstmöte
Slutförande av sista grejer.
Genomgång av inkorgen
Hampus Nordin
Hanterat bokningskalendern
Hanterat pant och kontrakt
Införskaffat handdukar till kåren
Fixat kårens vessor IGEN
William Sundell
Flertal Handover möten med nästa års näringslivsansvarige och olika samarbetspartner
Förnyat kontrakt
CotW med SEB
Selma Lumio
Förberett handover material till efterträdare
Tömt inboxen