Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsemöte 25/2022
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 25/2022
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 31.8. kl. 10:00
Närvarande:
Emilia Winqvist, Ida Havunta, Pia Blomqvist, William Sundell, Hampus Nordin, Jennifer Holmberg, Anton Mattsson, Selma Lumio
Dennis Strandell, Emma Lindvall
Mötet öppnades kl. 10:01 av ordförande Winqvist
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen bestämde att ledamöterna Mattsson och Lumio representerar SHS på ÅAS årsfest, ledamöterna Sundell och Winqvist representerar SHS på TREYs årsfest, Winqvist och Sundell representerar SHS på Codex årsfest, Nordin och Lumio representerar SHS på Warrantis årsfest.
- Styrelsen fastslog datumet för Kårmässan till 27.9.2022 kl.11-14
- Styrelsen beslutfattade datum för ansökan av klubbidrag till 26.9.2022 – 2.10.2022. Bidragssumman 1500€ av Kulturfonden tilläggs i budgeten för klubbidrag.
- Styrelsen diskuterade om intentionsavtal med Folkhälsan angående Projekt Växthus. Under mötet beslöts det även om att styrelsen skriver under intentionsavtalet.
- Styrelsen diskuterade kring innehållet av höstens välmåendeenkät
Anmälningsärenden
- Ledamot Blomqvist anmälde att jämlikhets- och trakasseriombuden har deltagit på gulnäbbskommitténs evenemang på Sveaborg.
- Ledamot Nordin anmäler att det andra kårtalkot ordnades igår.
- Ledamot Holmberg meddelande att vi träffat KY under föregående vecka. Ledamot Blomqvist anmäler att styrelsen haft en strategi helg i Pargas.
Övriga ärenden
- Styrelsemötet 26/2022 flyttas till kl. 12 och hålls enbart på digitala plattformen Teams. Detta på grund av Vasas gulisintagning.
- Gulismässan ordnas i Helsingfors 20.9
- Styrelsen sjöng för ledamöterna Sundell och Havunta som fyllt / fyller år. Även kurator Strandell noterades ha samma födelsedag som Havunta.
Styrelsens aktiviteter
Gemensamma
Strategihelg i Pargas
Kräftskiva med KY
Förberedelser till fullmäktigemötet
Stadgeutkastet med SU
Emilia Winqvist
Möte med Ida
Intervju med ylex3m
Lunchmöte med Folkhälsan om Projekt växthus
Möte med SASSE
Presentation åt magisterstuderande
Diskussion med ekonsek
Prorektorsmöte
Möte med ledningsgruppen
Presentation åt utbytesstuderande
Möte med ekonomernas jurist
Intervju med generalsekreterare
Möte med studentkårs ordföranden
Möte med KYs och TuKYs ordföranden
Möte angående generalsekreterarens rekrytering
Tillgängligheten på Casa rapport
Möte med Emilia Sparf
Möte om Hankens alumnverksamhet
Ida Havunta
Möte med Emmi
Gensek rekrymöte
Höstens första kopo-live
UPO mail, Slack och fix
Gjort diverse skyltar för Casa-utrymmen
Prorektorsmöte
Koppinakki
Jennifer Holmberg
FSF riksdagsvalssektorträff
Middag med KY:s styrelse
Prorektorsmöte
Jobbat på och korrläst långtidsstrategidokumentet
Hanken styrelsemöte
Kopo-live
Inboxen och koordinering av IBU
Pippi Blomqvist
Lunch med Folkhälsan
Riksdagssektorns träff
Strategiarbete och teamwork-övning
Hjälp med generalsekreterarens arbetsuppgifter
Rekryteringsinsatser
Material till sociala medier
Inbjudan til utskottsinterna
Jobb med välmåendeenkäten
Jobb med tillgänglighet på kåren
Representerade ombuden på gulisevenemang på Sveaborg
Koppiaktiviteter
Anton Mattsson
Designat SOME material till sociala medier och hemsidan
Satt ihop och skrivit ut ett sånghäfte till KY kräftisen
Fixat ihop en presentation till långtidsstrategin
Kollat på våra utrymmen tillsammans med Hampus och husbolagets disponent och Selcos representant
Representerade ombuden på gulisevenemang på Sveaborg
Hjälp med generalsekreterarens arbetsuppgifter
Hampus Nordin
Hanterat bokningskalendern
Planerat och utfört ett lyckat kårtalko
Husbolagsmöte och kräftis på Skiffer HSS Paviljongen
Lagat två trasiga bord
Bytt lampor i kårens koppi
Öppnat invavessan i Casa narikkan och tagit den i bruk
Kollat utrymmen med Anton, husbolgets disponent och Selcos representant
William Sundell
Rekryterat Hanna Westman som ny talare till Hanken Network Day
Marknadsfört det nya halarteamet för gulisar i Suomenlinna
Möte med existerande och potentiella samarbetspartners
Selma Lumio
Skrivit långtidsstrategi
Varit i kontakt med nyckelpersoner inför höstens kommande evenemang
Möte om Hankens alumnverksamhet