Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 34/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 1.11.2023 kl. 10.00
Närvarande:
Ville Ruokonen, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Matilda Eriksson, Frida Winberg, Emilia Granqvist och Emma Lindvall
Mötet öppnades kl. 10.00 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- Styrelsen har tillsammans med CN hälsat på vänner i SASSE i Stockholm under Gasquen-helgen
- Generalsekreteraren har varit till Bryssel med FSF
- Rebecca har varit till Rom med Engage.eu
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen lediganslog platsen som SHS Ekonomi- och förvaltningssekreterare
- Styrelsen valde SHS delegations medlemmar till Studerandenas Idrottsförbunds förbundsmöte
- Styrelsen bestämde angående projektbidrag
Övriga ärenden:
- Emma Lindvall tackar för sista styrelsemöte hon deltog på som FM ordförande
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.27
Styrelsens aktiviteter:
Styrelsens aktiviteter
34/2023
Gemensamma
- Styrelsen har tillsammans med CN hälsat på vänner i SASSE i Stockholm under Gasquen-helgen
- Finslipat verksamhetsplanen inför fullmäktigemöte
Ville Ruokonen
- Möte med generalsekreteraren om kommande verksamhetsår, rekrytering av anställda samt recap av generalsekreterarens Bryssel resa med FSF och delegationens deltagandet på SEKSMYY
- Möte med EC tillsammans med VKO Rebecca
- Finslipat på budgeten tillsammans med ekonomisekreteraren
- Finslipat verksamhetsplanen 2024
- Gjort styrelsens ändringsförslag till proposition 6/2023
- Diskussioner med SHSUF:s styrelsemedlemmar om Casa
- Koordinering av Vasabidragets utbetalning
- Deltagit på SHSUF möte
- Möten angående val av efterträdare
Axel Anderson
- Haft möte med generalsekreterare Emilia gällande FSF:s linjepapper om antagning av studerande och gjort kommentarer på denna
- Fixat och gjort inlägg gällande den nya mandatperioden för Hankens universitetskollegium
- Haft möte med SSHV:s utbildningspolitiskt ansvariga gällande aktuella saker och kommande UU-möte
- Planerat årets sjätte UU-möte
- Gjort redovisning till kulturfonden om stipendiet UU fick för Stockholmsexkursionen
- Haft möte med Frida och kommenterat på Hankens strategi i egenskap av medlemmar i Hankens Gender Equality Committee
Emilia Öfverström
- Hållit i IBU möte 9
- Fortsatt koordinering med Rud Pedersen om besöket
- Sett till att styrelsens betänkande av motionen blivit fullbordad
- Sekreterat officiella styrelsemöte 33/2023
- Gjort ett underlag som delegationen kan ha som stöd på Kylterihuone
- Börjat bekanta mig med det uppdaterad förbundsmötesmaterialet (FSF)
- Tagit emot bord till Casa
Frida Winberg
- Haft möte med Axel och kommenterat på Hankens strategi i egenskap av medlemmar i Hankens Gender Equality Committee
- Haft möte med Unisport och Hanken
- Planerat tillsammans med Unisport och IK’s ordförande samarbete i evenemang
- Varit i kontakt med Hankens marknadsföringsteam angående synliggörande av våra stödtjänster
- Köpt SHS biljetter till Glöggrundan
Pauliina Haarala
- Deltagit på feedback möte med Hanken om HND
- Utrett HND faktureringar
- Hjälpt IK med Kide app
- Koordinera årsfestspons
- Planera och dragit NU veckomöte
- Faktureringar
- Sena halarbeställningar
- Planering av Summer Job Night
Rebecca Laaksonen
- Lobbat SHS agenda på engage.eu BoL möte i Rom
- Deltagit på engage.eu universitetsalliansens årliga 3-dagars konferans
- Möte med EC tillsammans med KO Ville
- Koordinering kring Casa 50 projektet
- Uppdaterat SHS Events kalendern
Sami Multisilta
- Koordinering av bordbeställning
- Städningar bokade
- Hjälpt HGSE med deras sitz
- Hanterat bokningar
- Deltagit på husbolagetsmöte
Matilda Eriksson
- Varit i kontakt med IK angående marknadsföring av academic classic
- Samlat in material till nyhetsbrevet för november
- Gjort klart november nyhetsbrev för utskick
- Fixat glöggrunda biljettsläpp för SHS biljettkvot
- Editerat och publicerat styrelsebildare-rekry videon
- Gjort nya shs e-postar, hjälpt till med inlogg och epostlistor
- Hållt koll på SHS facebook
- Gjort och publicerat övrigt material till shsmoments kanaler