Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 4/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 4/2023
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 1.2.2023 kl. 10.00
Närvarande:
Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Axel Anderson, Matilda Eriksson och Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl.10.06 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- Styrelsen har deltagit på Kypä. Ordförande Ruokonen var sen till sillisen på Kypä.
- Kårtalkot var lyckat.
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Ansökan öppnas igen för att söka till studeranderepresentant (ordinarie) i institutionsrådet för marknadsföring och logistik.
- Det valdes en studeranderepresentant (suppleant) till språkdirektionen.
- Styrelsen godkände HC Morjens ansökan att bli en klubb under SHS.
- Styrelsen beslöt att skicka en hälsning till OYY:s årsfest och HOSK:s årsfest
- Representanter till Akademiska sångföreningens årsfest valdes.
Övriga ärenden:
- Styrelsen har fört en diskussion gällande designen på ÅFK:s fotovägg.
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.29.
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
- Träff med Folkhälsans Växthusprojekt
- Deltagit på första Fullmäktigemöte
- Styrelsen har haft kämppäcrawl
- Styrelsen har deltagit på KYPÄ
- Hoastat på Casa eftermys för MK och SSHV:s styrelser
- Ordnat och deltagit på kårtalko
Ville Ruokonen
SHS
- Planerat och haft kvartssamtal med styrelsemedlemmar
- Möte med Generalsekreteraren om kommande styrelsemöte samt stipendier
- Deltagit på husbolagetsmöte
- Planerat och presenterat 101-skolning
- Ärenden kring märkes- och stipendienämnden
- Möte med IHD ordförande tillsammans med Beccy
- Planerat strategidag vol 3
Hanken
- Möte om Hanken Magazinet – teamet
Externa parter
- Lunchmöte med Thorax, Codex och TF:s ordföranden
- Ärenden kring Kypä och KPV
- Varit i kontakt med FSF fadder
- Haft e post- diskussion med SASSES ordförande angående samarbete 2023
Axel Anderson
- Dragit årets första möte för utbildningsutskottet
- Haft “onboarding” möte med HaBa- task force (arbetsgruppen för det eventuella engelskspråkiga kandidatprogrammet)
- Kvartssamtal med KO
- Fortsatt rekryterandet av studeranden till en workshop som utgör en del av den nationella utvärderingen av Hanken
- Haft möte med en studerande för att diskutera chatGPT och dess inverkan på studierna och samhället
- Haft möte med Frida gällande jämlikhets- ochtrakasseriombudsrollerna
Emilia Öfverström
- Deltagit på Folkhälsans presentation om projekt växthus
- Deltagit på OLL:s lansering av riksdagsvalskampanj tillsammans med IK ordförande och vice
- Hållit möte tillsammans med representanter från vänföreningarnas styrelser, IBU och gensek angående valdebatten
- Varit i kontakt med OLL fadder angående besök på kåren
- Skrivit ansökan om medlemskap i OLL:s strategigrupp
- Kvartssamtal med KO
- Deltagit på KYPÄ 2023
- Designat material för IBU på kårmässan och inbjudningar till politiker till valdebatten
Frida Winberg
- Hållit kåren 101-skolning
- Påbörjat arbete med jämlikhetsenkäten
- Haft möte med jämlikhetspolicydokumentens revideringsgrupp
- Haft möte med Axel Anderson om ombuds rollerna
- Planerat in program för välmåendeveckan
Pauliina Haarala
- Planera på NUs grafiska uppdatering
- Haft möte med Hanken och Deloitte om en gemensam IA kväll/workshop
- Fortsätter att förnya kontrakt med våra partners
- Kvartssamtal med KO
- Möte om samarbete med Womens career network
- Veckomöte med NU och planering inför det samt kårmässan
- NU ordnade sin första evenemang 31.1 med Tietoevry
- Mycket av min tid har ännu gått till Årsfestkommitten
Rebecca Laaksonen
- Möte med BISO angående framtida samarbetsstrategier
- Förberedelser inför Kårtalko med FU Sami
- Genomfört Kårtalko med FU Sami + övriga styrelsemedlemmar – storsuccé!
- Planerat inför och presenterat under Studentkåren 101- utbildningen
- Bokat och koordinerat inför Pikkulaskiainen
- Bokat Hanken-utrymmen för diverse SHS ändamål
- Börjat insamlingen av evenemangsdatum för våren 2023 i ett kalkylark (utskott & kommittéer + styrelsens evenemang)
- Fungerat som stöd för bildandet av HC Morjens
- Skickat ut kontaktlista till Klubbarna för att få koll på aktiva/inaktiva samt nuvarande ordföranden
- Möte med IHD ordförande angående IHD-veckan
- Möte med kårordförande angående styrelsens strategimöten
- Kvartssamtal med kårordförande
Sami Multisilta
- Förberett och förverkligat kårtalko i samarbete med Beccy, med hjälp av flitiga kommittemedlemmar, där förrådsutrymmen städades, trasigt material som samlats under de senaste året kastades bort, andra utrymmen städades även.
- Undersökt läget med bord, samt sort & kvantitet som behöver inskaffas.
- Koordinerat bokningskalender
- Samlat in och delat ut nycklar till kårmedlemma
- Hållit utbildningar för dj&ljus apparatur
- Kvartalspalaver med KO
- Möte om Folkhälsans Växthusprojekt
- Beställt redskap med generalsekreteraren till kåren
Matilda Eriksson
- Kvartsamtal med KO
- Möte med Hanken sustainability group om hållbarhetsutveckling på Hanken
- Fortsatt med styssepresentationer på IG
- Uppdaterat hemsidan
- Fixat våra zillisskjortor till ÅFZ
- Börjat planerat månadsbrevet