Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 18/2024
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 17/2024
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2, Google Meet
Tid: 8.5.2024 kl. 10.15
Närvarande:
Sofie Eriksson, Jesper Rajakangas, Jonatan Stenberg, Matias Monola, Linn Grönlund och Mathilda Lindblom
Mötet öppnades kl. 10.15 av ordförande Eriksson
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Val av ordförande för centralvalnämnden
- Val av studeranderepresentant till Hankens Nationella Externa Rådgivande Kommitté
- Val av av valnämd för Hankens styrelsemedlemmar
- Lediganslående av Kvartalets Hankeit
- Deltagande på Enklaavis årsfest
Styrelsens aktiviteter
18/2024
Gemensamma
- Träffat SSHV:s och Merkantila klubbens styrelser i Åbo
- Deltagit på fullmäktiges workshop
- Haft träff med studentkårens inspektor Markus
Sofie Eriksson
- Haft lägessnack med styrelseledamöter
- Hjälpt kårmedlemmar med diverse ärenden
- Haft möte angående vårterminen med äldremannarådets ordförande och fullmäktiges ordförande och andra vice
- Bekantat mig med mötesmaterial för Ekonomernas förbundsmöte
- Skrivit en hälsning från studentkåren till SSHV:s tidning Nötte
- Haft varannanveckomöte med SSHV:s ordförande Julia
- Förberett en del material för ordförandeutskottsmötet
- Presenterat kommittéernas nya kvartalsrapporteringsätt på ordförandeutskottsmötet
- Hjälpt ordföranden i frågor gällande rekrytering
- Fyramannarådsmöte för val av Masters Committees vice
- Skött ekonomiförvaltningsärenden, bl.a. felaktiga inbetalningar och sena fakturor
- Sammanställt kommentarer på Hankens utkast på ett Pedagogy dokument
Victor Dahlberg
- Lägessnack med Sofie
- Diskuterat feedback och engelskspråkiga program med Sivert från NHHS
- Diskuterat utvecklingen av Utbildningsutskottets interna kommunikation
- Uppdaterat Utbildningsutskottets mötesteknik och dokument.
- Planerat tröstbulle
Jonatan Stenberg
- Lägessnack med Sofie
- Fixat det sista gällande kandidaterna till EU-debatten
- Ordnat EU-debatten
- Deltagit på utbildningsstyrelsens auditering av Hankens Erasmus+ program
- Presenterat policydokument utkastet till fullmäktige
Aliisa Lundén
- Marknadsfört SHS Medlemsenkät
- Gjort sammandrag om enkätens resultat till fullmäktige
- Fortsatt planering om Pride
Jesper Rajakangas
- Pantat efter vappenfirandet med Linn
- Reviderat disciplinreglementet
- Haft möte med ett företag
- Kontaktat nya potentiella samarbetsföretag
- Planerat Näringslivsutskottet verksamhet under höstterminen
- Haft Näringslivsutskottets möte 11/2024
- Koordinerat försäljning av samarbetstjänster
- Bekräftat deltagande av och planerat tillsammans med Hanken Network Day huvudtalaren
- Haft möte med Hanken Network Day-arbetsgruppen
- Planerat kommittéers ekonomiförvaltning med Sofie
Linn Grönlund
- Haft ordförandeutskottets sista möte för våren
- Öppnat en andra 1on1 möjlighet för ordförande
- Haft möte med Hanken angående Gamylen
- Fått ut ett formulär om evenemangfeedback
- Planerat vidare kårsemin
Matias Monola
- Hanterat bokningskalendern
- Haft lägessnack med Sofie
- Varit i kontakt med KSO angående införskaffning av ny frys
Mats Lehto
- Allmän hantering av SHS kommunikation och sociala medier
- Hantering av SHS hemsida
- Skapat e-postadresser till nya klubbar och kåraktiva
- Skickat ut SHS nyhetsbrev för maj månad
- Kontaktat Hankens IT service för att göra @shs.fi till en anförtrodd address