Nyheter

Mötesreferat för styrelsens möte 33/2023

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 

Tid: 25.10.2023 kl. 14.00

Närvarande:

Ville Ruokonen, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Matilda Eriksson, Sami Multisilta och Axel Anderson

Mötet öppnades kl. 14.00 av ordförande Ruokonen

Anmälningsärenden: 

  • SHS delegation har besökt Tammerfors och träffat andra studentkårsdelegationer

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

  • Styrelsen tog beslut om styrelsens proposition till fullmäktige med förslag till förändring av studentkårens kommittéreglemente (6/2023)
  • Styrelsen lediganslog platserna för ordinarie- och suppleantmedlemmar till Universitetskollegiets kommande mandatperiod (1.1.2024 – 31.12.2026)

Övriga ärenden:

  • Inga

Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 14.22

Styrelsens aktiviteter:

Gemensamma

  • Haft strategidag 9 och utformat första utkastet på verksamhetsplanen och fortlöpande verksamhets dokumentet

Ville Ruokonen

  • Gjort ett första utkast av budget 2024
  • Skrivit på verksamhetsplanen
  • Agerat gensek i 2 dagar
  • Ordnat kårkaffe i foajén under välmåendeveckan med Matilda
  • Deltagit på SEKSMYY-seminarie i Tammerfors
  • Förberett material inför SEKSMYY seminarie om intervjuandet av FSF styrelsekandidater
  • Ekonomiförvaltning i form av diskussioner kring studentkårens ekonomi
  • Deltagit på SESS möte
  • Haft fyrmannarådetsmöte för IHD
  • Reviderat kommittéreglementet tillsammans med VKO Rebecca
  • Skrivit tillsammans med VKO Rebecca styrelsens proposition 6/2023
  • Representerat på Studorgs 80-års-jubileum med en del av styrelsen
  • Deltagit på UniK:s e postmöte

Axel Anderson

  • Deltagit på SEKSMYY-seminarie i Tammerfors
  • Representanterat på TuKYs 73e årsfest med Matilda
  • Haft intressebevakarmöte med Emilia och Frida 
  • Ordnat Feedback forum och hållit en presentation med Emilia, Frida och Kylli
  • Haft möte om Feedback forum och gjort en quiz tillsammans med Frida och Emilia
  • Deltagit på Hankens Gender Equality Committees möte där nytt namn på kommittén diskuterades och Hankens strategi 2030

Emilia Öfverström

  • Deltagit på SEKSMYY-seminarie i Tammerfors
  • Varit i kontakt med HUS styrelse angående OLL:s förbundsmöte
  • Skrivit styrelsens betänkande till motion 2 från FM möte 8 tillsammans med Frida
  • Shoppat till Feedback forum
  • Haft möte om Feedback forum och gjort en quiz tillsammans med Frida och Axel 
  • Haft intressebevakarmöte med Frida och Axel 
  • Ordnat Feedback forum och hållit en presentation med Frida, Axel och Kylli
  • Varit i kontakt med Rud pedersen angående potentiellt besök där med IBU
  • Planerat IBU möte 8 
  • Representerat på Studorgs 80-års-jubileum med en del av styrelsen
  • Korrigerat språk och gjort tillägg i styrelsens förslag till verksamhetsplanen 2024

Frida Winberg

  • Deltagit på SEKSMYY-seminarie i Tammerfors
  • Skrivit styrelsens betänkande till motion 2 FM möte 8 tillsammans med Emilia
  • Haft möte om Feedback forum och gjort en quiz tillsammans med Emilia och Axel 
  • Haft intressebevakarmöte med Emilia och Axel 
  • Ordnat Feedback forum och hållit en presentation med Emilia, Axel och Kylli
  • Representerat på Studorgs 80-års-jubileum med en del av styrelsen
  • Donerat blod under välmåendeveckan
  • Ordnat Sopo-middag som en del av välmåendeveckan
  • Ordnat “Hundar på kåren” som en del av välmåendeveckan
  • Dragit Hankeiternas välmåendegruppsmöte, där bland annat stödtjänsterna och undantagslov för kurser var på tapeten

Pauliina Haarala

  • Deltagit på SEKSMYY-seminarie i Tammerfors
  • Representerat på Studorgs 80-års-jubileum med en del av styrelsen
  • Deltagit på Feedback Forum
  • Koordinering av NU evenemang
  • Planering av Summer Job Evening
  • Kontakt med Hanken angående HND feedback
  • Genomgång av företagspartners och hur de använt sin kontrakt
  • Årsfestspons koordinering

Rebecca Laaksonen

  • Deltagit på UniK:s e-postmöte
  • Representerat styrelsen på Idrottskommittéens och Hankboobies Pinktober Charity Run
  • Uppdaterat evenemangskalendern
  • Möte med Hankens integrationsansvariga angående inkluderande av BiB studenterna i studielivet
  • Reviderat kommittéreglementet tillsammans med KO Ville
  • Skrivit proposition 6/2023 tillsammans med KO Ville 

Sami Multisilta

  • Förvaltat bokningskalender
  • Representerat på Studorgs 80-års-jubileum med en del av styrelsen
  • Hållit kaffe i koppin
  • Hjälpt kårmedlemmar med diverse spörsmål
  • Koordinerat service till avloppsvattenpump

Matilda Eriksson

  • Deltagit på SEKSMYY-seminarie i Tammerfors
  • Deltagit på Feedback forum
  • Ordnat kårkaffe i foajén under välmåendeveckan med Ville
  • Koordinerat med och fixat nya shs -epostar och listor
  • Representerat SHS på TuKys årsfest och zillis med Axel
  • Representerat på Häva i hesa
  • Skickat veckomail till MKs kommunikationsansvariga
  • Hållit koll på SHS facebook
  • Gjort och publicerat material på shsmoments kanaler 
  • Påbörjat marknadsföringsmaterial för styrelsebildare
  • Donerat blod under välmåendeveckan