Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsemöte 34/2020
Svenska Handelshögskolans Studentkår
Mötesreferat för styrelsemöte 34/2020
Plats: Microsoft Teams
Tid: 09.12.2020 kl. 11:30
Närvarande:
Fanny Hindsberg, Maisa Dyhr, Filip Jägerroos, Eliott Tallqvist, Nea Olsson, Axel Toukkari, Kristiane Width, Joakim Kiuru, Oscar Byman
Mötet öppnades kl. 11:32 av Hindsberg
Styrelsen beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen utsåg Ida Havunta till årets fjärde och sista ”Kvartalet Hankeit”
- ÅFK gavs godkännande att använda SHS emblem
- Styrelsen beslöt att bevilja 200€ i projektbidrag för ÅFK
- Styrelsen valde Taneli Immonen till SESS styrelseordförande för 2021
- Styrelsen valde Alexandra Eriksson till representant i Unisports direktion för verksamhetsåret 2021
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma aktiviteter
- Förberett sista utkast av verksamhetsplanen och budgeten för 2021
- Förberett och dragit utbildningar till styrelsen 2021
- Deltagit i rektorskaffet 8.12, tack för året, last updates och styrelsen 2021 presenterade sig
Fanny Hindsberg
- Filmat in SHS och de andra student- och studerandekårernas självständighetsdagshälsning, samt skrivit och gett ett tal vid denna inspelning
- Deltagit i infossessioner gällande Positive Impact Rating – enkäten som SHS och därmed Hanken deltar i igen
- Förberett och sammankallat märkes- och stipendienämnden med Gensek
Oscar Byman
- Förberedelse inför unikollegiets möte 8.12
- Deltagit på Kopo-live
- Hjälpt Fanny med tal, texter
Eliott Tallqvist
- Varit i kontakt med utexaminerade medlemmar av SHS disciplinnämnd
- Förberedelser inför UU 8/2020 möte
- Deltagit på CVS:s Digivisio 2030 webinarium
- Möte med representant från HOTIT OPIT projektet gällande Yoop-verktyget
- Förberedelser och koordinering inför Universitetskollegiets decembermöte
Joakim Kiuru
- Förnyat samarbetskontrakt med SEB
- Haft möte med Hankens näringslivsteam
- Hjälpt till med rekryteringen av NU 2021
Maisa Dyhr
- Deltagit på Unisports direktions möte, SHVS HKI-Esbo direktions möte och SHVS-utvidgnings info
- Fixat på StödHankeit-projektet och informerat SHS medlemmar om ändringar i SHVS avgiften (genom infobrevet)
- Koordinerat Joulupuu-insamlingen och hjälpt med Julveckans some
Nea Olsson
- Sista ordförandeutskottets möte med nya och gamla ordföranden
- Genomgång av feedback
- Nya styrelsen utbildning
- Studerandenas självständighetsdagens fackeltåg, filmning och some
- Julveckan online→ koordinering
Filip Jägerrroos
- Hela casa manualen + mini manualer översatt till engelska
- Möte med: husbolaget, potentiell klubb för att använda KSO bändutrymme
- Hanken bordäventyr med Generalsekreterare “Kristi”, kårens WC fixat
- Avbokningar av våra utrymmen… (informering, praktikaliteter)
Axel Toukkari
- Koordinerat sociala medierna
- Finslipat på hemsidans engelska sida
- Gjort material och hjälpt kommitteer med sin rekrytering
- Gjort kåraktivsrekryteringsvideo med alumner
Övriga ärenden
- Coronarestriktioner
- SHS representanter i WSC: Sebastian Ståhlberg ordinarie, Alexandra Eriksson suppleant
Mötet avslutades kl. 11:45