Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 41/2022

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Mötesreferat för styrelsens möte 41/2022

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams

Tid: 21.12.2022 kl. 10:00

Närvarande:

Emilia Winqvist, Ida Havunta, Pia Blomqvist, Hampus Nordin, Jennifer Holmberg, Anton Mattsson, Selma Lumio, William Sundell, Emma Lindvall, Emilia Granqvist

Mötet öppnades kl. 10:02  av ordförande Winqvist 

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

  • Styrelsen diskuterade om att revidera ett beslut om disciplinära åtgärder. Tidigare beslutet reviderades inte.
  • Styrelsen har beslutat att dela ut en muntlig varning på grund av dåligt städande efter evenemnag.
  • Styrelsen har beslutat att håll ansökan öppen till institutionsrådet för marknadsföring och logistik
  • Styrelsen har beslutat att godkänna revideringen av hållbarhetsmanualen

Anmälningsärenden

  • Ledamot Mattsson anmäler att Styrelsen har representerat i Stockholm tillsammans med Styrelsen 23. Sedan följde SASSE och NHHS med till Casa och julfesten.
  • Ledamot Blomqvist anmäler att Sundell, Havunta och Blomqvist har deltagit i Hagalundskyrka på Lyran och Akademens julkonsert.
  • Ledamot Blomqvist meddelar att Hankeiternas välmående grupps sista möte för 2022 har ägt rum.
  • Ordförande Winqvist meddelar att utbildningsperioden för den nya styrelsen har avslutats.

Övriga ärenden

  • Styrelseledamot Mattsson meddelar att Kårhunden Francis är studentkårens styrelse 2022:s officiella Hypeman.

Aktiviteter

41/2022

Gemensamma

Resa med nya styrelsen till Stockholm

Varit värd till våra nordiska vänner på julfesten

Skolat den nya styrelsen

Emilia Winqvist

SHS:

Ärenden relaterat till styrelsemöten

Skolat Ville

Märkes- och stipendier nämndens möte och ärenden

Kontakt med Presidet

Flertal fyramannarådets möten (CN, EC mm.)

Skrivit avtal med nya ekonomisekreterare

Möte med SSHV och vasa avtalet

Externa parter:

KPV skiftet och skolning

Diskussion och beställningar till ekonomit lounge

Hanken:

Förberedelser ledningsgruppens möte

Ledningsgruppens möte

Porträtt avtäckning på Hanken samt julfest

Ida Havunta

Förberett UPO-ärenden för efterträdaren

Deltagit på Hankeiternas Välmåendegrupps sista möte 

Hållit årets sista UU möte

Representerat i Stockholm & på SHS julfest ordnad av Casa Nostra <3

Representation på Lyrans och Akademens julkonsert 

Hjälpt Pippi angående Joulupuukeräys

Spenderat sista fina dagar på kåren innan kommande utbyte 

Anton Mattsson

Uppdaterat sociala medier

Designat some inlägg

Representerat i Stockholm

Utbilda nästa kommunikationsansvariga

Skrivit testament

Pippi Blomqvist 

Skolning om intressebevakning på socialpolitiska posten 

Representation på Lyrans och Akademens julkonsert 

Representation på SASSEs & SHS julfest-kaos 

Skolningar för efterträdare 

Bokat Studentkåren 101-skolningen 

Intervjuer och rekryteringsinsatser för socialpolitiska utskottet 

Utrett StödHankeiternas behov och läge samt skrivit intyg 

Möte med Hankeiternas Välmåendegrupp 

UU-möte 

Samling av styrelsens material på Slack 

Utbildat kårordförandes efterträdare i socialpolitik 

Städning av Kåren 

Paketerat julklappar från SHS Tomteverkstad samt koordinerat deras transport till Joulupuu 

Fixat julkort samt fört dem till ett servicehemmet Kanervakoti 

Påbörjat arbetet av revidering av arbetsordningen för ombuden 

Organisering av sopos arkivering 

Övrigt trevligt! 

Jennifer Holmberg 

Reviderat hållbarhetsmanualen

UU-möte

WSC höstmöte

Slutförande av sista grejer. 

Genomgång av inkorgen

Hampus Nordin

Hanterat bokningskalendern

Hanterat pant och kontrakt

Införskaffat handdukar till kåren

Fixat kårens vessor IGEN

William Sundell

Flertal Handover möten med nästa års näringslivsansvarige och olika samarbetspartner

Förnyat kontrakt

CotW med SEB

Selma Lumio

Förberett handover material till efterträdare

Tömt inboxen