Mötesreferat för styrelsens möte 37/2023

Generalsekreterare | 22.11.2023

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Plats:  SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 och Microsoft Teams

Tid: 22.11.2023 kl. 10.04-10.55

Närvarande:

Ville Ruokonen, Frida Winberg, Matilda Eriksson, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Axel Anderson, Sami Multisilta, Rebecca Laaksonen och Emilia Winqvist

Mötet öppnades kl. 10.04 av ordförande Ruokonen

Anmälningsärenden: 

• Styrelsen har deltagit på FSF förbundsmöte och det gick väldigt bra
• Ville har deltagit på Finland Ekonomers förbundsmöte
• Halarna har kommit samt delats ut

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

• Godkänt den reviderade klubbmanualen
• Godkänt den reviderade grafiska manualen
• Beslutat om disciplina åtgärder
• Lediganslog Kvartalets Hankeit
• Bestämde om nomineringar för hedersmedlemmar
• Lediganslog posten som studentrepresentant (ordinarie) till Institutionsrådet för finansiell ekonomi och nationalekonomi i Vasa

Övriga ärenden:

• Inga

Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.55

Styrelsens aktiviteter:

Gemensamma

• Deltagit på fullmäktigemöte 11
• Deltagit på fullmäktigemöte 12
• Skrivit på fortlöpande verksamhetsdokument
• Hjälp med processen av styrelsebildning
• Haft styrelsehäng

Ville Ruokonen

• Deltagit på Finlands Ekonomernas förbundsmöte och hållit talturer om internationalisering
• Förberedelser inför Ekonomernas förbundsmöte med prepp för talturer, ponsin och avvikande åsikter
• Deltagit på KPV:s inofficiella möte
• Deltagit på KPV-möte
• Deltagit på KPV och EPV:s gemensamma möte
• Deltagit en dag som suppleant på FSF förbundsmöte i Tammerfors
• Arbete kring Hankens reviderade strategidokument 2030
• Förberedelser kring anmälningar till toppglöggen med lokalföreningrna
• Koordinering av julfestrumbans bokningar med SASSE och NHHS
• Ekonomiförvaltning i form av rådd med fakturor, konteringsarbete och budgetuppföljning
• Uppdaterat studentkåren 101-skolningen enligt nya kommittéreglementet
• Haft uppföljningssamtal med alla styrelseledamöter
• Finslipning av klubbmanualen och koordinering med Ekonsek
• Möte med Gensek om märkesinventarie
• Möte med Gensek och Ekonsek om budgeten 2024 och stiftelsestöd
• Deltagit och hållit tal på Halarutdelningen
• Möte om fyrmannarådets roll
• Prepp med nya styrelsebildaren Sofie
• Ordnat studentkåren 101-skolning till nya förtroendevalda

Axel Anderson

• Ordnat studentkåren 101-skolning till nya förtroendevalda
• Möte om fyrmannarådets roll
• Övervakat på halarutdelningen
• Deltagit på FSF förbundsmöte med delegationen i Tammerfors
• Prepp med potentiell ny styrelsekandidat
• Möte med Hanken och Beccy gällande studeranderepresentation i Board of Learners (BoL) i Engage.eu
• Möte med HÖPO Emilia gällande UKM:s feedbackformulär om universitetens finansieringsmodell
• Koordinering kring studeranderepresentanterna i universitetskollegiets kommande mandatperiod 

Emilia Öfverström

• Skrivit kommentar till FSF om deras språkprinciper
• Deltagit på FSF förbundsmöte med delegationen i Tammerfors
• Under förbundsmötet skrivit taltur, ponsi, förslag och koordinerat delegationen och möten med andra svenskspråkiga i SYL 
• Möte med UPO Axel gällande UKM:s feedbackformulär om universitetens finansieringsmodell
• Haft uppföljningssamtal med KO
• Reviderat och översatt SHS långtidsstrategi 
• Fyllt i FSF Feedbackformulär om förbundsmötet
• Förberett möte med Joakim Strand
• Hållit IBU möte 10 med uppdateringar från förbundsmötet

Frida Winberg

• Ordnat studentkåren 101-skolning till nya förtroendevalda
• Möte om fyrmannarådets roll
• Haft uppföljningssamtal med KO
• Deltagit på FSF förbundsmöte med delegationen i Tammerfors
• Prepp med potentiell ny styrelsekandidat
• Ordnat kaffe i koppin
• Deltagit på Hankens DEI groups möte, välmåendeenkät presenterades

Pauliina Haarala

• Deltagit på FSF förbundsmöte med delegationen i Tammerfors
• Prepp med potentiell ny styrelsekandidat
• Uppföljningssamtal med KO
• Koordinering av halar hämtningar
• Planera och dragit NU veckomöte
• Möte med Unisport och Matilda angående framtida samarbete
• Koordinering av årsfestspons
• Deltagit på IB-styrelsemöte

Rebecca Laaksonen

• Ordnat studentkåren 101-skolning till nya förtroendevalda
• Möte med Hanken och Axel gällande studeranderepresentation i Board of Learners (BoL) i Engage.eu
• Övervakat på halarutdelningen
• Haft uppföljningssamtal med KO
• Skrivit på fortlöpande verksamhetsdokument
• Prepp med potentiell ny styrelsekandidat
• Finslipning av klubbmanualen
• Jobbat på Casa 50 – budgeten tillsammans med Anton från arbetsgruppen
• Koordinering med I-forums organisatörer
• Koordinering med klubbar
• Planerat och dragit planeringsmöte för snapsvisetävlingen tillsammans med arbetsgruppen och Källargardet
• Planerat budget och program för snapsvisetävlingen tillsammans med Thomas och Alina från gruppen
• Översatt kommittéreglementet

Sami Multisilta

• Förvaltat bokningskalender
• Emottagit dokument om utrymmesanvändning från kso, gått igenom med styret
• Get ut kårnyckel
• Dialog om utrymmen med husbolaget & selco
• Städat undan efter gecko
• Upplyst diverse kommitteer om städning i de olika utrymmen
• Uppföljningssamtal med KO ville
• Prepp med potentiell ny styrelsekandidat

Matilda Eriksson

• Deltagit på FSF förbundsmöte med delegationen i Tammerfors
• Uppdaterat samt översatt SHS grafiska manual
• Haft uppföljningssamtal med KO
• Uppdaterat kommunikationstestamentet
• Möte med hanken sustainability group
• Möte med hankens digitaliseringskommitté
• Möte med Unisport och Paukka angående framtida samarbete 
• Prepp med potentiell ny styrelsekandidat
• Hjälp till med nya och gamla SHS användare
• Hållt koll på SHS facebook
• Gjort och publicerat material på shsmoments
• Hanterat bokningskalendern ;-)