Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 16/2024

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Mötesreferat för styrelsens möte 16/2024

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2, Google Meet

Tid: 24.4.2024 kl. 10.15

Närvarande:

Sofie Eriksson, Jesper Rajakangas, Matias Monola, Mats Lehto, Linn Grönlund, Victor Dahlberg, Aliisa Lundén och Mathilda Lindblom

Mötet öppnades kl. 10:15 av ordförande Eriksson

Anmälningsärenden: 

  • Vappenveckan har börjat

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

  • Beslöt om grundande om en ny klubb
  • Beslöt om beviljande av projektbidrag
  • Noterade av ställningstagande i SHS namn
  • Nästa veckas möte flyttas till torsdag klockan 12.00 i och med att onsdagen är en helgdag.

Styrelsens aktiviteter

16/2024

Gemensamma

  • Deltagit på Toppmötet med StudOrg, Codex, Thorax och Teknologföreningen
  • Planerat Vappenveckan

Sofie Eriksson

  • Varit sjuk
  • Beställt och tagit emot ny inredning till balkongen
  • Representerat på TradBörs med Jesper
  • Deltagit på diskussionstillfälle för Finlands Studentkårers förbunds ordföranden angående bl.a. resultatet av ramförhandlingarna
  • Hjälpt Ylonzarrangörerna i ärenden gällande starten på Casa
  • Haft fyramannarådsmöte med Årsfestkommittén och Programkommittén gällande val av vice
  • Haft möte med SSHV:s ordförande Julia angående aktuella ärenden
  • Budgetuppföljning för styrelsen och studentkåren generellt med ekonomisekreterare Axel
  • Gått igenom verifikat för Casa50 med ekonomisekreterare Axel & Anton Nilsson
  • Haft möte gällande utveckling av intern ekonomiförvaltning med Jesper
  • Sorterat, organiserat och delat ut ryggmärken
  • Diskuterat möjliga gemensamma ställningstaganden mot regeringens planer med ordföranden för andra studentkårsordföranden i Huvudstadsregionen
  • Hanterat ärenden och svarat på mail angående Havis Amanda & första maj 
  • Rett ut konteringar och annat ekonomirelaterat 
  • Hjälpt SHSUF i ärenden kring deras inkommande vårmöte
  • Hjälpt kåraktiva med diverse ärenden 
  • Städat kåren
  • Städat bastun
  • Försökt rekrytera ordförande för Centralvalnämnden

Victor Dahlberg

  • Rekryterat för Utbildningsutskottet
  • Planerat och rekryterat för huvudämneskvällen
  • Skrivit SHS bidrag till Finlands Ekonomers utbildningspris 
  • Planerat Utbildningsutskottets möte
  • Planerat nästa tröstbulle/feedback forum

Jonatan Stenberg

  • Skrivit frågor för och hållit huvudämneskvällen
  • Deltagit på FSF internationella sektors möte
  • Arbetat på policydokumentet
  • Arbetat på valordningen
  • Förberett mig och deltagit på Engage.EU:s workshop i Bergen
  • Möte och diverse andra löpande ärenden gällande EU-debatten
  • Bekantat mig med ramförhanlingarnas resultat
  • Skrivit ett utlåtande om regeringens planer att förnya bostadsbidraget och skickat det till ministrar och riksdagsledamöter samt lagt upp det på Instagram
  • Representerat på Porky:s årsfest

Aliisa Lundén

  • Haft kaffe i kårens koppi
  • Fixat Wine & Paint med Vinsällskapet
  • Planerat 3/24 möten för Hankeiternas Välmåendegrupp
  • Marknadsfört Medlemsenkäten
  • Deltagit på Ylonz
  • Budgetuppföljning med ekonomisekreteraren
  • Fortsatt samarbete med UniSport

Jesper Rajakangas

  • Nytt samarbete med Grant Thornton
  • Utrett några ytterligare gamla faktureringar
  • Fixat inredning på Kåren
  • Deltagit på TradBörs med Sofie
  • Deltagit på Ylonz
  • Budgetuppföljning med ekonomisekreteraren
  • Arbetat på revidering av disciplinreglemente
  • Haft Näringslivsutskottets möte 10/2024
  • Planerat utveckling av intern ekonomiförvaltning med Sofie
  • Inlett planering av ett större karriärevenemang tillsammans med KY (studenterna vid Aalto-universitetets handelshögskola)
  • Börjat bygga upp nya karriärenkäten

Linn Grönlund

  • Representerat på PorKy:s årsfest
  • Planerat nästa Ordförandeutskottsmöte
  • Koordinerat och planerat Vappen och dess evenemang

Matias Monola

  • Deltagit på ylonz & hjälpt med ordnandet av ylonz starten på Casa
  • Beställt nytt tält för shs inför vappen
  • Beställt & koordinerat installering av ny belysning till casasalen
  • Haft budgetuppföljnings möte tillsammans med ekonomisekreterare Axel 
  • Omorganisering av kåren 
  • Hanterat bokningskalendern

Mats Lehto

  • Allmän hantering av SHS kommunikation och sociala medier
  • Hantering av SHS hemsida
  • Skapat e-postadresser till nya kåraktiva
  • Förverkligat och publicerat Vappenguiden
  • Skickat uppföljningsmail om Medlemsenkäten
  • Beställt halarmärken till Vappen
  • Börjat sammanställa SHS nyhetsbrev inför maj