Nyheter
Mötesreferat för styrelsens möte 33/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 25.10.2023 kl. 14.00
Närvarande:
Ville Ruokonen, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Matilda Eriksson, Sami Multisilta och Axel Anderson
Mötet öppnades kl. 14.00 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- SHS delegation har besökt Tammerfors och träffat andra studentkårsdelegationer
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen tog beslut om styrelsens proposition till fullmäktige med förslag till förändring av studentkårens kommittéreglemente (6/2023)
- Styrelsen lediganslog platserna för ordinarie- och suppleantmedlemmar till Universitetskollegiets kommande mandatperiod (1.1.2024 – 31.12.2026)
Övriga ärenden:
- Inga
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 14.22
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
- Haft strategidag 9 och utformat första utkastet på verksamhetsplanen och fortlöpande verksamhets dokumentet
Ville Ruokonen
- Gjort ett första utkast av budget 2024
- Skrivit på verksamhetsplanen
- Agerat gensek i 2 dagar
- Ordnat kårkaffe i foajén under välmåendeveckan med Matilda
- Deltagit på SEKSMYY-seminarie i Tammerfors
- Förberett material inför SEKSMYY seminarie om intervjuandet av FSF styrelsekandidater
- Ekonomiförvaltning i form av diskussioner kring studentkårens ekonomi
- Deltagit på SESS möte
- Haft fyrmannarådetsmöte för IHD
- Reviderat kommittéreglementet tillsammans med VKO Rebecca
- Skrivit tillsammans med VKO Rebecca styrelsens proposition 6/2023
- Representerat på Studorgs 80-års-jubileum med en del av styrelsen
- Deltagit på UniK:s e postmöte
Axel Anderson
- Deltagit på SEKSMYY-seminarie i Tammerfors
- Representanterat på TuKYs 73e årsfest med Matilda
- Haft intressebevakarmöte med Emilia och Frida
- Ordnat Feedback forum och hållit en presentation med Emilia, Frida och Kylli
- Haft möte om Feedback forum och gjort en quiz tillsammans med Frida och Emilia
- Deltagit på Hankens Gender Equality Committees möte där nytt namn på kommittén diskuterades och Hankens strategi 2030
Emilia Öfverström
- Deltagit på SEKSMYY-seminarie i Tammerfors
- Varit i kontakt med HUS styrelse angående OLL:s förbundsmöte
- Skrivit styrelsens betänkande till motion 2 från FM möte 8 tillsammans med Frida
- Shoppat till Feedback forum
- Haft möte om Feedback forum och gjort en quiz tillsammans med Frida och Axel
- Haft intressebevakarmöte med Frida och Axel
- Ordnat Feedback forum och hållit en presentation med Frida, Axel och Kylli
- Varit i kontakt med Rud pedersen angående potentiellt besök där med IBU
- Planerat IBU möte 8
- Representerat på Studorgs 80-års-jubileum med en del av styrelsen
- Korrigerat språk och gjort tillägg i styrelsens förslag till verksamhetsplanen 2024
Frida Winberg
- Deltagit på SEKSMYY-seminarie i Tammerfors
- Skrivit styrelsens betänkande till motion 2 FM möte 8 tillsammans med Emilia
- Haft möte om Feedback forum och gjort en quiz tillsammans med Emilia och Axel
- Haft intressebevakarmöte med Emilia och Axel
- Ordnat Feedback forum och hållit en presentation med Emilia, Axel och Kylli
- Representerat på Studorgs 80-års-jubileum med en del av styrelsen
- Donerat blod under välmåendeveckan
- Ordnat Sopo-middag som en del av välmåendeveckan
- Ordnat “Hundar på kåren” som en del av välmåendeveckan
- Dragit Hankeiternas välmåendegruppsmöte, där bland annat stödtjänsterna och undantagslov för kurser var på tapeten
Pauliina Haarala
- Deltagit på SEKSMYY-seminarie i Tammerfors
- Representerat på Studorgs 80-års-jubileum med en del av styrelsen
- Deltagit på Feedback Forum
- Koordinering av NU evenemang
- Planering av Summer Job Evening
- Kontakt med Hanken angående HND feedback
- Genomgång av företagspartners och hur de använt sin kontrakt
- Årsfestspons koordinering
Rebecca Laaksonen
- Deltagit på UniK:s e-postmöte
- Representerat styrelsen på Idrottskommittéens och Hankboobies Pinktober Charity Run
- Uppdaterat evenemangskalendern
- Möte med Hankens integrationsansvariga angående inkluderande av BiB studenterna i studielivet
- Reviderat kommittéreglementet tillsammans med KO Ville
- Skrivit proposition 6/2023 tillsammans med KO Ville
Sami Multisilta
- Förvaltat bokningskalender
- Representerat på Studorgs 80-års-jubileum med en del av styrelsen
- Hållit kaffe i koppin
- Hjälpt kårmedlemmar med diverse spörsmål
- Koordinerat service till avloppsvattenpump
Matilda Eriksson
- Deltagit på SEKSMYY-seminarie i Tammerfors
- Deltagit på Feedback forum
- Ordnat kårkaffe i foajén under välmåendeveckan med Ville
- Koordinerat med och fixat nya shs -epostar och listor
- Representerat SHS på TuKys årsfest och zillis med Axel
- Representerat på Häva i hesa
- Skickat veckomail till MKs kommunikationsansvariga
- Hållit koll på SHS facebook
- Gjort och publicerat material på shsmoments kanaler
- Påbörjat marknadsföringsmaterial för styrelsebildare
- Donerat blod under välmåendeveckan