Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 43/2021
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 43/2021
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 22.12.2021 kl. 15:02 – 16:03
Närvarande:
Daniel Karlsson, Emma Lindvall, Emilia Winqvist, Alexandra Eriksson, Daniel Hasselström, Sebastian Ståhlberg, Emilia Donner, Fanny Kesti, Sinéad Obrey, Anton Nilsson (anslöt sig till mötet 15:06)
Mötet öppnades kl. 15:02 av kår- och styrelseordförande Karlsson
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Beslöt om nominering av kandidater till SHVS delegation.
- Beslöt om att utnämna utmärkelsen “Kvartalets hankeit” för det sista kvartalet 2021.
- Beslöt om beviljande av projektbidrag för införskaffning av nya bord till Casa .
- Beslöt om beviljande av projektbidrag för utökning av studentkårens tillgängliga kommunikationstillbehör.
- Beslöt om beviljandet av grundandet av “Källargardet”.
- Beslöt om förslag av studeranderepresentanter för institutionsrådet för finansiell ekonomi och nationalekonomi. Högskolans rektor tar det slutliga beslutet.
- Beslöt om förslag av studeranderepresentanter för institutionsrådet för företagsledning och organisation. Högskolans rektor tar det slutliga beslutet.
- Beslöt om förslag av studeranderepresentanter för institutionsrådet för marknadsföring och logistik. Högskolans rektor tar det slutliga beslutet.
- Beslöt om förslag av studeranderepresentanter för institutionsrådet för redovisning och handelsrätt. Högskolans rektor tar det slutliga beslutet.
- Beslöt om förslag av studeranderepresentanter för språkcentrets direktion. Högskolans rektor tar det slutliga beslutet.
- Lediganslående av posten som ekonomi- och förvaltningssekreterare.
- Beslöt om gällande restriktioner i studentkårens utrymmen med anledning av den rådande coronaviruspandemin. Studentkåren följer de restriktioner och rekommendationer som myndigheterna framför.
Anmälningsärenden
- Ordförande Karlsson anmäler att Bilaga 1 samt Bilaga 2 till mötespunkt §7 för möte 43/2021 inte existerar.
- Ledamot Eriksson anmäler att styrelsen besökt sina kollegor i Stockholm under veckoslutet.
- Ledamot Ståhlberg anmäler att det ser bittert ut för hans och ledamot Hasselströms mål att uppnå 100 bollnickningar.
Styrelsens aktiviteter
Gemensamma
- Fullmäktigemöte
Daniel Karlsson
- Skolning och genomgång tillsammans med kårordförande 2022 Emilia
- Organisering kring Märkes- och stipendienämndens första möte för 2021/2022, samt agerat mötesordförande under mötet
- Hållit lite skolning för generalsekreteraren
- Deltagit på ett extrainsatt möte för Hankens arbetsgrupp angående riktlinjer för coronaviruspandemin
- Deltagit på Fyramannarådets möte angående valet av Programkommittén för 2022
- Deltagit på Fyramannarådets möte angående valet av Casa Nostra för 2022
- Deltagit på Fyramannarådets möte angående valet av Exchange Committee för 2022
- Deltagit på Fyramannarådets möte angående valet av Idrottskommittén för 2022
- Hälsat på våra kollegor i SASSE:s styrelse i Stockholm
- Övervakat julfesten
- En sista hälsning till Understödsföreningen
- Arbete kring rekryteringen av en ny ekonomi- och förvaltningssekreterare
- Börjat sammanfatta året för min del, påbörjat genomgång av ekonomiska ställningen samt budgeten
- Övriga administrativa uppgifter samt övrig korrespondens
Emma Lindvall
- Möte med utbildningspolitiskt ansvariga i SSHV
- Rekryterat studeranderepresentanter för institutionsråden samt språkdirektionen
- Cases från studerande och hjälpt studeranderepresentanterna
- Gjort massvis med förberedelser för att ge över utbildningspolitiken till min efterträdare
- Gjort intyg till alla studeranderepresentanter
- Gjort förberedelser inför att beställa t-skjortor till studeranderepresentanterna 2022
- Gett mina tankar om antalet ryggmärken som beställs till utbildningsutskottet till styrelsen 2022
- Kollat igenom utbildningsutskottets budget och kostnader för 2021
- Samlat in uppgifter om mötesarvoden på andra universitet från andra studentkårer
- Gått igenom feedback från frukostevenemanget med utbildningsutskottet och Kylli
- Gjort förberedelser inför den utbildningspolitiska delen av SHS verksamhetsberättelse 2021
- Arkiverat och städat upp material från det gångna året samt uppmanat studeranderepresentanter att arkivera utbildningspolitiskt relevant material
- Arbetat på testamentet till min efterträdare
- Utrett förbättringsförslag gällande studeranderepresentanter till nästa år
- Svarat på diverse frågor från Hanken
Daniel Hasselström
- Haft skolningar för nya styrelsen
- Har ordnat årets sista källarkväll
- Koordinerat projektbidragsansökningar
- Hälsat på Sasse i Stockholm och rest till Helsingfors med dem och deltagit på SHS Julfest enligt gammal tradition.
Emilia Winqvist
- Haft skolning för efterträdare
- Haft möte med Emilia S.
- Haft skolning med Daniel
- Arbete kring rekrytering av ekonomisekreterare
- Deltagit på canon möte
- Fixat på sociala medier
- Gjort shs e-postar
- Solved problems with the webpage
Alexandra Eriksson
- Har haft skolning för efterträdare
- Skrivit verksamhetsberättelsen
- Tackat våra externa intresseorganisationer och meddelat dom våra efterträdare
- Varit och hälsat på Sasse i Stockholm, och sedan representerat på julfesten tillsammans med Sasse och Styrelsen
Anton Nilsson
- Koordinerat bokningar för kommande år och hjälpt med bokningar nu under jullovet.
- Ansökt om projektbidrag för nya bord och beställt dem, kommer under jullovet
- Koordinerat med KSO angående bokningar för kommande år.
- Diskuterat offert med städerskan om städning av Femman samt beställt städning för januari.
- Skrivit på testamentet för efterträdaren.
- Uppdaterat nyckel situationen till kommande år.
- Meddelat alla Casa intressenter om ny efterträdare och hur överföringen kommer att ske.
- Frågat om en ny offert inom budgeten om ljudsystem till femman och legenda + strobo till Casa.
- Varit i kontakt med en metal smed för fixande av saker på casa
- Varit i kontakt med servicebolaget om att föra söndriga bord och stolar bort under jullovet.
Sebastian Ståhlberg
- Har inte rapporterat att aktiviteter skulle ha uppkommit
Emilia Donner
- Har inte rapporterat att aktiviteter skulle ha uppkommit
Övriga ärenden
- Ordförande Karlsson anmäler att SHS officiella badort i Norge är Sola. Konsensus understöder ärendet.
Mötet avslutades 16.03 av kår- och styrelseordförande Karlsson.