Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsemöte 6/2021

Generalsekreterare | 18.02.2021

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Mötesreferat för styrelsemöte 6/2021

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams

Tid: 10.02.2021 kl. 09.26-10.54

Närvarande:

Daniel Karlsson, Emma Lindvall, Daniel Hasselström, Alexandra Eriksson, Emilia Donner, Emilia Winqvist, Sebastian Ståhlberg, Anton Nilsson, Kristiane Width, 

Mötet öppnades kl.09.26 av ordförande Karlsson

Anmälningsärenden: 

  • Nilsson informerar att basturenoveringen har genomförts.

Styrelsen beslöt om följande ärenden under mötet:

  • Styrelsen diskuterade med SHS inspektor Markus Wartiovaara om studentkårens topp tre prioriteringar för sitt verksamhetsår 2021, varav de tre största teman som diskuterades var hållbarhet, välmående och samhörighet. 
  • ÅFK:s ansökan om projektbidrag förkastades.
  • WCS beviljades att bli en ny klubb på SHS.
  • Felicia Kaustinen valdes som suppleant studeranderepresentant till insitutionsrådet för markandsförng och logistik.
  • Emilia Donner valdes som ordinarie studeranderepresentant till institutionsrådet för finansiell ekonomi och nationalekonomi.
  • Två poster som studeranderepresentant (suppleant) i universitetskollegiet lediganslogs.
  • Post som studeranderepresentant (suppleant) i institutionsrådet för redovisning och handelsrätt lediganslogs.
  • Emma Lindvall och Emilia Winqvist valdes som medlemmar till SESS förvaltningsråd för mandatperioden 1/2021-12/2022.
  • Styrelsen beslöt att SHS inte ingår samarbete med företaget Zevoy AB.
  • Enligt röstningförarandet ges löneförhöjning åt Generalsekreteraren.
  • Intressebevakningsutskottet har önskat att använda SEB mötesutrymmet 3.3 kl 9-11.15 och för 9+1 på kåren. Därtill önskas fysiska möten så väl den 11.3 samt den 18.3 för att bland annat planera valdebatten inför kommunalvalet samt välmåendeveckan. Styrelsen beviljade ansökan.
  • Casa Nostras ansökan om projektbidrag avslogs.

Styrelsens aktiviteter:

Gemensamma

  • Deltagit på FSF:s öppningsseminarium
  • Haft strategidag
  • Prorektorsmöte
  • Budgetmöte
  • Möte med fullmäktiges presidium

Daniel Karlsson 

  • Deltagit på möte med Hankens arbetsgrupp gällande riktlinjer för Covid-19
  • Deltagit på ledningssektorns möten under FSF:s öppningsseminarium
  • Haft inventering av kårens utrymmen med Filip Jägerroos och Anton Nilsson

Emma Lindvall

  • Arbete med Årets föreläsare
  • Rekrytering av och möten med nya studeranderepresentanter
  • Skrivit och spelat in tal till SHS årsfest
  • Skrivit och spelat in hälsning till VYY:s årsfest
  • Arbetat med implementeringsplanen
  • Varit med i filmning av marknadsföringssatsning för att locka studerande från Sverige och Åland till Helsingfors

Emilia Winqvist

  • Möte med Michaela von Wendt om årsfest video
  • Kick-off för PR inom kåren
  • Deltagit på 3 sektor möten inom sina ansvarsområden
  • Skickat ut styrelsen hälsning åt alla vänföreningar/studentkårer/nationer och Hanken
  • Jobbat vidare på samarbetet inom hållbarhet med TF
  • Övriga some uppdrag och G-suites problem

Alexandra Eriksson

  • UniSport webinarie
  • HOAS möte angående deras nya straegi
  • WSC möte angående budgeten

Emilia Donner

  • Möten med olika företagsrepresentanter och andra viktiga intressenter
  • Planering och genomförande av första Company of the Week detta år med Stora Enso
  • Planering inför Vappen 2021

Anton Nilsson

  • Nyckel kaos fortsätter ännu ca 37 nycklar att samla in.
  • Arkivdyck och årsfest videoeditering i full gång
  • Inventering för 2020 gjord

Daniel Hasselström

  • Vappen21-Team Kick-off
  • Koordinerat “Halarutdelningsveckan”
  • Koordinerat SHS stegtävling med Nylands Nation

Sebastian Ståhlberg

  • Möte med studerandenas idrottsförbund
  • Möte med World Student Capital 
    • Redogörelse om ekonomin samt ekonomianvändningen
    • I kontakt med dess medlemsorganisationer om bland annat mängden studerande inom föreningarna
  • Motionstutorsdag
    • Möte med Idrottskommitténs vice ordförande
  • Planerande av kommunalvalets samt dess inverkan på SHS
    • I kontakt med informationskommittén om möjligt samarbete

Övriga ärenden:

  • Winqvist informerar Rektor Karen Spens kommer att vara med att rösta tillsammans med SHS styrelseordförande Karlsson och fullmäktigeordförande Nicolina Massa under kommunalvalets röstnings förfogande.
  • Ståhlberg föreslår att styrelsemötet 3.3 flyttas till kl 08.00.
  • Officiella mötet inbokat för den 24.2 flyttas till 23.2 kl 14:00

Mötet avslutades kl 10.54 av ordförande Karlsson.