Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsemöte 24/2021
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 24/2021
Plats: Microsoft Teams & Kåren
Tid: 25.8.2021 kl. 10:00
Närvarande:
Daniel Karlsson, Alexandra Eriksson, Emilia Winqvist, Sebastian Ståhlberg, Anton Nilsson, Emilia Donner
Mötet öppnades kl. 10:05 av ordförande Karlsson
Styrelsen diskutera och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Beslut att inte hyra åt Prodeko ry casas utrymmen för efterfest den 15.10 gjordes pga. att studentkåren själv ordnar evenenemang i utrymmet då.
- Beslut att medverka i “Högskolan i rörelse” gjordes.
- Lediganslog av post som studerande representant (ordinarie) i institutionsrådet för finansiell ekonomi och nationalekonomi
Styrelsens aktiviteter
Daniel Karlsson
- Deltagit på Finlands Studentkårers Förbunds ledningsseminarium på torsdag och fredag. Ämnen som diskuterades var bland annat det rådande pandemiläget.
- Haft möte med styrelseordföranden för Teknologföreningen, Thorax och Codex angående bland annat det rådande pandemiläget samt höstens verksamhet.
- Utfört administrativa uppgifter under den tid generalsekreteraren är borta
- Bokat möte med studentkårens kontaktperson i Finlands Studentkårers Förbund med tanke på det förberedande arbetet inför Finlands Studentkårers Förbunds förbundsmöte.
- Möte med SSHV:s ordförande Robin Eriksson.
- Diverse andra möten och korrespondens.
Emma Lindvall
- Koordineringsarbete med studeranderepresentanterna inför diverse möten
- Utvecklingsarbete med UU
- Fortsatt ta emot klagomål gällande och arbetat för att Hanken ska införa en övergångsperiod gällande revideringen av instruktionen om studier och examination 3 §
- Planerat skolningar i intern intressebevakning för UU och kommittéer
- Planerat UU-möte 6/2021
- Planerat och genomfört diskussion mellan två studerande på Hankens introduktionsdagar för gulisarna
- Arbete med rekrytering av studeranderepresentanter
- Arbete inför intervjuerna för positionen som studeranderepresentant till Hankens styrelse
- Arbetat med att utforma mer detaljerade coronariktlinjer för arrangerande av evenemang inom studentkåren
Emilia Winqvist
Kommunikation
- Skickat ut nyhetsbrev
- Haft möten med kommittér om takeovers samt hemsidorna
- Upprätthållit sociala medierna
- Varit i kontakt med Hanken om diverse media ärenden
- Varit med och göra olika reels för sociala medierna
Kommunikationsplan
- Haft möten angående planen och bearbetat de olika punkterna
- Kollat upp olika ärenden för mer information
G-suites & arkivering
- Rensat inom G-suites gamla konton
- Överfört gammal information till arkiv
- Gjort nya SHS e-post konton åt nya aktiva
- Bytt lösenord till konton
- Kollat igenom olika säkerhetsproblem
Övrigt
- Hjälpt med UU ärenden
- Fixat på kåren så att den är välkomnande för studentkårs medlemmar
- Info tavlorna på kåren igång
- Hjälpt med ärenden som kommit till info@shs.fi
Daniel Hasselström
- Deltagit i SMG mötet
- Planerat de kommande evenemanget under hösten med tanke på COVID-19 läget
- Har haft möte med flera kommitteer angående deras kommande evenemang
- Har varit i kontakt med Heidi’s Bier Bar angående möjliga kommande gemensamma evenemang
- Delat ut läsårs dekaler
Emilia Donner
- Planerat halarteamet
- Varit i kontakt med Hanken angående Hanken Network Day
- Varit i kontakt med partners, t.ex. Sponda, SEB, Handelsgillet, EY
- Planerat Näringslivsutskottets verksamhet
- Gjort Instagram reels
Anton Nilsson
Casa köket:
- Allt är installerat och sista räkningarna och budgetuppföljning med ekonsek bokad.
- Införskaffning av saker till köket via IKEA påbörjas.
SHS – Lounge:
- Haft möte med UPM angående sponsoring av ena podden
- Införskaffas möblemangen till podsen
Allmäna FU saker:
- Beställt städutrustning för terminen
- Varit i kontakt med säkerhetsbolaget
- Koordinera bokningar av utrymmen och utlåning av material.
- Delat ut kår nycklar till nya personer
Hjälpt med annat:
- Arbetat med kommunikationsplan
- Hjälpt till med G-suits
Alexandra Eriksson
- Varit i kontakt med Fanny Hinsberg från Hanken, Marika från Uniport samt Lydia från SSHV angående “Högskolorna i rörelse”
- Möte angående höstens verksamhet med Matti Tujula från Hoas
Mötet avslutades den 25.8 kl 10:13 av ordförande Karlsson.