Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 10/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 10/2023
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 15.3.2023 kl. 09.06-09.26
Närvarande:
Rebecka Laaksonen Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Axel Anderson, Matilda Eriksson och Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl.09.06 av viceordförande Laaksonen
Anmälningsärenden:
- Styrelsen har represeterat på NHH veckan och träffat NHHS och SASSE i Bergen
- Gensek har reppat på SYL johdon semma
- Styrelsen representerade på Thorax 92. år
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen utsåg kvartalets hankeit
- Studeranderepresentant (ordinarie) utvaldes till institutionsrådet för marknadsföring och logistik.
Mötet avslutas av viceordförande Laaksonen kl. 09.26.
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
- Styrelsen har träffat NHHS och SASSE:s styrelser i Bergen under NHHS-dagar
- Styrelsen har träffat äldremannarådet på chillhäng
Ville Ruokonen
- Deltagit på FINEEC Final Interview och möte med Hankens rektor samt prorektorer
- Planerat SHS uppdateringar till Hankens ledningsgruppens möte.
- Möte och kvartalsuppdatering med Gensek
- Möte med Beccy angående kommande veckor pga sjukledighet
- Deltagit på Thorax årsfest
- Deltagit på UU-möte
- Påbörjat arbetet med revideringen av märkes- och stipendienämnden
- Koordinerat träffar med toppstyrelser
- Månadsmöte med FM-ordförande Emma
- Möte med klubben HC morjens tillsammans med Beccy
- Ekonomiförvaltning och yrsel med vissa fakturor
Axel Anderson
- Haft möte med Emilia, Gensek Emi och FSF styrelsens kopon Jenni och Roosa angående SHS tankar om FSF visioner då det kommer till teman inom utbildningspolitik
- Deltagit på Thorax årsfest
- Planerat och dragit årets andra UU-möte
- Haft möte med Emilia gällande förberedelser inför FSF:s koposektor-möte
- Deltagit i kopolive om poängsystem och antagningsprocesser
- Deltagit i möte med HaBa- taskforce
- Årets första möte med Kommittén för lärandeoch kvalitet (AoLQ)
- Möte med SSHV:s utbildningspolitiskt ansvariga för att hållas ajour med vad som händer på respektive studieort
- Haft möte med studeranderepresentanterna i IR för handelsrätt och redovisning
- Haft möte med studeranderepresentanterna i språkdirektionen
- Haft möte med fullmäktiges presidium och kylli för att planera “feedback & snack”
- Koordinerat inför engage.eu med Beccy
Emilia Öfverström
- Haft möte med Axel, Gensek Emi och FSF styrelsens kopon Jenni och Roosa angående SHS tankar om FSF visioner då det kommer till teman inom utbildningspolitik
- Möte med Axel angående kopodagarna
- Dragit valdebatt möte
- Möblerat om på kåren med Sami och Mati
- Deltagit i kopolive om poängsystem och antagnigsprocesser
- Hållit det tredje IBU-möte
- Designat ig-storyn till valdebatten
- Skrivit verksamhetsberättelse för Centralvalnämnden CVN
Frida Winberg
- Skicka ut jämlikhetsenkäten
- Förberett marknadsföringsmaterial för jämlikhetsenkäten samt välmåendeveckan
- Andra förberedelser inför välmåendeveckan
- Möte med Hoas
- Jobbat på revidering av jämlikhetspolicydokumentet
Pauliina Haarala
- Deltagit på UU möte
- Möte med Philip från SSHV om kommande exkursionen
- Samtal med Matilda Hassel från Finlandssevsna martaförbundet inför välmåendeveckan
- Veckomöte med NU
- Deltagit på möte med Axel och Theresa och IR Handelsrätt & Redovisning
- Varit i kontakt med CORE om Original Student Festival och Summer Jobs Night
- Kontakt med ekonsek om påminnelser om fakturor
Rebecca Laaksonen
- Möte med IK ordförande
- Möte med PK ordförande
- Möte med HC Morjens tillsammans med Ville
- Möte med ÄMR angående sångboken
- Möte med SMG
- Möte angående Stadirundan med företrädare
- Möte med Ville angående vice posten under sjukledighet
- Bokat följande Ordfu-möte
- Koordinerat Stegmätaren tillsammans med Mati
- Koordinerat Ylonz för nästa vecka tillsammans med Mati
- Koordinerat inför engage.eu med Axel
- Koordinerat och förberett inför möte med Gekko ordförande + vice
- Bokningar på Hanken och på Casa
Sami Multisilta
- Fixa Bokningscalender
- Nya bord anlänt och inburade i bordrummet, nya stolar även påväg
- Uppdaterat casamanualen på svenska
- Kårnyckelfifflande
- Fixning av mellanväggen på kommande
- Pistä kåren till en sån layout som funkar med hjälp av emilia samt matilda.
Matilda Eriksson
- Påbörjat skrivandet av hållbarhetsstrategin
- Skickat ut marsmånads nyhetsbrev
- Möte med Sami angående sortering på studentkåren
- Deltagit på UU möte
- Möblerat om och rensat på kåren med Sami och Emilia
- Gjort & publicerat some – material
- Kort möte med Beccy angående Ylonz biljettsläpp