Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 36/2021

Sofie Eriksson | 15.11.2021

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams

Tid: 12.11.2021 kl. 9:30

Närvarande:

Daniel Karlsson, Emma lindvall, Emilia Winqvist,, Anton Nilsson, Alexandra Eriksson, Daniel Hasselström

Mötet öppnades kl. 9:35 av ordförande Karlsson

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

Valde tre ordinarie och tre suppleanter som studeranderepresentanter i Utbildningsrådet och Akademiska rådet för mandatperioden 1.1.2022-31.12.2024
Beslöt om förslag på revisorer till SHS bokslut
Beslöt om förslag på inventeringsmän jämte personliga suppleanter

Anmälningsärenden

Karlsson poängterar att det var fel dag i möteskallelsen som skickades ut, datumet var dock korrekt.
Karlsson anmäler att styrelsemötet undantagsvis hölls på fredag och inte på onsdag.
Hasselström anmäler att SHS tillsammans med KY ordnade Nordic forum i Helsingfors 9-11.11.2021. Våra vänner från Schweiz, Danmark, Norge och Sverige deltog i forumet.

Styrelsens aktiviteter

36/2021

Gemensamma

Arrangerat konferensen Nordic Forum tillsammans med KY. Representanter från samtliga av nätverkets sju medlemsorganisationer (SASSE, CBS Students, NHHS, BISO, SHSG, KY & SHS) deltog på konferensen som ordnades i Helsingfors och Esbo
Rektorskaffe med Hankens rektor och ledningsgrupp
Två fullmäktigemöten

Daniel Karlsson

Förberedelser inför Nordic Forum samt anordnande av själva konferensen tillsammans med KY. Fokus på konferensen var att bevara traditionen och se till att konferensen fortsättningsvis kommer att anordnas samtidigt som kommunikationen mellan organisationerna hålls öppen under hela året. Det bestämdes även att i enlighet med riktlinjerna för konferensen så kommer CBS Students ordna konferensen 2022 och SHSG kommer ordna den 2023
Möte med KY
Ordnat mindre samarbete med Hanken under Nordic Forum
Deltagit på Niords styrelsemöte i Böle
Dragit punkt om studentkåren på skolningen för nya fullmäktige
Deltagit på sista mötet för SHS fullmäktige 2020-2021, samt deltagit på konstituerande möte för SHS fullmäktige 2021-2022
Arrangemang kring studentkårens nya generalsekreterare
Deltagit på möte med Finlands Ekonomer där materialet inför förbundsmötet presenterades
Administrativt arbete och administrativt arbete i generalsekreterarens bortfall
Annan korrespondens

Emma Lindvall

Alexandra Eriksson

Daniel Hasselström

Planerade de kommande evenemangena på studentkåren och haft möte med flera kommitteer angående deras kommande evenemang under hösten
Planerat och deltagit på möte angående studerandes självständighets fackeltåget som sker den 6.12.2021. SHS kommer att vara ansvariga för att boka och fixa ljudet och ljuset på Senatstorget under fackeltåget och även fixa 2 vakter till evenemanget. Har fixat ena vakten.
Planerat Nordic Forum
Ordnat Nordic Forum den 9.11-11.11.2021 i Finland tillsammans med KY för våra internationella vänföreningar från Sasse, NHHS, BISO, CBS & SHSG. Denna forum inkluderande workshops, företagsbesök, campus tours och middagar. Huvudfokus med forumen var att planera Nordic Forum 2022 & 2023 och se till att traditionen fortsätter. Copenhagen Business School kommer att ordna Nordic Forum 2022 och SHSG st Gallen ordnar det 2023 i enlighet med Nordic Forums guidelines.
Koordinerat och planerat Ekonombrevsutdelningen
Hjälpt PK ordna Skojrejs.
Hjälpt till att ordna höstens tredje Källarkväll
Har haft möte med Heidi’s Bier Bar och planerat Halarkalas på Heidi’s varje tisdag efter Halarutdelningen
Har representerat SHS på Pörssis årsfest i Jyväskylä
Har haft en Instagram takeover på shsmoments :)

Emilia Winqvist

Anton Nilsson

Mötet avslutades av Ordförande Karlsson kl. 9:45