Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsemöte 24/2022
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 24/2022
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 24.8.2022 kl. 10:00
Närvarande:
Emilia Winqvist, Ida Havunta, Pia Blomqvist, Hampus Nordin, Jennifer Holmberg, Anton Mattsson, Selma Lumio, Emma Lindvall
Mötet öppnades kl. 10:01 av ordförande Winqvist
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen har valt att lediganslå en suppleantplats i Utbildningsrådet.
- Styrelsen har diskuterat problemsituationer som uppkommit under uthyrning av utrymmen 6.-7.8.2022 och tagit beslut angående åtgärder..
- Styrelsen har beviljat undantagslov åt ÅFK ordförande Donner för s.k. bastujatkon efter rektor-, inspektor – och kuratorskifte den 1.10.
Anmälningsärenden
- Ordförande Winqvist anmäler att första normala introveckan på tre år för gulisar, magisterstuderande och utbytesstuderanden är igång.
- Ledamot Lumio anmäler att hon deltagit på våra grannars KSO 90+1 årsfest
- Ledamot Blomqvist anmäler att hon och Winqvist deltagit på Folkhälsans seminarium om Projekt Växthus.
- Ordförande Winqvist anmäler att hon representerat SHS på stadshuset med stadsfullmäktiges ordförande.
- Ledamot Holmberg anmäler att Hanken kommer att delta i finansiering av WSC undersökning OTUS: Opiskelijan Kaupunki.
Övriga ärenden
- Styrelsen förväntas vara fysiskt närvarande vid sina möten framöver och deltagarna på Teams bör använda kamera.
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
Möte med SU & ÄMR gällande stadgerevideringen
Kräftis med KY
Arbete av strategipresentationen för FM
Emilia Winqvist
Folkhälsan seminarier
Möte med Ida om löpande ärenden
Möte med ekonomisekreterare
Möte med äldremannarådets ordförande
Johdonsemma torsdag och fredag
Besök på stadshuset med johdonsemma
Prep inför kårtalko
Stadgemöte med SU
Möte om bokning
Omstrukturering av inofficiella
Gemensamma sociala evenemang utvecklat
Möten om strategin
Ärende i gensek uppdateringar
Möte med KYs ordförande
Städat på kåren
Workshop brainstorming med Pia
Planerande av strategi helgen med Ida
Förberedelser för presentationer för nya studerande
Presentation åt kandidatstuderande
Gensek arbetsuppgifter
Kontakt med kommittéer och medlemmar
Ida Havunta
Modererat en presentation om studierna från studerandes synvinkel på gulisarnas introdagar.
Gjort material och lediganslått en till studeranderepresentantpost
Planering av internt evenemang med intressebevakningsutskotten
Möte gällande gensek rekry
Möte med Emmi
UPO mail, Slack och fix
Deltagit på kårtalko och köpt städsaker inför det från Tokmanni samt organiserat/inrett torrhyllan med nya korgar
Städat i Casa utrymmen med ledamot Blomqvist
Frontat marknadsföringsmaterial för SHS-koppi tillsammans med ledamot Blomqvist och fotograf/ledamot Mattsson
Anton Mattsson
Haft kårens första koppitur och välkomnat gulisar till SHS
Designat some inlägg
Uppdaterat hemsidan och sociala medier
Deltagit på Masters Committees picnic i egenskap som jämlikhet och trakasseri ombud
Fixat ihop en presentation om kårens långtidsstrategi
Pippi Blomqvist
Koordinering av StödHankeit-verksamheten, utbildning av nya
Deltagande på Projekt Växthus-seminariet av Folkhälsan
Sopolive
Arbete med välmåendeenkäten
Städning av Casa-utrymmen
Kommentarer på #oteuudistus till SHVS
Stadgerevideringsjobb
Arbete med långtidsstrategin
Projekthantering
Rekryteringsarbete för ny generalsekreterare
Marknadsföringsmaterial om koppin
Planering av teambuilding-aktivitet
Arbete med Välmåendeveckan
Planering av internt evenemang med intressebevakningsutskotten
Hjälpt till med generalsekreterarens ärenden
William Sundell
Sökt efter ersättande talare till Hanken Network Day
Halarteam fixande och organiserande
Hämtat upp modeller av årets upplaga av halare för prövning
Jennifer Holmberg
Lunchmöte med Hoas nomineringsutskott
Deltagit i kårtalkot och ordnat hela skåpet med SHS kärl i Casas kök
Färdigställt kap.6 om studentkårens ekonomi i stadgerevideringsutkastet
Styrelsen dokument om uppföljningen av långtidsstrategin
Varit i kontakt med Hanken och fått bekräftat att Hanken deltar i finansieringen av Opiskelijan kaupunki -undersökningen som beställs av WSC och utförs av Otus under 2023
Planerat och kontaktat potentiell firma för intressebevakningsexkursion
Inbox och planering av hela hösten
Hampus Nordin
Hanterat bokningar
Kommit tillbaka från sommaren
Selma Lumio
Representerat på KSO:s 90+1 årsfest
Kommenterat välmåendeenkäten
Möte med nyckelpersoner gällande höstens kommande evenemang
Möte med kommittéordförande+vice