Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 5/2022
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 5/2022
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 09.02.2022 kl. 10:00
Närvarande:
Emilia Winqvist, Ida Havunta, Pia Blomqvist, William Sundell, Hampus Nordin, Jennifer Holmberg, Anton Matsson, Selma Lumio, Sinéad Obrey, Eliott Tallqvist, Emma Lindvall
Mötet öppnades kl. 10:00 av ordförande Winqvist
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Beslut togs om klubbidrag för klubbar som sökt.
- Beslut om Covid-19 restriktioner från och med 9.2.2022. Femman, Legenda och bastun öppnas till full kapacitet samt Casa till 50% (228 personer)
Anmälningsärenden
- Ledamot Havunta anmäler om Årets Föreläsare, röstningen förlängdes till 9.2.
- Ledamot Blomqvist anmäler att IBU har förlängt ansökan till 13.2
- Generalsekreterare är bortrest mellan 14.2 – 3.3
Mötet avslutas kl. 11.14 av ordförande Winqvist
Styrelsens aktiviteter
5/2022
Gemensamma
Träffat KY
- Deltagit på Finlands Ekonomers intro
- Träff med OLL fadder
- Lunch med anställda
- Aftonskola
- Skolning av hemsidan
- Bearbetat implementeringsplanen
Emilia Winqvist
- Diskussion om KPV ordförandeskap med Tuomas & Veera
- Möte med Markus om inspektorskapet samt samarbete med Hanken Business Lab
- Möte med presidiet om kommande fullmäktige möten
- Samarbetsmöte med CBS
- Möte med Veera från ÅAS om samarbete
- Diskussion kring årsfesten
- Planering av tal
- Uppföljning av ekonomiförvaltnings ärenden
Pia “Pippi” Blomqvist
- Samarbetsdiskussion med Commu
- Intressebevakarnas veckomöte
- Fixande av diplom till pensionerade StödHankeiter
- Planering av evenemang under Välmåendeveckan
- Koordinering av anskaffning av motionsutrustning tillsammans med Hanken och Unisport
- Sopolive
- Planerande av kaffestund med kolleger från TF
- Koordinering av välmåendeenkäten samt dess arbetsgrupp
- Inledde diskussion om fortbildning av StödHankeiter för att utreda möjligheter
- Lagt in SHS evenemang i kalendern
- Möte och lunch med Markus Wartiovaara
- Genomgång av implementeringsplanen och dess revidering
- Skapande av Instagram innehåll till IBU
- Kick-off för välmåendeenkätsarbetsgruppen
Hampus Nordin
- Skolning för ordförandeutskottet om utrymmen
- Förberedelser inför skolningen av utrymmen
- Hanterat bokningar
- Arbetat på implementeringsplanen
- Spikat upp en tavla i kansliet
- Utrett kassakåp
William Sundell
- Uppdaterat saker på hemsidan
- Planerat och fixat virituellt evenemang med EY den 15.2
- Möte med företag
- Möte med KY:s näringslivsansvriga
Selma Lumio
- Skrivit implementeringsplan
- Haft möten med studentkårer och -föreningar för kommande samarbete
- Hanterat klubbidragsansökningar
- Planerat möten
Ida Havunta
- Planerat, förberett och publicerat some-material för presentationerna på Utbildningsutskottets studeranderepresentanter.
- Hemsidans information för Utbildninsutskottet och studeranderepresentanterna är uppdaterad.
- Varit med och planerat den kommande Välmåendeenkäten under ledning av styrelsens Sopo-Pippi.
- Presenterat UU på den digitala kårmässan
- Haft möte med Presidiet
- Deltagit i Stysse open vol 2. (Badminton)
Jennifer Holmberg
- Samarbetsdiskussion med Commu
- Intressebevakarnas veckomöte
- Jobbat på implementeringsplanen
- Mejlat till ordförande för ÅAS miljöutskottet
- Varit i Köpenhamn 3.-7.2 och träffat CBS studerande
Anton Mattsson
- Skolning för ordförandeutskottet om utrymmen
- Förberedelser inför skolningen av utrymmen
- Hållit skolningar angående hemsidan
- Uppdaterat sociala medier
- Kontaktat klubbordförande angående möte med styrelsen
- Haft möte med SSHVs motsvarighet om kommunikation
- Deltagit i Stysse open vol 2. (Badminton)
- Varit med och planerat den kommande Välmående Enkäten