Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 14/2023
Mötesreferat för styrelsens möte 14/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 14/2023
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 12.4.2023 kl. 10.06-10.59.
Närvarande:
Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Axel Anderson, Matilda Eriksson, Rebecca Laaksonen, Emilia Granqvist, Nicolina Massa och Emma Lindvall.
Mötet öppnades kl.10.06 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- Styrelsen har njutit av påskledighet
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Öppnade på nytt ansökan för ordförande av Centralvalnämden
- Gick igenom och diskuterade jämlikhetsenkätens svar och hur de kan användas av studentkåren
Övriga ärenden:
- Styrelsen diskuterade användning av SHS logon till ny merch till IB bokhandeln
- Nya evenemangskalendern är i bruk
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.59.
Styrelsens aktiviteter
14/2023
Gemensamma
- Påskledigt under påsken
Ville Ruokonen
- Kvartsamtal med diverse styrelseledamöter
- Koordinerat möte med arbetsgruppen för revidering av märkes- och stipendienämndens reglement
- Skrivit talet till Första Maj
- Ekonomiförvaltning
- Ärenden kring remissionsrundan av betygsintagning 2026.
Axel Anderson
- Deltagit i kopo-live om förnyandet av universitetens finansieringsmodeller och andra aktuella grejer på kopofronten
- Haft möte med SASSE:s utbildningspolitiskt ansvariga gällande UU:s exkursion till Stockholm och dess innehåll
- Fortsatt planerandet av huvudämneskvällen
- Haft möte med SSHV:s utbildningspolitiskt ansvariga för att hållas ajour med vad som händer på respektive studieort
- Haft “debriefing-möte” tillsammans med Beccy och Hanken gällande vad vi lärt oss om board of learners roll i engage.eu i det onboarding möte vi haft tidigare förra veckan
- Korresponderat med Hanken kring remissionsrundan av betygsantagning 2026.
- Planerat årets tredje UU-möte
Emilia Öfverström
- Gått igenom Casas tillgänglighetsrapport (av invalidförbundet) och utrett realistiska implementeringsmöjligheter
- Deltagit i kopo-live om förnyandet av universitetens finansieringsmodeller och andra aktuella grejer på kopo-fronten
- Deltagit på Idrottsförbundets (OLLs) första strategimöte
- Planerat årets fjärde IBU-möte
Frida Winberg
- Deltog på Sopo-liven om inspektions arbete i SHVS studiemiljö
- Jobbat vidare på revideringen av jämlikhets policydokumentet samt jämlikhetsplanen
- Gett feedback på FSF utvärderingsenkät av SHVS
- Förberett jämlikhets enkätens resultat för styrelsens officiella möte
Pauliina Haarala
- Kvartsamtal med KO Ville
- Planering av exkursionen med Bearingpoint och SSHV
- Planering och veckomöte med NU
- Möte med Hankens näringslivsteam om Hanken Network Day
- Deltagit på IB möte
- Sponssökning för vappen
Rebecca Laaksonen
- Släppt SHS Vappenguide med Mati
- BoL debriefing möte med Axel och representant på Hanken
- Möte med Ordfu (+Sami) för att koordinera höstens bokningar
- Introducerat nya evenemangskalendern för Ordfu och styrelsen
- Uppdaterat evenemangskalendern med alla händelser på våren (kommittéer, fullmäktigemöten, styrelsens program)
- Planerat diskussion med internationella medlemmar av SHS
Sami Multisilta
- Möte med beccy och ordförandeutskottet angående bokningar samt den nya fina kalendern
- Hanterat bokningar
- Kodat in det nya kassaskåpet
- Beställt biokärl och pussin med gensek
- Alltmöjligt pyssel
Matilda Eriksson
- Lanserat vappenguiden 2023 med Beccy
- Deltagit på Hankens digitaliseringskommitténs första möte
- Uppdaterat shs.fi med bla nya casa manualen
- Publicerat april nyhetsbrev
- Gjort och publicerat Some material till shsmoments