Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 34/2022

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Mötesreferat för styrelsens möte 34/2022

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams

Tid: 2.11 kl. 10:00

Närvarande:

Emilia Winqvist, Ida Havunta, Pia Blomqvist, William Sundell, Jennifer Holmberg, Anton Mattsson, Selma Lumio, Emilia Granqvist

Mötet öppnades kl. 10:02 av ordförande Winqvist 

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

  • Beviljade projektbidrag åt SHS Lucia
  • Beviljade undantagslov åt Casa Nostra gällande användning av studentkårens utrymmen

Anmälningsärenden

  • SHS har representerat SASSE:s årliga Gasque-festligheter
  • SHS har tillsammans med Finlands Ekonomer ordnat finalen för Business and Economics in the Noridcs -tävlingen

Övriga ärenden

  • Inga övriga ärenden

Mötet avslutas kl. 10:11 av ordförande Winqvist

Styrelsens aktiviteter

Gemensamma 

Jobbat på verksamhetsplanen och budgeten

Diskussion om kåravgiften

Brainstorming om rekrytering av styrelsen

Emilia Winqvist

Hanken:

Genomgång av festsalens teknik

Utbildningsrådets möte

Lunch med Hankens rektor Ingmar

Diskussion om Lucia

SHS:

Möte med HankenES 

Utredning angående kåravgiften

Diskussion om kåravgiften

Utredning av budgeten

Kontakt med ekonomi sekreterare

Kontakt med generalsekreterare

Lunch med Jesse från KY om FSFs förbundsmöte

Deltagit på MCs möte

Förberedelser inför verksamhetsplanen

Möte om internationalisering

Genomgång av FSFs förbundsmötes material

Externa parter:

Husbolagsmöte 

Arrangemang innan husbolagsmöte

Middag med ekonomerna för genomgång av helgens tävling

Handla för NCBE finalen

Speaker på NCBE finalen

Ansvarig för allt socialt program inför NCBE

Städa efter finalen i utrymmen på Hanken och SHS

Förberedelser inför kylterihuone träffen

Kontakt med deltagande parter om kylterihuone

Ida Havunta

Deltagit på gruppintervju för Equis förnyandet

Arbete med revidering av reglemente för val av studeranderepresentanter 

Fortlöpande UPO jobb

Skrivit på verksamhetsplan 2023

Hälsat på SASSE i Stockholm under Gasquen

HaBa-arbetsgrupp på Hanken

Jobbat med HaBa-projektet tillsammans med styrelsen arbetsgrupp’

FSF-skolning för förbundsmötet

William Sundell

Möten med Hanken gällande feedback från Hanken Network Day och Hankens involverande i Summer Job Evening

Jobbat vidare på Summer Job Evening tillsammans med mitt utskott

Fixat och uppdaterat lite saker på SHS hemsida

Brainstormat gällande framtiden av Kårens näringslivsverksamhet tillsammans med Gensek

Planerat interna för Halarteamet

Pippi Blomqvist 

Jobbat med verksamhetsplanen samt projektplanering för resten av året 

Skickat in ansökan för styrgruppen för jämlikhet hos FSF 

Deltagit på Unisport Johtokunta-möte 

Förberedande möte inför inspektion av Hankens studiemiljö

Representerat studentkåren på SASSEs gasquer 

Möte med sopoutskottet 

Förberedande av bilagor till fullmäktigemötet 

Skolning samt ögnat igenom materialet för FSF förbundsmötet 

Arbete med ombudens arbetsordning 

Jennifer Holmberg

Equis-intervju 

Förberedelser för OLL:s förbundsmöte

Internationaliseringsgruppen

FSF förbundsmöte och skolning

Selma Lumio

Deltagit på möte med kommittér för att gå igenom allmänna riktlinjer för evenemang (IK, PK och CN)

Möte med Kalle från HUS gällande Stadirundan

Representerat på SASSES Gasquen X2 i Stockholm

Möte gällande Hankens internationalisering med gruppen från styrelsen, kommittér EC, MC och Gekko

Möte om FSF förbundsmöte

Lunch med rektor

Möte med William gällande praktikaliteter om kommande evenemang.

Anton Mattsson

Skickat ut ett massmail 

Uppdaterat hemsidan och sociala medier

Designat SOME material

Deltagit på Gasquen i Stockholm

Rätt ut min email och tagit itu med massa små o gjorda saker

Hampus Nordin

Hanterat bokningskalendern

Skrivit kontrakt och tagit emot pant

Checkat utrymmen efter bokningar

Representerat på SASSEs gasquer i Stockholm

Husbolagsmöte