Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 11/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 11/2023
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 22.3.2023 kl. 10.02-10.33
Närvarande:
Rebecka Laaksonen, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Axel Anderson, Matilda Eriksson och Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl.10.00 av vice Laaksonen
Anmälningsärenden:
- Styrelsen har representerat I lahtis på finlands ekonomers intro 2.0
- Kåren har fått ett nytt kassaskåp
- Styrelsen har representerat på TFs 151 årsfest
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen godkännde proposition 1/23 som skikas till fullmäktige
- Styrelsen lediganslår posten för studeranderepresentant (suppleant) i universitetskollegiet.
- Styrelsen har preliminärt valt Gensek att repsa på konstuniversitetets årsfest
Övriga ärenden:
- inget
Mötet avslutas av vice Laaksonen kl. 10.33.
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
- Styrelsen har deltagit i Finlands Ekonomers ”Intro 2.0” i Lahtis
- Fullmäktige workshop
Ville Ruokonen
- Sjukledig pga operation
- Möte med Emmi, Gensek och Ekonsek ang bokslutet 2022
- Ekonomiförvaltning
- Deltagit på Visma Sign möte tillsammans med Gensek och Paukka angåendet digitala underskrifter på kåren
- Deltagit på SHSUF möte på distans
- Skrivit färdigt styrelsens proposition till Fullmäktige angående stadgorna
- Planerat styrelsens strategidag vol 5
Axel Anderson
- Deltagit på två FSF koposektordagar där aktuella saker inom utbildningspolitiken diskuterades, bl.a. Antagning till universitet
- Ordnat “Tröstbulle” i Hankens foajé i samband med tentveckan
- Ordnat “Feedback and snack” tillsammans med FM och Kylli
- Intressebevakarmöte med Beccy och Emilia
- Övervakat Gamylen tillsammans med Frida
- Deltagit på disciplinsnämndens möte
- Haft möte med studeranderepresentanterna i IR för marknadsföring & logistik
- Haft möte med studeranderepresentanterna i Unikollegiet
- Deltagit i intro-utbildning till Gulnäbbskommittéens ordf. och vice
Emilia Öfverström
- Deltagit på två FSF koposektordagar som bland annat innehöll besök på undervisnings- och kulturministeriet
- Teknikmöte +scenarrangemang+ kaffe med Hanken angående valdebatten
- Hållit sista valdebattsmöte
- Skrivit på hållbarhetsstrategin
- Repsat på tf:s 151 årsfest med Paukka
- Intressebevakarmöte med Beccy och Axel
- Deltog på ordförandeutskottets möte angående Vappen
- Deltog på FM aftis angående jämlikhetsstyrdokumentet
- Skapa ig-inlägg om att SHS deltar på haalariäänestys
Frida Winberg
- Haft möte med arbetsgruppen för revideringen av jämlikhetspolicydokumenten
- Jobbat självständigt på revideringen av jämlikhetspolicydokumentet samt jämlikhetsplanen
- Presentera resultatet av jämlikhetsenkäten på fullmäktige aftiset
- Presentera första utkastet på revideringen av jämlikhetspolicydokumentet
- Marknadsfört samt dragit Paint and Mind för välmåendeveckan
- Marknadsfört samt dragit “Hudar på Casa” för välmåendeveckan
- Förberett inför paneldiskussionen på torsdagen
- Övervakat Gamylen
Pauliina Haarala
- Deltagit på möte med Hankens näringslivsteam
- Varit och spela padel tillsammans med Näringslivsutsottet
- Lunch med Aktia LKV och Matilda, Aktia ska i fortsättningen köpa synlighet av SHS enligt deras behov
- Deltagit på TF 151 årsfest
- Lunchmöte med min motsvarighet Tilda Leikola i KY styrelse, vi diskuetarde evenemang så som Summer Jobs Night
- Planera och dragit NU veckomöte, på agendan evenemang med Hanken X deloitte 21.3, exkursionen med SSHV och planerande av vappenveckan och HND
- Deltagit på ordförandeutskottets möte
- Deltagit på Visma sign möte
- Möte om Kide app med PK inför Hanken Fashion Night
Rebecca Laaksonen
- Deltagit på strategidag med Hankens ledningsgrupp
- Deltagit på KPV möte i Lahtis
- Summerat Ordfu välmående-och hållbarhets workshops i en ppt-presentation
- Skickat ut och vidarebefordrat Stegmätaren vk. 2
- Planerat inför Ordfu-workshop (Vappen) och dragit mötet. Kommittéehuvven jobbade superfint och evenemangskalendern för Vappen ser fin ut
- Koordinerat och planerat besök med representant från Lundaekonomerna
- Dragit intro-utbildning till Gulnäbbskommittéens ordf. och vice
- Bokat in Sångkväll och inlett diskussioner med PK
- Distribuerat biljetter till Ylonz
- Agerat som KO i de operationella ärenden som kommit emot
- Planerat in ett möte med Hankens personal ansvarigöver intergration av internationella studenter
- Intressebevakningsmöte med Emilia och Axel
Sami Multisilta
- Deltagit på casa husbolagets möte där bland annat återvinning och eko roskisar samt allmänna städkutymer diskuterades.
- Förvaltning av bokningskalender
- Anskaffat städredskap till kåren som kommitteer kan använda sig av vid städning av utrymmen.
- Fortsatt insamling av kårnycklar
- Fixat bokningsmail för soundboksen
Matilda Eriksson
- Tagit kontakt med Hankens säkerhetschef samt andra studentkårer för info om GDPR
- Lunch med Aktia LKV och Paukka, Aktia ska i fortsättningen köpa synlighet av SHS enligt deras behov
- Deltagit på Hanken sustainability group möte
- Gjort FB event och planerat evenemang på välmåendeveckan
- Tagit hand om SHS-mails och listor
- Gjort och publicerat some-material