Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 5/2022

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Mötesreferat för styrelsens möte 5/2022

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams

Tid: 09.02.2022 kl. 10:00

Närvarande:

Emilia Winqvist, Ida Havunta, Pia Blomqvist, William Sundell, Hampus Nordin, Jennifer Holmberg, Anton Matsson, Selma Lumio, Sinéad Obrey, Eliott Tallqvist, Emma Lindvall 

Mötet öppnades kl. 10:00 av ordförande Winqvist 

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

  • Beslut togs om klubbidrag för klubbar som sökt.
  • Beslut om Covid-19 restriktioner från och med 9.2.2022. Femman, Legenda och bastun öppnas till full kapacitet samt Casa till 50% (228 personer)

Anmälningsärenden

  • Ledamot Havunta anmäler om Årets Föreläsare, röstningen förlängdes till 9.2.
  • Ledamot Blomqvist anmäler att IBU har förlängt ansökan till 13.2
  • Generalsekreterare är bortrest mellan 14.2 – 3.3

Mötet avslutas kl. 11.14 av ordförande Winqvist

Styrelsens aktiviteter

5/2022

Gemensamma

Träffat KY

  • Deltagit på Finlands Ekonomers intro
  • Träff med OLL fadder
  • Lunch med anställda
  • Aftonskola
  • Skolning av hemsidan
  • Bearbetat implementeringsplanen

Emilia Winqvist

  • Diskussion om KPV ordförandeskap med Tuomas & Veera
  • Möte med Markus om inspektorskapet samt samarbete med Hanken Business Lab
  • Möte med presidiet om kommande fullmäktige möten
  • Samarbetsmöte med CBS
  • Möte med Veera från ÅAS om samarbete
  • Diskussion kring årsfesten
  • Planering av tal 
  • Uppföljning av ekonomiförvaltnings ärenden

Pia “Pippi” Blomqvist 

  • Samarbetsdiskussion med Commu
  • Intressebevakarnas veckomöte
  • Fixande av diplom till pensionerade StödHankeiter 
  • Planering av evenemang under Välmåendeveckan 
  • Koordinering av anskaffning av motionsutrustning tillsammans med Hanken och Unisport 
  • Sopolive 
  • Planerande av kaffestund med kolleger från TF 
  • Koordinering av välmåendeenkäten samt dess arbetsgrupp  
  • Inledde diskussion om fortbildning av StödHankeiter för att utreda möjligheter 
  • Lagt in SHS evenemang i kalendern 
  • Möte och lunch med Markus Wartiovaara 
  • Genomgång av implementeringsplanen och dess revidering
  • Skapande av Instagram innehåll till IBU 
  • Kick-off för välmåendeenkätsarbetsgruppen 

Hampus Nordin

  • Skolning för ordförandeutskottet om utrymmen
  • Förberedelser inför skolningen av utrymmen
  • Hanterat bokningar
  • Arbetat på implementeringsplanen
  • Spikat upp en tavla i kansliet
  • Utrett kassakåp

William Sundell

  • Uppdaterat saker på hemsidan
  • Planerat och fixat virituellt evenemang med EY den 15.2
  • Möte med företag
  • Möte med KY:s näringslivsansvriga

Selma Lumio

  • Skrivit implementeringsplan
  • Haft möten med studentkårer och -föreningar för kommande samarbete
  • Hanterat klubbidragsansökningar
  • Planerat möten

Ida Havunta

  • Planerat, förberett och publicerat some-material för presentationerna på Utbildningsutskottets studeranderepresentanter. 
  • Hemsidans information för Utbildninsutskottet och studeranderepresentanterna är uppdaterad. 
  • Varit med och planerat den kommande Välmåendeenkäten under ledning av styrelsens Sopo-Pippi. 
  • Presenterat UU på den digitala kårmässan
  • Haft möte med Presidiet 
  • Deltagit i Stysse open vol 2. (Badminton) 

Jennifer Holmberg

  • Samarbetsdiskussion med Commu
  • Intressebevakarnas veckomöte
  • Jobbat på implementeringsplanen
  • Mejlat till ordförande för ÅAS miljöutskottet 
  • Varit i Köpenhamn 3.-7.2 och träffat CBS studerande

Anton Mattsson 

  • Skolning för ordförandeutskottet om utrymmen
  • Förberedelser inför skolningen av utrymmen
  • Hållit skolningar angående hemsidan
  • Uppdaterat sociala medier
  • Kontaktat klubbordförande angående möte med styrelsen
  • Haft möte med SSHVs motsvarighet om kommunikation
  • Deltagit i Stysse open vol 2. (Badminton) 
  • Varit med och planerat den kommande Välmående Enkäten