Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 4/2022

Sofie Eriksson | 03.02.2022

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams

Tid: 02.02.2022 kl. 10:01

Närvarande:

Emilia Winqvist, Ida Havunta, Pia Blomqvist, William Sundell, Hampus Nordin, Jennifer Holmberg, Anton Matsson, Selma Lumio, Sinéad Obrey,

Emma Lindvall, Ville Ruokonen, Cecilia Dahlberg

Mötet öppnades kl. 10:01 av ordförande Winqvist

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

Beslöt om diciplinära åtgärder som förefallit den 22.01.2022.
Inbjudan till årsfest. Nordin, Blomqvist, Mattsson, Havunta & Lumio representerar SHS på TF:s årsfest. Winqvist och Sundell representerar SHS på Vasa Studentkårs årsfest. Två representations platser kommer även att gå till presidiet för Thorax jubileums årsfest.
Styrelsen beslöt om att hålla de nuvarande restriktionerna till 9.2.2022. Från och med 9.2.2022 kommer Legenda och Femman att öppnas till 50%, alltså så att 26 personer kan vistas i utrymmen, utan tidsbegränsning. Casa och bastun kommer att hållas stängda, planen är att stegvis öppna alla utrymmen senast tills mars.
Styrelsen beslutade att i sin helhet godkänna ett kontrakt för samarbete mellan SHS och SSHV i fråga om virtuella Company of the Week evenemanget.

Anmälningsärenden

Ledamot Sundell anmäler att styrelsen igår var på en historisk träff med StudOrgs styrelse och har, beaktande pandemiläget, druckit kakao och åkt pulkka.
Ordförande Winqvist meddelar att hon blivit vald till KPVs ordförande.

Styrelsens aktiviteter

Gemensamma:

Emilia Winqvist

Möte med MK om samarbete under 2022
Möte med Tico om samarbete mellan SHS och Viking Line
Möte med EC angående vårens evenemang
Möte med Hanken angående kommunikationen under 2022
Samtal med Tuomas (fjol årets KPV ordförande om ordförandeskapet)
Förberedelser inför strategi helgen
Deltagit på KPVs intro dag och haft mötesskolning med Tage, information om hur man hanterar svåra ärenden, blivit vald till ordförande för KPV
Kontakt med Topias T. från KY som blev KPV vice
Bearbetat implementeringsplan
Deltagit på SESS möte
Haft möte med Emilia från SSHV och uppdaterat läget på båda orterna
Lunch med HYYs ordförande om samarbete
Ärenden relaterat till finance studier och diskussion med UU om det
Koordinerat olika möten och träffar för styrelsen
Kontakt med nyvalda kuratorn

Ida Havunta

Planerat årets samarbete med Kylli och intressebevakarna samt skrivit material för detta till nyhetsbrevet 2/2022.
Deltagit på Hankens utbildning för förtroendevalda i Hankens förvaltningsorgan (vol. 2)
Möte med IR-representanter och Hanken
Skrivit implementeringsplan

Jennifer Holmberg

Pippi Blomqvist

Fastställande av träffar med intresseorganisationer och kolleger från vänföreningar
Omformulering av IBU-beskrivning
Möte med Kylli om gemensamt evenemang i februari
Intervju med Yle samt förberedelser inför det
Planering av StödHankeiternas fotografering tillsammans med INK
Koordinerande av kaffestund med KY
Arbete med strategin, årsplanen och implementeringsplanen för 2022
Möte med Unisport

Anton Mattsson

Hampus Nordin

William Sundell

Haft möten med diverse företag
Hållit brainstorming och feedback möte med näringslivsutskottet
Haft möte med KY:s näringslivsansvariga
Haft möte med Hankens näringslivsteam och bestämt att inleda Hanken Network Day planeringen

Selma Lumio